作者：乔山办公网日期：
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Microsoft Office是微软公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、Powerpoint等。最新版本为Office 2016。
Microsoft office集成如下组件:
Microsoft Access （数据库管理系统：用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息）；
Microsoft Excel （数据处理程序：用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据）；
Microsoft InfoPath Designer（用来设计动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息）
Microsoft InfoPath Filler （用来填写动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息）；
Microsoft OneNote（笔记程序：用来 搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息）；
Microsoft Outlook （电子邮件客户端：用来发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务；以及记录活动）；
Microsoft PowerPoint （幻灯片制作程序：用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿）；
Microsoft Publisher（出版物制作程序：用来创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材）；
Microsoft SharePoint Workspace（相当于Office2007的Groove）；
Microsoft Word（图文编辑工具：用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、报告和小册子）；
Office Communicator （统一e68a847a64330通信客户端）等。
独立组件
Office Visio（使用 Microsoft Visio 创建、编辑和共享图表。）
Office SharePoint Designer
Office Project （使用 Microsoft Project 计划、跟踪和管理项目，以及与工作组交流。）
Office SharePoint Designer（使用 SharePoint Designer 创建 SharePoint 网站）
Office Communicator（统一通信客户端，集成到2010套件中）。
Office Lync Attendee （一款聊天工具）
Microsoft Word——是文字处理软件。
Microsoft Excel——是电子数据表程序〔7a686964616fe78988e69d83334进行数字和预算运算的软件程序〕。
Microsoft Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。
Microsoft Access——是由微软发布的关联式数据库管理系统。
Microsoft PowerPoint——使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿
Microsoft Outlook Express——简称为OE，是微软公司出品的一款电子邮件客户端
Microsoft Project(或MSP)——是专案管理软件程序由微软开发销售。
Microsoft Office Publisher——是微软公司发行的桌面出版应用软件。
Microsoft Visio——是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件
Microsoft OneNote——使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或 Tablet PC 上的便笺。
Microsoft Office SharePoint Designer 2007——是一种全新的Web2.0产品
Microsoft Infopath——是用来开发XML为本用户表格的应用程序。
Communicator 2005——是一种集成的通讯客户端，支持信息工作者实时通讯。
Microsoft Groove的——是在项目内各个团队成员的计算机上创建一个完全同步的区域
下面是office2007的相关组件以及他们的用处，前四个是常用的，你可以根据自己的需要决定是否卸载。
Office Word 2007：
这个不用多说了，你可能从使用Windows的第一天起，就在和Word打交道。在最新的Word2007中，文档的审批、批注和对比等功能有了很大增强，此外，你还可以轻松创建出具有专业水准的文档，快速生成精美的图示，快速美化图片和表格，甚至还能直接发表blog、创建书法字帖。
Office Excel 2007：
很多人认为Excel就是做表格的，做花花绿绿的表格，真是委屈了Excel。实际上，Excel是一套功能强大的信息分析、管理7a64e4b893e5b19e334和共享工具，各种来源的数据，包括SQL、ODBC、Web页面中的数据，都可以导入到Excel中实现整理、筛选、分析、汇总，并以专业的图形和图表形式展现出来。个人认为，Excel是Office所有组件里面功能最多、技术含量最高的一个。新的Excel2007主要增强了数据的分析和呈现方式，改进了数据透视图表的创建方法，并增强了公式的编辑功能。另外，Office 2007中新增的Excel Services可以将数据表格共享和呈现在Web页面上，这也正迎合了Office未来的发展方向——在线应用。
Office PowerPoint 2007：
幻灯片制作工具。前不久，PPT刚刚度过了20周岁生日，有人惊叹PPT在不知不觉间已经悄然改变了我们阐述思想的方式，改变了我们学习新知识的途径，我举双手双脚赞成。尤其是在校园里，越来越多的老师们一旦离开幻灯片就不会讲课了，怎么感觉这么悲哀啊~~ 据我的观察，很多用户幻灯片的制作水平仍处于初级阶段，页面上经常是密密麻麻的文字和单调的图案，貌似和Word文档没什么两样。别忘了，幻灯片中是可以设计动画效果的，还可以添加背景音乐和视频，使用新的PPT2007，制作声光绚丽的视觉效果将是易如反掌。
Office Outlook 2007：
很久以来，Outlook被很多人仅仅当作是一个收发邮件的软件，这种局面在最近几年间终于有了一些改观。对于很多的企业员工和管理人员，Outlook是一个很贴心的秘书，能够帮助我们管理日常的信息、工作任务
和时间安排，是一个电子化的“工作日记”。新的Outlook2007将日历、约会事件和工作任务整合在了一起，你可以把你的日程信息更好的共享给你的老板和同事。另外值得一提的是增强的搜索功能，能够帮助我们从成千上万封邮件中快速找到你想要的，甚至你只记住了某封邮件的附件中的一个词，也没问题！
Office Access 2007：
一个轻量级的数据库软件。注意到，Access是一套基于客户端的数据库，不用后台服务器的支持，因此也为我们大大地节省了银子。当然了，Access的功能不可能像SQL那么强大，不是一个层面的东东，Access比较适合于小型企业和部门级的Client端的应用。Access2007改进了用户界面和交互式功能，它的优势是即便你不懂深层的数据库知识，也能用简便的方式创建、跟踪、报告和共享数据信息，所以，没用过的不要怕。
Office Publisher 2007：
用的人真的很少，因为它的受众面很窄。Publisher从字面上就能理解，主要用于制作出版物、印刷品、小册子，以及带有精美样式的Web页和Email。老实讲，在真正的出版行业，用的都是更强大更专业的软件工具，Publisher真是显得有些初级，但这也正是Publisher的特色——简单易用。你不必担心Publisher的难度，通过使用它内置的向导，一切都是那么简单，没有什么技术含量，非常适合普通用户。新的Publisher2007在功能上稍作扩展，对于企业的市场销售人员，可以用它来实现一些构思和运作市场活动的流程，当然这不是Publisher的长处。
Office InfoPath 2007：
电子表单设计工具。InfoPath对于企业用户来讲是很有应用价值的，利用它创建和发布电子表单，我们能高效、安全的收集信息和数据，汇总到的所有信息还可以导出到Excel里继续进行深入的数据分析和挖掘。
InfoPath之所以没有实现大范围的推广应用，一个很重要的因素就是它要求所有填写表单的客户端也要安装InfoPath，否则无法打开表单，这在无形之中提高了InfoPath的应用成本。好在全新的InfoPath2007表单已经完全基于XML格式，客户端只要有IE或其他浏览器，就可以直接填写和提交表单了。另外，基于WWF的SharePoint站点上还可以设定以表单为驱动的业务流程，也就是能触发工作流，因此，InfoPath的应用前景异常的好。
Office OneNote 2007：
一个非常灵活的电子记事本工具。OneNote的灵感来自于以前Ou-tlook中的“便笺”功能，但OneNote的功能已经大大超越了只能记录文字信息的便笺，你可以用它随手画一些图画，插一些图片，写一些笔迹，记一些数字，甚至能直接录下现场的声音和图像。最重要的是，OneNote能够将这么多各种各样的信息都收集、整合在同一个页面上，节省了搜索相关信息的时间，提高了工作效率。因此，OneNote非常适用于会议现场和授课现场。
Office Visio 2007：
非常专业的图表制作工具。这个组件是微软单独销售的。使用Visio，你可以把一些复杂的信息、系统和流程转换为具有专业外观的图表，并可以实现信息的集成。这个工具蛮专业的，但一点也不难，因为你可以直接套用现成的模板，就能轻松绘制出各种流程图、组织结构图、工程图、电路图、网络拓扑图、房屋布局图等等，图表中的各种形状能够随意添加、移动和关联，还能导出并应用到其他Office组件中，很适合一些制造行业的用户，以及从事商务和IT方面的专业人士。当然，我觉得普通用户可以拿Visio设计一些有趣的东东，挺好玩的。
Office Project 2007：
企业项目管理软件。同样也是微软单独销售的一款Office产品。Project主要是用于企业中的项目经理，PM可以用它创建项目，定义任务和资源，并能在项目运作过程中随时跟踪和调整项目进度、报告和总结项目状态。Project分为Standard标准版和Professional专业版共两种版本，请注意，标准版是纯客户端软件，而专业版可以连接到后台的Project Server，实现PM与各个项目组成员的沟通与协作，也就是所谓的微软EPM解决方案，具体介绍请看我后面将要提到的Project Server这个服务器产品。与其他主流的项目管理软件相比，微软的Project比较适合中小型工程和项目，而很难满足大型工程的项目组的需求。我了解到的情况是，一些国内企业用Project时简直是流于形式，并没有充分发挥它的管理功能，这一点外企就做的很好，毕竟项目管理这套理论来自于老美，它的核心理念在国内还是有些水土不服的，甚至与我们的一些制度模式是格格不入的，怎样把先进的理论与当前的实际相结合，还是我们面对的一个难题。
Office SharePoint Designer 2007：
这个就是FrontPage的升级版，可以用来设计SharePoint网站。提起以前的FrontPage，感觉有点像扶不起的阿斗，在前有埋伏后有追兵的网页设计软件的竞争战场上，基本上喘不过气来。如今，FrontPage脱胎换骨，微软把它包装成全新的SharePoint Designer，并支持了工作流的设计，你可以直接套用流程审批等常见类型的工作流模板，也能利用设计器自定义一个简单的工作流，而不用写一行代码。当然，如果想要做比较专业的工作流开发，SharePoint Designer就不够用了，如果要想写代码，就要请出VSTO啦。
Office Groove 2007：
Groove是Office家族的新成员，它是微软在两年前刚刚收购来的一款产品。Groove本身是一个功能更为完善、安全性更高的协作环境，主要用于团队内部开展项目活动，实现团队成员之间的信息和资源的共享。说到这里你可能想到了SharePoint。 Groove和SharePoint在功能上有些相似，但Groove具有更多的优势，比如Groove不依赖于网络，在断网的情况下也可以查看和修改信息；比如你不必再经常查看共享的信息是否有变化，因为Groove会主动向你提示信息的更新情况；比如Groove工作区将整个团队所能用到的各种工具、文档和信息都整合在了一起，我们在Groove工作区中可以一起开会，相互聊天。需要提示大家的是，Groove作为新组件还有一些不够完善的地方。
Office Communicator 2007：
统一的通信工具，主要用于企业内部和外部的沟通环境。Commu-nicator的界面貌似以前的Windows Message，它支持多种的通信方法，包括即时消息IM、语音对话VoIP和视频通信，用户可以在Communicator上随时查找和连接到他的同事。目前，Communicator在国内的应用还是比较少，主要多是在像Intel、ibm、HP等这样的跨国外企的内网中应用。
每一个都不一样啊，具体用途如下：
Access 数据库
Excel 表格来
Infopath 电子表单设计和填写工具
Ootlook 电子邮箱客户端
Powerpoint 幻灯版制作
Publicsher 明信自片等印刷品设计
Visie Viewer 据说是一个流百程图等图形设计工具（我没用过）
Word 文档编辑
剩下的是一些Office通用的组件度。