作者:乔山办公网日期:
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如何在word 中自动生成序号 在使用 Word 制作表格时,经常会遇到百这样的情况:表格中有一列,需要输入连续的序号(譬如名次、行次等),这时如果人工录入,当然可以敲上数字,可一旦需要重新调整顺序时,一一修改刚录入的序号是一项非常麻烦且效率低的工度作。有没有方便快捷的方法,自动生成、自动调整序号呢?答案是有。方法如下:选中需要添加序号的列,再选主菜单上的“格式→项目符号和编号→编号”,选一种格式即可。这时再做插入、删除、调整表格行的工作,序号会自动调整,不需要人工做任何改动。 在使用该功能时,还有几个小技巧: 1.如果同一文档中有两个表内均使用了自动生成序号功能,缺省设置是两个表的序号是连着的,如果想重新排序,可在“格式→项目符号和编号→编号”中选“重新开始编号”即可。 2.自动生成的序号在表格中缺省设置是有些偏左,这时只需再选中该列,调整为右对齐即可。 3.自动生动的序号只能删除,不能修改。 4.自动生成的序号一般其后会带一个“.”,容如果不需要,可以选“格式→项目符号和编号→编号→自定义”,去掉“编号格式”中的点即可。该功能还可以让使用者根据需要个性化序号的设置方式,如把“.”改为“>”
1.打开该word文档,在文档中选中想要进行修改的图表区域,如下zd图所示。
2.找到上方表格工具选项下的布局选项,点击该选项进入布局页面,如下图所示。
3.在布局页面中找到右侧排序选项,点击该选项进入排序设置页版面,如下图所示。
4.在排序设置页面左侧选择自己想要进行排序的关键字,如下图所示。
5.在排序设置右侧选择排序的内容,以及排序方向,权选择完毕之后点击右下方确定即可完成自动排序。
选需要填充数字的表格,然后按在格式-编号-选中数字,复就会自动填充数字了。