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word2010打开多个文档的时候,在任务栏只显示一个wor...-office2010合并窗口,office怎么合并窗

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对于大部分计算机用户来说,管理计算机基本上是借助某些第三方工具,甚至是自己手工修改注册表来实现。其实Windows
XP组策略已经把这些功能集于一体,通过组策略及相关工具完全可以实现我们所需要的功能。
一、组策略基础
1.什么是组策略
注册表是Windows系统中保存系统软件和应用软件配置的数据库,而随着Windows功能越来越丰富,注册表里的配置项目也越来越多,很多配置都可以自定义设置,但这些配置分布在注册表的各个角落,如果是手工配置,可以想像是多么困难和烦杂。而组策略则将系统重要的配置功能汇集成各种配置模块,供用户直接使用,从而达到方便管理计算机的目的。
其实简单地说,组策略设置就是在修改注册表中的配置。当然,组策略使用了更完善的管理组织方法,可以对各种对象中的设置进行管理和配置,远比手工修改注册表方便、灵活,功能也更加强大。
2.组策略的版本
对于Windows 9X/NT用户来说,都知道“系统策略”的概念,其实组策略就是系统策略的高级扩展,它是自Windows
9X/NT的“系统策略”发展而来的,具有更多的管理模板、更灵活的设置对象及更多的功能,目前主要应用于Windows
2000/XP/2003操作系统中。
早期系统策略的运行机制是通过策略管理模板,定义特定的POL(通常是Config.pol)文件。当用户登录时,它会重写注册表中的设置值。当然,系统策略编辑器也支持对当前注册表的修改,另外也支持连接网络计算机并对其注册表进行设置。
而组策略及其工具,则是对当前注册表进行直接修改。显然,Windows
2000/XP/2003系统的网络功能是其最大的特色之处,所以其网络功能自然是不可少的,因此组策略工具还可以打开网络上的计算机进行配置,甚至可以打开某个Active
Directory(活动目录)对象(即站点、域或组织单位)并对其进行设置。这是以前“系统策略编辑器”工具无法做到的。
当然,无论是“系统策略”还是“组策略”,它们的基本原理都是修改注册表中相应的配置项目,从而达到配置计算机的目的,只是它们的一些运行机制发生了变化和扩展而已。
3.在Windows
XP中运行组策略
在Windows
2000/XP/2003系统中,系统默认已经安装了组策略程序,在“开始”菜单中,单击“运行”选项,在打开的对话框中输入“gpedit.msc”并确定,即可运行组策略。如图1所示。
使用上面的方法,打开的组策略对象是当前的计算机,而如果需要配置其他的计算机组策略对象,则需要将组策略作为独立的MMC管理单元打开:
(1)打开Microsoft管理控制台(可在“开始”菜单的“运行”对话框中直接输入“MMC”并确定)。
(2)单击“文件→添加/删除管理单元”菜单命令,在打开的对话框中单击“添加”按钮。
(3)在“可用的独立管理单元”对话框中,单击“组策略”选项,然后单击“添加”按钮。
(4)在“选择组策略对象”对话框中,单击“本地计算机”选项编辑本地计算机对象,或通过单击“浏览”查找所需的组策略对象。
(5)单击“完成”按钮,组策略管理单元即打开要编辑的组策略对象。
(6)在左窗格中定位需要更改的选项的位置,在右窗格中右键单击需要更改的具体选项,单击“属性”命令,即可打开其属性对话框,从中选择“已启用”、“未配置”、“已禁用”选项即可对计算机策略进行管理。
4.组策略中的管理模板
在Windows
2000/XP/2003中包含几个ADM文件。这些文件是文本文件,被称为“管理模板”,它们为组策略管理单元的控制树中“管理模板”文件夹下的项目提供策略信息。
在Windows
2000/XP/2003中,默认的Admin.adm管理模板位于系统文件夹的INF文件夹中,包含了默认安装下的4个模板文件,分别为:
(1)System.adm:默认安装在“组策略”中,用于系统设置。
(2)Inetres.adm:默认安装在“组策略”中,用于Internet
Explorer(IE)策略设置。
(3)Wmplayer.adm:用于Windows Media
Player设置。
(4)Conf.adm:用于NetMeeting设置。
在策略管理控制台中,可以多次添加“策略模板”,下面让我们来看看具体操作:
首先运行“组策略”程序,然后选择“计算机配置”或者“用户配置”下的“管理模板”,单击鼠标右键,选择“添加/删除模板”命令,然后在打开的对话框中单击“添加”按钮,在打开的对话框中选择相应的ADM文件。单击“打开”按钮,则在系统策略编辑器中打开选定的脚本文件,并等待用户执行。
返回到“组策略”编辑器主界面后,依次打开目录“本地计算机策略→用户配置→管理模板”选项,再单击相应的目录树,就会看到我们新添加的管理模板所产生的配置项目了。
注意:下面的操作均在Windows
XP中进行。
二、个性化我的电脑
1.删除“开始”菜单中的“文档”菜单项
在多人使用的计算机中,有的用户不希望其他用户看到自己曾经编辑过的文档或其他信息。因此,为了删除用于记录历史文档的“文档”菜单项,我们可以通过修改组策略来实现。
位置:\用户配置\管理模板\任务栏和“开始”菜单\
启用此设置,则系统保存“文档”快捷方式,但不在“文档”菜单中显示它们。如果以后禁用此设置或把它设置为未配置,则启用设置之前及其生效之时保存的“文档”快捷方式会出现在“文档”菜单项中。如图2所示。
注意:此设置不会阻止Windows程序在最近打开的文档中显示快捷方式。
另外,你也可以设置在退出系统时自动清除最近打开的文档的历史记录。
位置:\用户配置\管理模板\任务栏和“开始”菜单\
如果禁用该策略设置,系统就会在用户退出时删除快捷方式。因此,用户登录时,“开始”菜单上的文档菜单总是空的。如果禁用或不配置此设置,系统将保留文档快捷方式,并且用户登录时的文档菜单看起来与用户退出系统时完全相同。
注意:系统在\Documents
and
Settings\\Recent文件夹中的用户配置文件中保存文档快捷方式。
2.删除“开始”菜单中的“运行”菜单项
在“开始”菜单中有“运行”菜单项,可以输入程序名称来启动程序。我们可以将“运行”菜单项从“开始”菜单中删除。
位置:\用户配置\管理模板\任务栏和“开始”菜单\
如果启用该设置,发生如下更改:
(1)“运行”命令从“开始”菜单中删除。
(2)新建任务(运行)命令从任务管理器删除。
(3)阻止用户在IE地址栏中输入下列项:
UNC路径:\\<server>\<share>。
访问本地驱动器:例如,C:。
访问本地文件夹:例如,\temp>。
同时,使用WIN+R组合键将无法显示“运行”对话框。如果禁用或不配置此设置,用户可以访问“开始”菜单和任务管理器的“运行”命令,以及使用IE地址栏。
注意:这个策略只影响指定的界面。不会防止用户使用其他方法运行程序。
3.给“开始”菜单减肥
如果觉得Windows的“开始”菜单太臃肿,你完全可以通过组策略设置将不需要的菜单项从“开始”菜单中删除。
位置:\用户配置\管理模板\任务栏和“开始”菜单\
在组策略右侧窗格中,提供“从‘开始’菜单删除用户文件夹”、“删除到‘Windows
Update’的访问和链接”、从‘开始’菜单删除公用程序组、从‘开始’菜单中删除“我的文档”图标等配置项目。你只要将不需要的菜单项所对应的策略启用即可。
4.隐藏和禁用桌面上的所有项目
该策略可以从桌面上删除图标、快捷方式和其他默认的和用户定义的项目。
位置:\用户配置\管理模板\桌面\
该策略删除图标和快捷方式不防止用户用另一种方法启动程序或打开图标和快捷方式所代表的项目。
5.退出时不保存用户设置
该策略用于防止用户保存对桌面的某些更改。
位置:\用户配置\管理模板\桌面\
如果你启用这个设置,用户可以对桌面做某些更改,但有些更改,比如图标和打开窗口的位置、任务栏的位置及大小在e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83363用户注销后都无法保存。
6.启用/禁用“活动桌面”(Active
Desktop)
活动桌面是Windows 98(及以后版本)或安装了IE
4.0的系统中自带的高级功能,它最大的特点是可以设置各种图片格式的墙纸,甚至可以将网页作为墙纸显示。但出于对安全和性能的考虑,有时候我们需要禁用这一功能(并且防止用户启用它)。
位置:\用户配置\管理模板\桌面\Active
Desktop
提示:如果同时启用“启用Active Desktop”设置和“禁用Active Desktop”设置,“禁用Active
Desktop”设置会被忽略。如果“禁用Active Desktop和Web视图”设置(在“用户配置\管理模板\Windows组件\Windows资源管理器”)被启用,Active
Desktop就会被禁用,并且这两个策略都会被忽略。
7.从“我的电脑”中删除共享文档
当Windows用户在一个工作组中,一个“共享文档”图标会以Windows资源管理器的Web视图出现在“其他位置”和“在这台计算机上存储的其他文件”中。使用此设置,你可选择不显示这些项目。
位置:\用户配置\管理模板\Windows组件\Windows资源管理器\
如果启用此设置,“共享文档”文件夹将不会以Web视图方式显示或在“我的电脑”中出现。如果禁用或不配置此设置,当用户是“工作组”的一部分时,“共享文档”文件夹将会以Web视图方式显示或在“我的电脑”中出现。
8.不要将已删除的文件移到“回收站”
当Windows资源管理器中的一个文件或文件夹被删除时,该文件或文件夹的副本会被放在“回收站”里。使用此策略,你能改变此行为。
位置:\用户配置\管理模板\Windows组件\Windows资源管理器\
如果启用此设置,使用Windows资源管理器删除的文件或文件夹不会被放在“回收站”里,因此被永久删除。如果禁用或不配置此设置,使用Windows资源管理器删除的文件或文件夹会被放在“回收站”里。
三、利用组策略进行系统设置
1.登录时不显示欢迎屏幕
为了加快计算机启动的速度,我们完全可以通过组策略设置在每次用户登录时将Windows
XP欢迎屏幕隐藏。
位置:\用户配置\管理模板\系统\
要显示欢迎屏幕,请依次单击“开始→程序→附件→系统工具”选项,然后单击“开始”选项。要在不指定设置的情况下不显示欢迎屏幕,请在欢迎屏幕上的复选框中清除“在开始显示这个屏幕”选项。
注意:这项设置出现在“计算机配置”和“用户配置”文件夹中。如果配置这项设置,“计算机配置”中的设置比“用户配置”中的设置优先。
2.配置驱动程序查找位置
默认情况下,Windows将从本地安装、软盘驱动器、光盘驱动器、Windows
Update等位置搜索驱动程序。此设置配置查找到新硬件时Windows将要搜索驱动程序的位置。
位置:\用户配置\管理模板\系统\
如果启用此设置,你可以通过检查位置名称的相关复选框,删除这三个位置中的任何位置。如果禁用或不配置此设置,Windows将从本地安装、软盘驱动器、光盘驱动器和Windows
Update等位置中搜索驱动程序。
3.关闭自动播放
一旦你将媒体插入驱动器,自动运行就开始从驱动器中读取。这会造成程序的设置文件和在音频媒体上的音乐立即开始。该策略将关闭自动运行功能。
位置:\用户配置\管理模板\系统\
如果你启动这项设置,你还可以在CD-ROM驱动器禁用自动运行或在所有驱动器上禁用自动运行。
注意:这个设置出现在“计算机配置”和“用户配置”两个文件夹中。如果两个设置都配置,“计算机配置”中的设置比“用户配置”中的设置优先。
另外,此设置不阻止自动播放音乐
CD。
4.只运行许可的Windows应用程序
该策略可以限制用户可以运行的Windows程序。
位置:\用户配置\管理模板\系统\
如果你启用这个设置,用户只能运行你加入“允许运行的应用程序列表”中的程序。
这个设置只能防止用户从Windows资源管理器启动程序。无法防止用户用其他方式启动程序,例如任务管理器。如果用户可以访问命令提示符窗口,这个设置无法防止用户从命令窗口启动不允许在Windows资源管理器中运行的程序。
注意:要创建允许的文件列表,请单击“显示”按钮,在打开的对话框中单击“添加”按钮,然后输入应用程序的执行文件名称(例如,Winword.exe、Poledit.exe、Powerpnt.exe)。如图3所示。
5.删除任务管理器
当我们同时按下Ctrl+Alt+Del组合键将显示“Windows任务管理器”对话框。任务管理器可以让用户启动或终止程序、监视计算机性能、查看及监视计算机上所有运行中的程序(包含系统服务)、搜索程序的执行文件名、更改程序运行的优先顺序。在这里,我们可以通过组策略删除任务管理器。
位置:\用户配置\管理模板\系统\Ctrl+Alt+Del选项\
如果该设置被启用,并且用户试图启动任务管理器,系统会显示消息,解释是一个策略禁止了这个操作。
6.删除改变“密码”选项
该策略可以防止用户通过任务管理器更改系统密码。
位置:\用户配置\管理模板\系统\Ctrl+Alt+Del选项\
这个设置停用Windows安全设置对话框上的“更改密码”按钮。但是,用户在得到系统提示时依旧可以更改密码。管理员要求新密码和密码作废时,系统会提示用户输入新密码。
7.不允许运行Windows
Messenger
Windows XP自带有聊天工具Windows Messenger,但是,我们也有可能在系统中安装MSN
Messenger。该策略允许你禁用Windows Messenger。
位置:\用户配置\管理模板\Windows组件\Windows Messenger
如果启用该策略,Windows
Messenger将不会运行。如果禁止或不配置该策略,Windows
Messenger可以被使用。
注意:如果启用这个策略,远程协助无法使用Windows
Messenger。另外,这个策略也会出现在“计算机配置”中。如果两个设置都配置,“计算机配置”中的设置比“用户配置”中的设置优先。
8.关闭系统还原功能
系统还原是Windows
XP/2003中集成的强大功能,它在系统运行的同时,备份被更改的文件和数据,如果出现问题,系统还原使用户能够在不丢失个人数据文件的情况下,将计算机还原到以前的状态。默认情况下,系统还原处于打开状态。
但这一功能付出的代价也是相当大的,系统性能会明显下降,磁盘空间也会被占用很多。对于配置不高的计算机来说,强烈建议关闭此功能。
位置:\计算机配置\管理模板\系统\系统还原\关闭系统还原
启用此设置后即可关闭系统还原功能,并且不能访问“系统还原向导”和“配置界面”。
四、利用组策略调整上网设置
1.禁用导入和导出收藏夹
禁止用户使用“导入/导出向导”菜单项导入或导出收藏夹链接。
位置:\用户配置\管理模板\Windows组件\Internet
Explorer
如果启用该策略,“导入/导出向导”菜单项将无法导入/导出收藏夹链接和Cookie。如果禁用该功能或不对其进行配置,则用户可以通过单击“文件”菜单上的“导入和导出”菜单项,然后运行“导入/导出向导”,导入/导出IE中的收藏夹。
注意:如果启用该策略,用户仍然可以查看“导入/导出向导”,但当用户单击“完成”按钮时,将出现说明该功能已被禁用的提示信息。
2.禁用更改“高级”选项卡的设置
禁止用户更改“Internet
选项”对话框中“高级”选项卡上的设置。
位置:\用户配置\管理模板\Windows组件\Internet
Explorer
如果启用该策略,则用户无法更改高级Internet设置,如安全、多媒体和打印。用户无法选中“高级”选项卡上的复选框,也不能清除这些复选框的复选标记。如果禁用该策略或不对其进行配置,则用户可以选择或清除“高级”选项卡上的设置。
如果设置了位于\用户配置\管理模板\Windows组件\Internet
Explorer\Internet控制面板中的“禁用高级页”策略,则无需设置该策略,因为“禁用高级页”策略将删除界面上的“高级”选项卡。
3.对拨号连接使用“自动检测”属性
自动检测在浏览器第一次启动时使用
DHCP(动态主机配置协议)或DNS服务器来自定义浏览器。该策略指定自动检测用于用户的拨号设置的配置。
位置:\用户配置\管理模板\Windows组件\Internet
Explorer
如果启用该设置,自动检测将配置用户的拨号设置。如果禁用该配置或不配置,自动检测不会配置用户的拨号设置,除非用户指定。
4.禁用Internet连接向导
禁止用户运行Internet连接向导。
位置:\用户配置\管理模板\Windows组件\Internet
Explorer
如果启用该策略,“Internet选项”对话框中“连接”选项卡上的“建立连接”按钮将变灰。用户也无法通过单击桌面上的“连接到 Internet”图标或单击“开始→程序→附件→通讯”,然后单击“Internet连接向导”运行Internet连接向导。如果禁用该策略或不对其进行配置,则用户可以通过运行Internet连接向导,更改连接设置。
注意:该策略与位于\用户配置\管理模板\Windows
组件\Internet
Explorer\Internet控制面板中的“禁用连接页”策略有相似之处,后者将删除界面上的“连接”选项卡。从界面上删除“连接”选项卡并不会妨碍用户从桌面或“开始”菜单中运行Internet连接向导。
5.禁用表单的自动完成功能
禁止IE自动完成表单,如填写用户以前在网页中输入过的姓名或密码。
位置:\用户配置\管理模板\Windows组件\Internet
Explorer
如果启用该策略,“表单”复选框将变灰。单击“Internet选项”对话框中“内容”选项卡上的“自动完成”按钮,即可出现“表单”复选框。如果禁用该策略或不对其进行配置,则用户可以启用表单的自动完成功能。
位于\用户配置\管理模板\Windows组件\Internet
Explorer\Internet控制面板中的“禁用内容页”策略的优先级高于该策略。如果启用了“禁用内容页”策略,该策略将被忽略,因为“禁用内容页”策略将删除“控制面板”中“Internet
Explorer属性”对话框中的“内容”选项卡。
注意:如果用户已开始使用启用了表单自动完成功能的浏览器后,再启用该策略,则不会清除用户已经使用表单自动完成功能在表单中所填写的内容。
6.配置媒体浏览栏属性
媒体浏览器栏播放来自Internet的音乐和视频内容,该策略允许管理员启用和禁用媒体浏览器栏和设置默认自动播放。
位置:\用户配置\管理模板\Windows组件\Internet
Explorer
如果禁用媒体浏览器栏,用户无法显示媒体浏览器栏。自动播放功能也被禁用。当用户在IE中单击一个链接,系统中的默认媒体客户端将播放内容。如果启用媒体浏览器栏或不配置,用户可以显示和隐藏媒体浏览器栏。
管理员也可以打开和关闭自动播放功能。该设置只在媒体浏览器栏启用时应用。如果选择,媒体浏览器栏将在用户单击媒体链接时自动显示和播放媒体内容。如果不选择,系统上的默认媒体客户端将播放内容。
7.禁用右键快捷菜单
禁止在用户使用IE过程中单击鼠标右键时出现快捷菜单。
位置:\用户配置\管理模板\Windows组件\Internet
Explorer\浏览器菜单
如果启用该策略,在用户指向网页,然后单击鼠标右键时将不出现快捷菜单。如果禁用该策略或不对其进行配置,则用户可以使用快捷菜单。
8.自定义IE标题栏
我们可以利用组策略自定义出现在IE和OE标题栏中的文本。无论软件包中是否有OE或者用户计算机上已经安装了OE,都将更新OE标题栏。
位置:\用户配置\管理模板\Windows设置\Internet
Explorer维护\浏览器用户界面\浏览器标题
请在打开的对话框中选中“自定义标题栏”选项,然后在“标题栏文本”框中键入希望的文本。
注意:在选择某个位图时,要确保颜色与文本的对比度。这为用户确保了更高程度的可读性。
9.自定义IE工具按钮
我们可以利用该策略个性化出现在IE中的工具栏,给你一定的灵活性和设计机会。可以使用的元素包括用于标准工具栏按钮(例如“搜索”和“历史”)的工具栏背景和图标外观。
位置:\用户配置\管理模板\Windows设置\Internet
Explorer维护\浏览器用户界面\浏览器工具栏自定义
在打开的对话框中单击“添加”按钮,然后在打开的对话框中在“工具栏标题(必需)”框中,键入用户鼠标悬停在工具栏按钮上时出现的文本。必须指定该按钮的标题或标签。建议的最大长度是10个字符。
在“工具栏操作(作为脚本文件或可执行文件,必需)”框中,键入脚本文件或可执行文件的名称,或者单击“浏览”按钮查找文件。必须指定用户单击工具栏按钮时运行的脚本文件或可执行文件。
在“工具栏颜色图标(必需)”框中,键入表示按钮为活动状态的文件的名称,或者单击“浏览”按钮查找该文件。必须指定出现在工具栏上的按钮的彩色图标。图标由活动和非活动状态的20×20像素的图像组成。
在“工具栏灰度图标(必需)”框中,键入出现在黑白监视器上的工具栏的灰度图标文件名和位置,或者单击“浏览”按钮查找文件。必须指定显示在工具栏上按钮的灰度图标。
选中“默认情况下,该按钮应显示在工具栏上”复选框来显示默认情况下用户浏览器中的工具栏按钮。
五、利用组策略设置优化网络环境
1.禁止访问网络连接组件的属性
“本地连接属性”对话框包括连接时使用的网络组件列表。要查看或更改组件属性,请单击组件名称,然后单击组件列表下面的“属性”按钮,如图4所示。该策略确定用户是否可以更改由网络连接使用的组件属性,它确定是否启用用于网络连接组件的“属性”按钮。
位置:\用户配置\管理模板\网络\网络连接\
如果启用此设置(并启用“为管理员启用网络连接设置”设置),就会为管理员禁用“属性”按钮。无论“为管理员启用网络连接设置”设置启用与否,用户都不可以访问连接组件。如果禁用或不配置“为管理员启用网络连接设置”。
如果禁用或不配置此设置,将为用户启用“属性”按钮。
2.禁用TCP/IP高级配置
确定用户是否可以配置TCP/IP
设置。
位置:\用户配置\管理模板\网络\网络连接\
如果启用此设置(并启用“为管理员启用网络连接设置”设置),就对所有用户(包括管理员)禁用“Internet协议(TCP/IP)
属性”对话框上的“高级”按钮。因此,用户不能打开“高级TCP/IP设置”对话框并修改IP设置(例如,DNS和WINS服务器信息)。如果禁用此设置,则启用“高级”按钮,并且所有用户均可打开“高级TCP/IP设置”对话框。
注意:此设置会由禁止访问连接属性或连接组件属性的设置取代。如果将这些策略设置为拒绝访问连接属性对话框或用于连接组件的“属性”按钮,用户就无法访问用于TCP/IP配置的“高级”按钮。不管此设置如何,非管理员用户均不具有访问用于网络连接的TCP/IP高级配置的权限。在用户退出系统之前,将此设置从“启用”更改为“未配置”不会启用“高级”按钮。
3.禁止添加或删除用于网络连接

左上角的Office按钮——Word选项——高级——显示——在任务栏显示所有窗口前勾选
1问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
 
 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
 
 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊
 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
 
 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
 
 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放e68a84e799bee5baa6e79fa5e98193337到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
 
 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
 
 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
 
 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
 
 10.问:Word
 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的
 
11.问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?答:工具—语言—中文简繁转换
 
12.问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press
 "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
 
 13.问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
 答:可以如下操作:●按住ctl键还是shift,你have a try●double click the line, try it
 :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?●press "Alt"
 
14.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具——> 选项——> 视图——>
 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
 
15.问:Word中下标的大小可以改的吗?答:格式—字体
 
 16.问:Word里怎么自动生成目录啊?答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
 
17.问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。
 
18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如: 1.1
 标题...............................11.2
 标题...............................2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
 
19.问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写
 
20.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?
 答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。
 
21.问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。
 
22.问:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
 
23.问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
 
24.问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
 
 25.问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答:插入——脚注和尾注
 
26.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。
 
27.问:Word里面如何不显示回车换行符?答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
 
 28.问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
 
 29.问:在WORD里的框框里怎么打勾?答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
 
 30.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok
 
 31.问:Word中怎么在一个英文字母上打对号? 答:透明方式插入图片对象,内容是一个√
 
 32.问:WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上
 
 33.问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?答:acrobat6
 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。
 
 34.问:Word里面要写方程式怎么办啊?答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来
 
 35.问:想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?答:装公式编辑器mathtype好了~:)
 
 36.问:Word的公式编辑器怎么安装?
 答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
 
 37.问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
 
 38.问:WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。
 
 39.问:我的文档就是公式多,应该怎么办?答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:●选中所有内容,ctrl+C●把WORD所有文档关闭,●最关键:出现一条信息,务必选择“是”●重新打开WORD编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘
 
 40.问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?答:ctrl+shift+space
 
 41.问:如何使word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation
 preference的save to file存贮所定义的字号文件;返回word中:在Mathtype菜单中选Format
 equation:1)在MathType preference file中,选你刚才所定义的文件;2)在Range中,选Whole
 document。最后,选OK,即OK了。
 
 42.问:如何将WORD中的公式编缉拉到外面?答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
 
 43.问:怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
 
 44.问:整个论文用一个WORD文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD里这个能够自动实现吗?答:不要整个论文放一个WORD文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
 
 45.问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化
 
 46.问:WORD里边怎么样显示行号?答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
 
 47.问:Word里面怎么插入半个空格?答:先在word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。
 
 48.问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
 
 49.问:WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来
 
 50.问:怎么在word里面打R^2?答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和"+"
 
 51.问:Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图
 
 格式标记中前面的勾去掉即可
 
 52.问:word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。
 
 53.问:为什么换机器打开WORD文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同
 
 54.问:Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框
 
 55.问:怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?答:作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层
 
 56.问:WORD文件有密码,怎么办呢?答:找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。
 
 57.问:怎么给word文档加密?答:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码,保存
 
 58.问:Word文件怎么转化为postscript文件?答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller生成ps。
 
 59.问:Word无法识别origin中的汉字怎么办?用origin做的图形中有汉字,copy到word中就成了问号,因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法?答:ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋
 
 60.问:请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word?答:点origin的Edit菜单里的copy page到word里粘贴就行了
 
 61.问:把origin的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用word自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗?答:右键选择图片工具栏,点裁减
 
 62.问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理?答:改变图片的属性,就可以了。
 63.问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变?答:右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型
 
 64.问:如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg?答:另存为html格式,然后在html文件对应的文件夹里找
 
 65.问:请问什么格式的图片插入word最清晰?手头持有png和tif格式,复制粘贴到word中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?答:emf,eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp等点阵图就不行了。
 
 66.问:在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本?答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了
 
 67.问:jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。答:两个方法:●用photoshop改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word●word有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看看是不是小了很多。
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