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具体操作方法如下：
选择OUTLOOK-工具-帐户-选种邮件（默认）-属性-高级-在服务器上保留邮件副本(打勾)-确定。
手机上下载安装一个OUTLOOK。
然后像在电脑上的OUTLOOK设置邮箱帐户一样，在知手机的OUTLOOK上按同样的步骤添加邮箱帐户。
1、打开 Outlook Express 后，单击窗口中的“工具”菜单，选择“电子邮件帐户”或“账户”。
2、点击“邮件”标签，点击右侧的“添加”按钮，道在弹出的菜单中选择“邮件”。
3、弹出的对话框中，根据提示，输入你的“显示名”， 然后点击“下一步”回。
4、输入你的电子邮件地址答，点击“下一步”。
5、输入你邮箱的的 POP 和 SMTP 服务器地址： （不同的邮箱，POP地址和服务器地址不一样，你要在你的网页端邮箱的帐户-设置里找一下服务器地址）。
可以使用office的outlook客户端，配置好账号后，会自动下载你所有的邮件。邮件都在数据文件中，不需要再导出了。
跟在电脑上的outlook设置邮箱帐户一样，手机的outlook也按同样的方法添加邮箱帐户：
1、首先打开 Outlook Express 后，单击窗口中的“工具”菜单，选择“抄电子邮件帐户”或“账户”
2、点击“邮件”标签，点击右侧的“添加”按钮，在弹出的菜单中选择“邮件”
3、弹出的对话框中，根据提示，输入你的“显示名称”， 然后点“下一步”
4、输入你的电子邮件zhidao地址，点“下一步”
5、输入你邮箱的的 服务器地址： （你要在帐户-设置里找一下服务器地址）例如 pop： pop3.163.com ， smtp： smtp.163.com ，然后再点“下一步”
6、输入你的帐号及密码，再点“下一步”
7、单击“完成”按钮保存你的设置
8、设置smtp 服务器身份验证：在“邮件”标签中，双击刚才添加的帐号，弹出此帐号的属性框
9、请点“服务器”标签，然后在“发送邮件服务器”处，选中“我的服务器要求身份验证”选项，并点击右边“设置”标签，选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”
10、点击“确定”，然后“关闭”帐户框。点击工具栏的“发送/接受”按钮，试一试。就知道是否成功
你是要同步office的文件，那个只能通过云服务来完成，365内还包含了一个One开头的软件，那个同步文件用的.