作者：乔山办公网日期：
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Microsoft Office Access的使用方法如下：用户可以在功能区中进行绝大多数的数据库管理相关操作。默认情况下有以下4个功能区，每来个功能区根据命令的作用又分为多个组。
1、开始
“开始”功自能区中包括视图、剪贴板、字体、格式文本、记录、排序和筛选、查找、中文简繁转换8个分组，用户可以在“开始”功能区中对进行操作例如复制粘贴数据、修改字体和字号、排序数据等。
2、创建
“创建”功能区中包括表、窗体、报表百、其他和特殊符号5个分组，“创建”功能区中包含的命令主要用于创建的各种元素。
3、外部数据
“外部数据”功能区包括导入、导出、收集数据、SharePoint列表4个分组，在“外部数据”功能区中主要对以外度的数据进行相关处理。
4、数据库工具
“数据库工具”功能区包括宏、显示/隐藏、分析、移动数据、数据库工具5个分组，主要针对数知据库进行比较高级的操作。
除了上述4种功能区之外，还有一些隐藏的功能区默认没有显示。只有在进行特道定操作时，相关的功能区才会显示出来。例如在执行创建表操作时，会自动打开“数据表”功能区。
Access 2007数据库添加附件（分享来自accessoft）
数据库附件(Access允许您在数据库表中包含附件。通过利用微软的对象链接和嵌入(OLE)技术，您可以将照片、图表、文档7a686964616fe58685e5aeb9363及其他文件存储在您的Access数据库中。)是Access 2007版本的一个新特点，添加过程非常简单，费时较短，通过下面几个步骤就可以完成：
1. 首先使用Access 2007打开Access数据库。
2. 在“设计视图”中打开您想要添加附件的表。
3. 在“字段名称”列的空白行中为附件字段输入一个名称。
4. 在“数据类型”下拉框中选择“附件”
5. 点击屏幕左上角的保存按钮保存对表所做的更改。
6. 转到“数据表”视图查看表内容。
7. 双击出现在你想要添加附件的空白字段中的回形针图标。注意这个图标旁的括号内的数字代表了附加到此记录的文件数量。
8. 在出现的“附件”对话框中点击“添加”按钮，可添加新附件。
9. 在出现的“选择文件”对话框中，使用“搜索范围”列表导航到您要附加到该记录的文件，然后点击“打开”按钮。
10. 点击“确定”按钮，关闭“附件”对话框。
11. 你会注意到，该记录中回形针图标旁的数字也做出了相应的改变。
提示：
1. 本文所提到的向数据库对象添加附件功能只在Access 2007中可用，之前的Access版本并不支持此功能。
2. 所添加的文件必须小于250MB，而且您添加的附件总量最大只能达到2GB。
Microsoft Access 提供了三种方法来创建 Access 数据库 （Microsoft Access 数据库：数据和对象（如表、查询或窗体）组成的集合，与特定的主题或用途有关。）。
可以使用“数据库向导”来创建数据库。通过该向导可以从内置模板中进行选择，然后对其进行一定程度的自定义。随后，该向导会为数据库创建一组表、查询、窗体和报表，同时还会创建切换面e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9364板。表中不含任何数据。如果内置模板中的某个模板非常符合您的要求，请使用该方法。
使用“数据库向导”创建数据库
利用“数据库向导”，用一步操作即可为所选数据库类型创建必需的表、窗体和报表。这是创建数据库的最简单方法。该向导提供了有限的选项来自定义数据库。
单击工具栏上的“新建”。
在“新建文件”任务窗格中，在“模板”下，单击“本机上的模板”。
在“数据库”选项卡上，单击要创建的数据库类型的图标，然后单击“确定”。
在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和位置，然后单击“创建”。
按照“数据库向导”的指导进行操作。
如果向导未启动
这可能是因为 Access 正运行于沙盒模式，但您的计算机上尚未安装 Microsoft Jet 4.0 SP8 或更高版本。启用沙盒模式后，必须安装有 Jet 4.0 SP8 或更高版本，Access 才能完全发挥作用。
有关安装 Jet 升级的详细信息，请参阅 Office Online 文章关于 Microsoft Jet 4.0 SP8 或更高版本。
有关沙盒模式的详细信息，请参阅 Office Online 文章关于 Microsoft Jet Expression Service 沙盒模式。
注释 不能使用“数据库向导”向已有的数据库中添加新的表、窗体或报表。
如果正在使用 Access 2003，可以在 <Office Online> 中搜索 Access 模板。下载模板是创建数据库的最快方式。如果您找到了非常符合要求的模板，请使用该方法。模板是一个包含表、查询、窗体和报表的 Access 数据库文件 (*.mdb)。表中不含任何数据。打开数据库后，可以自定义数据库和对象。
使用模板创建数据库
这是创建数据库的最快方式。如果能找到并使用与您的要求非常接近的模板，则此方法效果最佳。
在工具栏上单击“新建”。
在“新建文件”任务窗格中，在“模板”下，搜索特定的模板，或单击“Office Online 模板”找到合适的模板。
找到需要的 Access 模板，然后单击“下载”。
如果要基于自己的设计创建数据库，请先创建一个空数据库，然后再分别添加表、窗体、报表及其他对象。这是最灵活的方法，但需要分别定义每一个数据库元素。
不使用“数据库向导”创建空数据库
单击工具栏上的“新建”。
在“新建文件”任务窗格中的“新建”下，单击“空数据库”。
在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和位置，然后单击“创建”。
然后将出现“数据库”窗口 （数据库窗口：在打开 Access 数据库或 Access 项目时出现的窗口。它显示用于新建数据库对象和打开现有对象的快捷方式。），现在便可以在数据库中创建所需的对象 （数据库对象：Access 数据库包含诸如表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象；Access 项目包含诸如窗体、报表、页、宏和模块等对象。）。
1.进入“Microsoft Office Access 2007”新建窗口，如图：
2.根据自身需要创建指定的数据库来，该数据库程序中有很多模板提供参考，模板在一定程度上提供了便利，不过，有时候数据库需要自定义，因此习惯选择“空白数据库”，填写数据库路径，然后点击“创建”按钮进行创建。
3.这里，有必要说一下，在创建数据库之前细心的朋友会发现“数据库创建界面”右边的“文件夹打开”图标，点击此图标，弹出“文件新建数据库”窗口，选择“保源存类型”通常选择“Microsoft Office Access 2000-2003数据库(*.mdb)”设置好文件名，点击“确定”按钮，来完成创建。
4.进入Access数据库界面，有一张zhidao空白的表格，这个表格就是字段表。需要添加相应的字段，才可以添加用户数据等信息。至此，Access数据库就创建成功了。