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如何使用Microsoft <em>office</em> publisher...-offic

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PUBLISHER2003是出版物制作专用软件。虽是微软出品+OFFICE系列,但在实际应用中其知名度却比较低,名头远没有行业前辈
  PAGE-MAKER,ILUUSTRATOR等如雷贯耳。PUBLISHER甚至没有被列入一些印刷商支持的印刷品开发软件。
  我在作产品解决方案图册的时候就遇到了这种问题。眼看着辛辛苦苦搞出的东西别人说用不了,死的心都有了一点点
  
  好在MICROSOFT的推广能力确实强大。这点任何人都不会怀疑。只要看看当年红极一时的WPS现在的尴尬处境就该明白些了;而且PUBLISHER也确实具有传统的WIN风格,极易上手;再者03以上版OFFICE也都含带这个东东,不需要另外安装。所以和印刷厂的技术人员沟通后,他们很快就反馈说可以打开并处理我的作品了
  
  PBULISHER2003的界面和PAGERMAKER十分相象,而且他是典型的WIN系列软件。如果用过WORD、FRONTPAGE等,这个上手就很容易。
  开始:
  开始的时候应该弄清楚为什么要用它。PUBLISHER和其它同类软件都属于DTP(平面出版系统)范畴。利用这些软件可以所见即所得的编辑产品手册、广告、小册子之类印刷品。它与WORD最大的区别在于可方便、容易的对整个版面进行筹划安排。
  操作:
  传统的菜单——>文件\编辑\工具……典型的"HELLO,WORLD!"多说无益

  
  

  “块”:
  我个人认为PUBLISHER是通过“块”的概念对整个页面进行操作的。基本的块分为文字块和图片块两大部分。对这两部分的熟练操作基本上就足以完成所有的编辑任务了。块之间可以并列或重叠,可设定上下次序。有时候,为了得到一张效果独特的页面,需要将很多层累加。最多的时候我在一张画面上用到过7层。(这个类似PS中的技术。其实最终印刷的时候也是要分层处理的,不过这些不在这里多说。)常用的格局是底色在最下(1层),其上的某些位置有星星点点的装饰画(2层),上面还有文字(3层),文字底下也可处理成反显等效果(4层)…………
  “文本框”:
  文字块学名文本框,可通过菜单(菜单——>插入——>文本框)或快捷键创立。其中可以任意输入、编辑文字。其大小位置均可变。编辑方法和在WORD中处理完全一样,真是大大的方便。
  “图片”:
  图片块又叫图片,一样通过菜单(菜单——>插入——>图片/空图片框)或快捷键创立。在创立的过程中会要求你输入图片的地址。更换现有图片框中的图片也可以方便完成。方法是右击图片——>修改图片。
  掌握了以上的基本操作理论上讲就已可以完成任何页面编辑了。有了图片文字,建立图片框和文字框,放在想放的位置。OK了!
  但是还是需要很多经验才能完成真正的工作而不是随便玩玩。

  

  1空图片框的应用
  需要经常建立空白图片框作为底色。方法:a建立空白图片框; b选中; c菜单——>格式——>图片——>颜色和线条编辑底色。注意RGP格式是标准配色模式。亦可在此选渐进等特殊效果。
  2文本框和图片的属性编辑
  经常用的属性包括“颜色和线条”“板式”进入编辑状态应先选中目标再从菜单——>格式——>图片。
  3叠放次序
  方法是右击——>叠放次序。可以上移、下移一层或至顶/底
  4标尺的使用
  制作的毕竟是出版物。不是刻意的歪歪扭扭会带来不好的效果,所以必须注意“块”之间的对齐。标尺(菜单——>排列——>标尺参考线)解决了这个问题。有多种标尺供选,一般用垂直和水平的就足够了。用的时候会发现,靠近标尺后块可以自己贴上去。
  5微动
  虽然几乎所有人都用WORD,但我见过的很多人经常碰见就是没办法把目标移动到理想位置的情况。目标总是在理想位置的左右跳来跳去。其实这时候按住Alt进行拖动即可。
  6页面设置
  PUBLISHER根据出版物的不同类型制作了许多通用模板。在新建文件的时候就

  

  可看见。这无疑方便了用户,但使用时应注意页面大小。有些纸张大小在国内是很少用到或根本没有的。PUBLISHER不提供等比例缩放(我没有找到)。用错纸张的后果是可怕的
  中标后我立刻FT了好几次。
  标准A4一面的彩页大小成品为210*285MM,考虑出血制作时一般应用216*288
  7分辨率
  印刷的基本要求是300DPI(每英寸300相素),行话是300线。网上D的很多图片分辨率不够(150线以下)使用也会造成不良后果。简单的检验办法是使用8倍窗口看图片是否清晰。15`1寸液晶显示下米粒大小的块是可以接受的,再大需考虑。
  8印刷相关
  设计出的毕竟只是半成品,还需要印刷厂的加工。需要考虑的一是“出血”,即彩页装订完毕后要切割的边7a64e78988e69d83335沿部分,一般是3边切每边3MM,所以任何有用东西不可放置太靠边。另外应了解印刷时是4次逐次加色混印的。所以使用的字体最好是WORD标准字体。同样是黑色,一些比较另类的字体颜色需要印4次合成,容易出毛刺,效果当然不入单次印刷为好。具体问题这里不多说,可询问印刷厂商。
  9输出
  PUBLISHER软件还可输出为BMP,JPG,加强BMP等格式图片。需注意应选择300线以上输出。

  

  10其它
  字体,一般小5正文,小4小标,2号大标。另外如同FRONTPAGE一样,页面上很多不起眼的部分如小标题前面的小三角引子,标题底下的灰色横杠都是作为图片处理的。建议搞成一个模子,整体粘贴。更换文字,以便保证出版物各标题格式的统一。排版时的页码和最终印刷时的页码是不同的。例如印刷时最前和最后一页会在一张大纸上。PUBLISHER已经处理好关系,但仍应该和印刷商说明。否则印错了页,后果后果谁承担?

具体可详见微软门教程http://office.microsoft.com/zh-cn/help/HA010370236.aspx



Office Publisher可以用来制作小册子或者其它原始出版物。Publisher内置了许多套模版,使制作手册变得更加容易。
首先启动软件,打开一个小册子的模板,也可在线下载一个合适的。在一个页面中打开该模板后,您将会看到占位符文本和图像,并且第一页上包含占位符业务信息,您将立即更新该信息。把这些信息更改为自己需要的,把图片更改为适合你的需求的图片。就可以保存打印了。

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