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1、我们需要汇总出各个部门的员工人数,同时还可汇总出各部门的实发工资总数。
2、在进行分类汇总前,首先要对汇总的条件进行排序。这里汇总的条件是“部门名称”。
3、选copy择”数据“菜单,在工具栏中单击”升序“或是”降序“按钮。
4、此时会弹出”分类汇总“对话框。在”分类字段“的下拉列表中选择”部门名称“, 在”汇总方式“下拉列表中选择”计数”,在“选定汇总项”列表选项中选择“姓名”。
5、单击“确定”按钮后,就汇总出各部门的人数。
6、再次单击 “数据”菜单选项卡,在工具栏中单击“分类汇总”按钮。
7、在“选定汇总项”列表选项中选择“实发工资选项”。然后把“替换当前分类汇总”选项前的勾去掉,这一步非常重要,不然嵌套就会失败。
8、单击确定确定,嵌套分类汇总结果就出来了。zd
1、现有如下图所示的数据,要求:以方法、厚度、品种进行分类汇总,并对数量、面百积、金额求和。
2、在进行分类汇总前需要先对数据进行排度序,操作如下图所示。
3、在排序对话框中,点击“添加条件”知 两次,这样可以对三个字段同时进行排序,关键字和次序的设置如下图,单道击确定。
4、排序后的数据如下图。
5、单击数据区域中的任一单元格,在依次单击:数据-分类汇总 ,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择:分类字段:方法;汇总方专式:求和;同时勾选:面积、金额、单价字段,之后单击确定。
6、此属时的数据已经按方法字段进行了汇总。
1.选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“排序”。
2.主关制键字选择“地区”,次关键字选择“营销员百”,其他选项度默认。
3.排序完后,再次选择数据知区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类道汇总”。
4.分类字段选择“地区”,其他选项默认,点确定。
5.确定后完成第一级分类汇总
6.再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。
7.分类字段选择“营销员”,其他选项默认,点确定。
8.确定后完成第二级分类汇总
1.选择数据区域内的任百意单元格,点击“数据”,选择“排序”。
2.主关键字选择“地区”,次关键字选择“营销员”,其度他选项默认。
3.排序完后,再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。
4.分类字段选择“地区”,其他选项默认,点确定。
5.确定后完成第一级分类汇总
6.再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。
7.分类字段选择“营销员”,其他选项默认,点确定。
8.确定后完成第二级分类汇总
扩展资料
excel分类汇总后,还可以在原来的基础上继续添加分类汇总,使数据汇总更灵活细致。
会计工回作中离不开excel电子表格软件,它不仅具有数据输入、输出、显示、分类、统计、查询等数据处理的基本功能,还具有强大的数据分析功能与程序执行自动化功能,为会计人员的工作提供了许多便利。
为了页面美观点,对首列相同数据进行合并单元格。如果数据很多答,手工合并单元格会做到手发抖。巧用分类汇总,可以快速实现相同单元格的合并。
参考资料来源:百度百科:EXCEL