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如果只是更改默认样式的格式，换一个文档就不能用了。可以新建自己的样式，标题1,2,3...正文 ，设置来好喜欢的样式名称，保存前勾选“基于该模板的新文档”。
打开想要使用自定义样式的目标文档，这是会发现可选样式里完全没有之源前自定义的样式。下面需要导入自定义样式：打开样式管理器，注意在“管理样式”选项卡下端有一个“导入/导出”按钮 —— 点击这个按钮，在弹出的界面中，右侧可选区域是全部“normal dotm”中的样zhidao式，其中就包括你之前新建的样式啦——点选你要导入的样式，再点击复制按钮，样式就可以复制到你的当前文档了。
word文档中的格式与样式设置好后,每次打开还要copy重新设置是因为设置错误造成的，解决方法为：
1、首先，打开需要进行设置的word文档。
2、然后，将word文档切换到功能区的开始选项。
3、然后，选择开始选项中的样式组内的某一个要设置快捷键的样式。
4、选择其中的第3个样式之后，然后点击鼠标右键，在下拉栏中选择修改选项。
5、点击修改选项之后，会弹出一个修改样式弹框。
6、点击修改样式弹框左下角的格式按钮，然后在出现的显示栏中选择快捷键按钮。
7、之后点击指定按钮，然后在点击关闭zhidao关闭该弹框，然后在点击确定关闭上一弹框。然后选中word文档中的内容，然后输入快捷键ctrl+9，则文本内容就会变成刚刚选中的样式。
注意事项：
作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
1、打开WORD之后点文件知按钮。
2、文件框里边有一个选项按钮，打开它。
3、选中“快速访问工具栏”，在“从下列位置选择命令”列表中道选择“不在功能区中的命令”。
4、找到“更改样式”选项，选中并点击添加按钮。之后在右边的方框中可以看到添加的样式。回
5、点击“确定”按钮，重新打开WORD之后，看到更改后的小图标。答
6、打开“样式集”这一个按钮，并选择“独特”样式便可使用了。
重设为模版中的快速抄样式：是指将当前正在编辑文档的快速样式设为模板中的默认快速样式，以后你打开一个新文档就默认是袭现在你在编辑的文档所使用的快速样式。
重设文档快速样式：是指在你选定了上面的某一种快速样式后，如传统、典雅等，或者在默认zd的样式下进行了某些编辑和变更，现在觉得又不想用了的时候，可以快速还原为默认样式。