作者：乔山办公网日期：
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只需连接监视器，PowerPoint 将自动设置。在演示者视图中，您可以在演示时看到您的备注，而观众只能看到您的幻灯片。 在 PowerPoint 幻灯片窗知口底部，单击幻灯片放映视图 。 提示 现在，如果您在一台监视器上使用 PowerPoint，并且想要显示演示者视图，请在幻灯片放映 视图中，在左下角的控制栏上单击 ，然后单击显示演示者视图 。 您可以在演示者视图中执行下列操作： 若要移动道到上一张或下一张幻灯片，请单击上一张 或下一张 。 若要查看演示文稿中的所有幻灯片，请单击查看所有幻灯片 。 提示 您将看到演示文稿中所有幻灯片的缩略图(如下所示)，这样在放映时易于跳转到特定幻灯片。版 / 要近距离查看幻灯片中的细节，请单击放大幻灯片 ，然后指向您要查看的部分。 若要在演示时指向幻灯片或在上幻灯片书写，请单击笔和激光笔工具 。 / 若要在演示文稿权中隐藏或取消隐藏当前幻灯片，请单击变黑或还原幻灯片放映 。 演示者视图自动扩展到投影仪或外部监视器，但是，您可以切换监视器。
http://jingyan.baidu.com/article/af9f5a2d14674f43140a45cd.html
你在使用演示文档PPT时设置过备注吗？那你拿备注做什么用呢？且行也曾经在寻找一个方法：让PPT的备注只被演讲者看到！因为很多时候，备注所起到的作用，只是演讲者对内容的扩展。今天在网上看到一篇文章：如何设置ppt，使讲演者看到备注，而观众看不到（很好，很实用！）与大家分享。
前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？
在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投 影机上放什么，演讲者的笔记本上也显示什么，演讲者要么看自己的笔记本的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。
出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出 色的讲解。
下面我就开始了。
第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分 辨率。
单击“应用”，就可以看到如下的效果。
由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的 观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什e5a48de588b6e799bee5baa6337么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）
第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
选择放映的设置
在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）
单击确定后就完成了设置。
第三步，开始放映。
点击图中的位置，或者直接按“F5”或Shift +F5。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。
最后，观看效果
这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。
.分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；
.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；
.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；
.可以很好的控制演讲时间；
.在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。
需要用到分屏知功能和演讲模式道，请参照一下链接中的经验。内2007和2010界面相容差不大，比较好找http://jingyan.baidu.com/article/5225f26b0a3750e6fa090839.html