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一、界面风格与OS X更搭调
要找Office 2016和2011的区别，对绝大部分用户而言，最直观的估计就是新版UX设计了。相较2011那种比较老旧的设计，Office 2016 for Mac与近代Windows版的Office样貌更为靠近，设计看起来更加清爽，图标风格符合OS X Yosemite（以及新版EI Capitan）的扁平化特色，不像过去那么有违和感。
这一点大概足够成为老用户升级到新版2016版的动力，毕竟绝大部分Mac用户都更有颜值控的倾向。如果外观变化不足以成为升级的动力，那么功能升级也还是比较有看点的。
二、对OneDrive提供支持
这在其他平台的很多Office用户看来，大概已经是个基础功能了。的确。办公文档的云端存储在这个时代已经是相当基本，倒不是因为云端存储有多时髦，而是当有多平台的不同设备e69da5e887aae799bee5baa6e997aee7ad94362，或者需要在不同地点办公，如在办公室用桌面PC做好的文档想在回家后继续处理，那么几乎覆盖了全部平台的OneDrive（甚至包括Apple Watch和Android Wear）就是刚需了。
不过对OneDrive的支持不只是包含云端存储，更体现在协同工作的角度：即当一个团队需要讨论编辑同一份文档，或者几名学生需要同时做一份作业的时候，点击窗口右上角的邀请加入或者分享链接，就能在多台设备上分享同一个文档页面了，PC、iPhone、iPad之类都可以参与进来。
另外相关OneDrive的功能特性实际还有很多，比如说不管是在哪个设备或平台上打开Office，都可以看到最近以相同账户编辑过的文档，并继续编辑。这类功能对于移动办公都具备了较大的意义。而OneDrive也是体现微软在推行服务的最重要的部分。
三、更多细微处的功能加强
若要详细述说新版Office的功能改进，大概仅是Word或Excel一项就能列举很多，即便可能其中的很多功能并不具备太大的意义，或者很多人这辈子都不会接触到。但还是有一些改进值得称道。
比如说PowerPoint加入了新的演示者视图，就是在演示幻灯片的时候，虽然观众们看到大屏幕上的内容是全屏显示用于演示的内容，但Mac设备屏幕上却有了可以控制的区域，包含备注、计时、幻灯片切换等内容。
新版Outlo好也加入了一些Windows平台上早就实现的功能，像是根据对话线索组织邮件、在邮件主题下方显示邮件正文第一句话等等；OneNote部分也开始支持利用OCR技术识别图像中的文字和手写笔记、通过“待办事项”之类的标签来快速组织笔记，且可通过搜索引擎找到标记和笔记内容；再如Excel加入了对Windows版Excel 2013新公式的支持，还有新的分析工具像是移动平均法、指数平滑法等，Slicer则能够帮助理清数据。
相信这其中很多功能的对于已经在用iOS版Office的同学而言是不会陌生的。
四、要享受全套服务还是得掏钱订阅Office 365
除了类似OneNote这样原本就免费的组件，主要服务的使用还是得订阅Office 365才行，比如Outlo好要收发邮件就得掏钱，PowerPoint也将始终处在只读状态（似乎Word使用限制没那么多，创建编辑文档皆可）。但对很多注重办公体验的用户而言，升级至Office 2016 for Mac大概还是很有必要的，包括新版Office支持视网膜屏幕等特性，更何况保持与苹果设备全面同步、为移动办公做好准备，更早版本的Office 2011是无法比拟的。
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现在有office2011版本和office2016（365正式版），office2016正式版还没有正式发布。