作者：乔山办公网日期：
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你好君の知eiN，先说说操作，以前常用的技巧有
对表格不同行列的分组，许多excel表格占地方但是内容暂时不想看，可以考虑分组折叠起来，win下的快捷键是alt shift ->
使用宏可以对excel的不同标签页的格式保持统一（另外需要注意不同单元格的放大比例可能不同，导致字体大小的显示出现问题）
记得最后检查好的excel表格都选择左上角的单元格（也就是把鼠标在左上角的那个A1单元格上点一下，这样下一个人在打开的时候单元格是从第一行第一列开始的，以免出现从底部开始阅读的问题，给别人省事是美德……）
excel中如果需要设置中文和英文的不同字体记得在先设置中文再设置英文，否则先设定英文再设中文则英文的字体会被中文字体中自带的英文字体覆盖掉。
推荐在制作excel的时候打开打印页面虚线，至少知道自己的excel表格是个多大的篇幅，具体打印的时候可以选择打印到一张页面上，excel会自动压缩到一个页面之内。
用不上的excel行、列要隐藏，以免别人误操作给你把光标移到了5000行之外的地方，很不爽的……
个人很不喜欢excel默认的表格线，认真做的话把背景设置成白色，那些表格的边框就会消失，真正需要边框的再自己设置，我觉得这样会看上去很清爽（个人意见）。
关于分析
金融行业有多关注excel的分析？这个用的不多，现在只要是财经院校金融相关授课都不推荐excel做分析了，matlab的数据计算简单实用，操作也不复杂，满大街都是教程，真的已经走入千家万户了，指望用excel做分析的我接触到的是各种财务数据的分析，在会计这边用的多一些：
关于趋势图，要会把实际数字和增长率画在一个表格里，左边的坐标是实际值，右边的坐标是增长百分比，清晰有简洁。
要各种财务数字的计算，建议你准备一个模版，到时候只需要把财务报表按照那个格式贴e5a48de588b67a64361进去要的比率自动出来了。（记得红色表式负数）
office2010出现了趋势图，在一个单元格里直接画出过去几年的变动趋势，很实用。
另一个常用的是数据透视表，但是不限于金融行业，对阅读者的要求也有点高，一般年终总结经常会用到。
大体先想到这么多，金融行业大家看excel时间挺长的，让看你做的excel表的人觉得轻松，方便，就是最好的结果，多和看你excel表的人交流一下，客户才是上帝。
一、快速保存
首先，要设置启用快速保存：设置快速保存的方法为:单击“工具”菜单中“选项”命令，在“选项”对话框中选择“保存”标签卡，然后选中“快速保存”复选框即可。快速打开和保存文档。然后，word的菜单会生相应的变化，选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其e69da5e6ba90e799bee5baa6e997aee7ad94331中一项，便可快速打开相应文档。“快速保存”实际是每次保存的时候，只保存改变过的内容，用它可以节省保存时间。
二、多处剪切，一处粘贴
用图文场移动多个对象。图文场是Word中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为:⑴选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl+F3组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤;⑵单击要插入图文场的位置；⑶若插入图文场内容而并清空图文场，可按下Ctrl+Shift+F3组合键，若只插入图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮。
顺便说一句，你若要查看图文场内容，可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击自动图文集名称列表中的“图文场”， Word在“预览”框中可显示内容
文字块的快速、重复录入方法
用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，然后选择“添加”按钮进行编辑添加，编辑好后单击“确定”按钮。如你添加了“词条”“赛迪网信息技术有限公司”后，只要你录入“赛迪”两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个“词条”便被添加文档中。
插入中英对译的翻译结果
注意:首先，要确认“词典”命令出现在菜单上，按Alt+Shift+F7试试，没反映？安装吧——用word安装盘安装词典组件才行。
用词典进行翻译。在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助于Word的中英——英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是:⑴从“工具”菜单中选择“语言”，然后单击“词典”命令，也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框;⑵键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词;⑶单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等;⑷在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。
同时编辑长文档的多个部分
同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。
方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。
方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。
同时保存或关闭多个文档
同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，可按住Shift键，再单“文件”菜单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项，你只需单击其中之一即可。
让文档动起来。在Word2003文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效果。为文字添加动态效果的方法是：
⑴选定要添加动态效果的文字。
⑵单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框，然后单击“动态效果”选项框。
⑶在“动态效果”框中单击所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等），然后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果，可单击“动态效果”框中的“无”选项。
添加彩色背景
为文档添加彩色背景。Word2003你可为改变文档的背景以使眼睛舒适，为文档添加背景的方法是：
⑴单击“格式”菜单中的“背景”项，然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击“填充效果”项。
⑵如果在上一步单击“填充效果”项，就会打开“填充效果”对话框，可以以其中选择过渡、纹理或带图案的背景。
⑶选好各项后，单击“确定”按钮即可。
添加常用中文标点和其它符号工具栏
添加标点符号工具栏。利用工具栏可快速地执行命令，装上标点工具栏后你就可方便地输入标点符号了。将位于Program files\Microsoft Office \Office\Macros文件夹中的模块文件Symbar.dot复制到 Program files\Microsoft Office\Startup文件夹中，然后重新启动Word2003，就可以得到标点符号工具栏，你可以通过“插入”菜单中的“符号”来选择标点符号。
为文档设置密码。设置密码的方法：
⑴单击“文件”菜单的“另存为”菜单项打开“另存为”对话框。
⑵在“文件”框中输入欲赋赋予文档的新文件名。
⑶单击“选项”按钮，打开有“保存”选项卡的“保存”对话框。
⑷往“打开权限密码”文本框中输入密码。密码区分大小写，并且最多只能有15个字符，这些字符可以是字母、数字或符号。每输入一个密码字符，文本框内就会显示一个星号。
⑸单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，往“请再键入一遍打开权限密码”框中再输入一遍密码，以确保无误。
⑹单击“确定”按钮返回“另存为”对话框。
⑺单击“保存“按钮保存文件。
意外关机，自动恢复文档
对付死机的补救方法。若Word2003发生意外死锁，重新启动之后，还有可能部分地恢复以前的工作。方法为: ⑴启动Word2003，单击“打开”命令。
⑵在文件夹列表中，双击Windows文件夹内的Temp文件夹，在“文件类型”框中选择“所有文件”。
⑶打开恢复的文档，每个恢复的文档都命名为“自动恢复保存的文件名”，扩展名doc。
⑷单击“保存”命令按钮，在“文件名”框中输入文件名，当看到询问是否替换已有文档的提示信息时单击“是”，这样你就可以用现在的文件名打开并编辑文档了。
微软的office办公软件,最常用的是Word，Excel，Powerpoint。是我们日常工作生活中经常用的一款文档处理软件。那么,我们在使用office办公软件时,该如何有效提高我们的工作效率呢?今天,介绍office办公软件使用中,可以快e68a847a686964616f333速操作的使用技巧。
1：快速插入当前日期或时间
我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
2：快速多次使用格式刷
在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
3.快速去除Word页眉下横线
如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法：
a,可以将横线颜色设置成“白色”;
b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;
c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;
d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
4：快速打印多页表格标题
如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。
其实,我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
软件直销网提示：其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法：
a：选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
b：选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
6.快速设置上下标注WPS
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
7：快速将文本提升为标题
首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
8.快速取消自动编号wps文字
尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
1：当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
2：选择“工具”——“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框如图1：,最后单击“确定”按钮完成即可。
快捷键操作：
Office常用快捷键：
ctrl+空格：打开输入法
sgift+空格:切换全角和半角.
ctrl+shift:切换输入法。
ctrl+home:跳到文件开头。
ctrl+end:跳到文件最后。
ctrk+x:剪切
ctrl+c或ctrl+insert:复制
ctrl+v或shift+insert:粘贴
ctrl+z或Alt+backspace:还原
word快捷键：
ctrl+a 全选
ctrl+b 粗体
ctrl+c 拷贝
ctrl+d 字体格式
ctrk+e 居中对齐
ctrl+f 查找
ctrl+g 定位
ctrl+h 替换
ctrl+i 斜体
ctrl+j 两端对齐
ctrl+k 超级链接
ctrl+l 左对齐
ctrl+m 左缩进
ctrl+n 新建
ctrl+o 打开
ctrl+p 打印
ctrl+r 右对齐
ctrl+s 保存
ctrl+t 首行缩进
ctrl+u 下划线
ctrl+v 粘贴
ctrl+w 写盘关闭
ctrl+x 剪切
ctrl+y 重复
ctrl+z 撤消
ctrl+0 段前6P切换
ctrl+1 单倍行距
ctrl+2 双倍行距
ctrl+3 锁定
ctrl+5 1.5倍行距
ctrl+= 下标和正常切换
ctrl+shift+a 大写
ctrl+shift+b 粗体
ctrl+shift+c 格式拷贝
ctrl+shift+d 分散对齐
ctrl+shift+e 修订
ctrl+shift+f 定义字体
ctrl+shift+H 应用隐藏格式
ctrl+shift+I 斜体
ctrl+shift+K 小型大写字母
ctrl+shift+L 列表样式
ctrl+shift+M 减少左缩进
ctrl+shift+N 降级为正文
ctrl+shift+P 定义字符大小
ctrl+shift+Q symbol字体
ctrl+shift+S 定义样式
ctrl+shift+T 减小首行缩进
ctrl+shift+U 下划线
ctrl+shift+V 格式粘贴
ctrl+shift+W 只给词加下划线
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Alt+page down: 向右移动一屏
Alt+page up: 向左移动一屏
F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格
shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格
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shift+F5:显示“查找”对话框。
shift+F4:重复上一次查找操作
ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。
ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域
end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动
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shift+空格：选中整行
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ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。
ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格
ctrl+[:选取e69da5e887aa7a64361由选中区域的公式直接引用的所有单元格
ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。
alt+enter:在单元格中换行
ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域
F4或ctrl+y: 重复上一次操作
ctrl+d:向下填充。
ctrl+r:向右填充。
ctrl+F3:定义名称
ctrl+k:插入超链接
ctrl+shift+::插入时间
ctrl+;：输入日期
alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表
alt+0165:输入日圆符号
F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内
shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。
F3：将定义的名称粘贴到公式中
Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式
F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表
shift+F9:计算活动工作表。
ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。
F7：显示“拼写检查”对话框
shift+F2:编辑单元格批注
ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。
ctrl+c,再ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）
ctrl+X：剪切选中的单元格
ctrl+V：粘贴复制的单元格
ctrl+shift++:插入空白单元格
alt+`：显示“样式”对话框
ctrl+1:显示“单元格格式”对话框
ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式
ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）
ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式
ctrl+shift+^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式
ctrl+shift+@：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式
ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。
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ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。
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