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1、打开已经准备好的表格
2、然后我们需要选中需要打印zhidao的区域
3、然后我们需要点击左上角的下拉菜单--文件--打印区域--设置打印区域；
4、然后我们需要点击表格上方快捷打印预览按键
5、然后我们需要打印预览样式需回要设置好表格方向，可以设置纵向和横向，根据打印预览来查答看效
6、打印预览完好便可直接点击打印。Word中就可以快速把不在打印区域的内容调整到打印区域内了。
执行如下图的菜单操作：“工具”→“保护文档”。
然后，在word窗口中的右边位置，可以看到如下的“保护文档”的设置区域。要进行任何来设置之前，首先要选中、选择好禁止别人修改的内容(可以是所有内容，也可以是部分内容)。然后，如下的方法进行设置，即可解决问题。
参照上图，进行如下设置：
第①步，在“仅允许在文档中进行此类编辑”前面打上一个√勾，然后，在其下面的下拉组合框中选择“未做任何更改(只读)”；
第②步源，在“例外项(可选)”的下面，在“每个人”的前面打上一个√勾；
第③步，点击“是，启动强制保护”按钮，接着，弹出如下图的对话框。
上图中，在“保护方法”中选择“密码”，之后输入新密码和确认新密码，最后，点击“确定”按钮确认并退出，这样，受到保护的文档中的内容，别zd人就无法进行修改了。
可以设置打印区域，具体操作如下：
1、打开任意一份Word文档，然后在工具栏的左上角单击office图标，在下拉窗口中选择“打印”。
2、点击打印后面的小三角，然后单击左键选择“打印”。
3、在打印属性的设置窗口下可以看到有“页面范围”的选项，可以看到有“全部”、“当前页”zhidao和“页面范围”三个选项。
4、如果点击“全部”的话就是默认打印文档中所有的内容，包括空白页内。
5、选择“当前页”的话就只打印目前鼠标所在的那一页内容。
6、下面还有页码范围的选项，在前面选中之后要在后面的输入框中填入你想打印的页面范围，比如：1-2或者1,2。
7、如果只想打印某一部分内容的话，要提前在文档中选中想要打印的内容，然后在操作前三步，选择“所选内容”，如果没有事先选中的话就可以看到“所选内容”选项是灰色的。
8、除此之外还可以设置只打印奇数页，或者是只打印偶数页。如果连接的是不能自动双面的打印机，这个功能会很好用。
在窗口中找到“打印”按钮然后点击下面的三角下拉框选择“奇数页”或者“偶数页”。
9、设置完打印内容后，再设置一下打印份数，然后单击确定关闭容窗口就OK啦。
在使用word和excel的时候，会遇到打印文件两侧或者上下超出纸张的范围的情况。尤其是用excel表格时，这种情况会遇到很多。为了把文件打印到一张纸张上，需要调整一下打印区域。方法/步骤如下：
1、首先打开一个需要调整的文件，小编这里先打开一个excel文档。该文件是没调整过的，需要调整打印。
2、打开需要打印的excel文档以后，点击开始-打印预览。然后滑动鼠标滚轮，可以看到这个文件打印之后，表格会被分割成两部分。因为这个表格超出打印区域，一张纸打印不了，需要调整。
3、然后再从打印预览回到excel表格中来，这时候我们可以看到表格中间有一条短虚线。这e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad94331条虚线的左侧是打印范围，右侧是超出范围的，将使用另外一张纸来打印。想要打印到一张纸上来，就只能调整打印范围了。
4、在该文档左上角菜单栏里，有一个“页面布局”的选项。点击“页面布局”，然后再点击“页边距”。
5、打开“页边距”以后，看到上下左右页边距的数值。这个可以根据需要来调整，如果上下左右都超出打印范围了，那么都要调整。如果左右超出了，就只用调整左右的数值即可。我这里把上下左右的都调整一下。
6、左右的数值调整以后，再返回到文档当中打印预览一下，看看是否处在一张纸上面。如果没有处在一张纸上，那么还可以继续调小，直到处在一种纸上为止。
7、调整好了页边距以后，点击“确定”键。然后返回到excel文档中，看到那条虚线不见了，因为那条虚线跟表格右边线重合了。这样就可以舒服的打印文件了。
8、打印之前先打印预览一下试试，看看有没有问题。现在打印预览以后，看到该文件已经可以用一张纸张打印出来了。好了，调整完成了。