作者：乔山办公网日期：
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ppt文件太大主要的原因是插入了图片袭、视频、音频。（图片最常见）
方法：压缩图片
低版本office（2003、2007）：选中图片——右键——设置图片格式——压缩
高版本office（2010、2013、2016）：选中图片——格式——压缩图片
可以选择压缩选中的图片或文档中的所有图片，也可以选择压缩比例。知
视频和音频问题，这就要从音视频文件本身入手了，office没法处理。
【注】：压缩图片会导致图片不清晰，要慎重。office也为每个压缩比例提供了参考的用途（见上图）。一般选择150ppi即可，几乎不影响肉眼观看的清晰度。再往道低压缩就可以明显看出来图片压缩前后的差距了。
1、压缩视频：用第三方软百件压缩，网上一搜一大把，比如格式工厂。压缩视频质量或转文件小的格式即可。但凡是压度缩视频大小，不管用什么方法都有损视频清晰度。
2、微软office2010及以上版本插入视频是默认自动嵌入的，但当这个文件拿到office2007及以下版本的office播放时，视频就会丢失，所以，你不确定答辩时用什么版本的话，那视频就有可能知没法播放。道
解决方法：01、低版本只能嵌入swf格式的视频文件，转格式，嵌入。
02、拷贝文件时，要PPT和视频一起拷贝，即视频和PPT的相对位置不能变，且不能修改视频名称。
03,、最保险的退而求其次的办法，不要直接嵌入视频，做文内件超链接。这样就是在外部播放视频，只要电脑有播放器，容就不会有问题（同样PPT和视频的相对位置不能变）
工具/材料：电脑、PPT。zhidao
第一步，打开电脑进入桌面，打开软件进界面。
第二步，打开软件进入后，打开相应的内文档。
第三步，点击文件-信息-可以看到信息项中有优化媒体兼容性和媒体大小和性能选项。
第四步，点击压缩媒体大小，根据需求进行压缩。
第五步，点击后等待完容成压缩即可。
1、在Windows资源管理器窗口中，查看未经减肥的演示文稿的大小
2、打开该文件，选择其中任意一个图片，切换到“图片工具”的“格式”上下文选项卡，单击“调整”选项组中的【压缩图zd片】按钮，然后，在“压缩图片”版对话框中，取消选中“仅适用于此图片”复选框，并选中“屏幕”单选按钮，单击【确定】按钮，演示文稿中的图片将被压缩
3、在程序窗口的左上方，单击【文件】按钮打开后台视图，在“信息”视图中单击【压缩媒体权】按钮，并执行【低质量】命令，经过稍许时间的处理过程，演示文稿中的媒体(包括音频和视频)将被压缩