作者：乔山办公网日期：
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凡事预则立，不预则废。有计划，就等于明确了工作的方向和方法，就有了工作的标准的流程。就不会出现先射击后画靶子的情况，打到哪儿就算哪儿。
一、 工作计划是提高工作效率的有效手段：
计划的内容远比形式来的重要。不需要华丽的词藻，简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求，计划主要是由以下几个要素构成的：
1、（工作内容）明确目标，数量、额度、程度。
2、（工作分工）明确由谁来完成，落实责任和标准。
3、（工作方法）明确完成的方法，包括人员组合、服务内容、销售方法、产品结构。
4、（工作进度）明确完成的时间。
5、（工作反馈）在执行过程中发现问题，对人员和方法进行更合理的调整，确保工作计划的顺利进行。
完不成的计划，是没有意义的计划。计划要有科学性、严肃性。在计划面前不断的妥协，会让人丧失信心和斗志，会形成松散的工作作风，会养成没有责任感的不良品质。所以，重视计划的人，一定是工作出色的人；一定是目标明确、有事有条理的人。让计划和管理来规范我们的工作，我们就是一道美丽的风景，因为计划让我们知道大海的方向。
二、 工作计划是企业内部沟通协调的重要形式：
企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。 “为什么我们的工作会出现那么多问题，为什么我们会抱怨其他部门，为什么我们对领导有意见„„„”，“因为我们的工作是无形的，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道，领导也不知道，问题显然是必然会发生的。所以我们需要把工作从无形转e799bee5baa6e58685e5aeb9339化为有形，工作计划就是一种很好的工具！。
三、 保障工作计划得到贯彻执行：
工作计划写出来，目的就是要执行。工作计划的本身就是一个框架，只有把工作放在框架里，才能从各个方面进行全盘的考虑和分析评估，对有可能出现的情况或问题设置应对预案。如果计划不能真正得到贯彻执行，就意味着失控，过多的不可预见性情况的发生将严重影响团队日常运作甚至将导致整个企业陷入混乱状态。
贯彻执行可不是人们通常所认为的“工作的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。贯彻执行需要我们根据现实情况，去做足够的调查和了解。结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。而且，各自工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。其目的有两个：
1、是通过每个人的智慧检查方案的可行性；
2、每个人的工作难免会涉及到其他部门或同事，通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。还有，在工作计划的执行过程中，上级主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时，就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员，同时还是一个执行人员。不能仅仅充当所谓的方向和原则的把控的角色。
制定有效的工作计知划是职场达人拥有的良好习惯，也是工作中必备的工具。道 制定、上报、执行工作计划是多数企业都采用的重要管理手段之一。一些员工由于不清专楚制定计划背后的意义所在，我通常用日事清来治疗我的拖延症，帮我完成工属作计划。
如果是做甘特图计划的话。可试试以下的工具。Blue Excel
是一款比较好用的工具，你只需输入任务起始日期便可自动绘出任copy务条。可参考百度经验。http://jingyan.baidu.com/article/aa6a2c14f76a1d0d4c19c4a2.html 。
软件网址http:///cn/index_excel.html ，你可以插入任意自定义列在任务描述区域。软件有一个免费的模板，通过公式生zhidao成任务条，同样只需输入起始结束日期即可自动重绘。
工作计划一般会选择用简短的话来记录，写入一些提醒备忘的软件是比较方便的，比如可zd以试试敬业签。
将每天的工作回计划写入敬业签，设置好提醒的时间，一项项来完成，让工作井井有序。
针对待办答内容可以设置单次提醒、间隔时间提醒、延时提醒等
可以按照天、周、月、季、年进行提醒