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office2007怎么自动生成目录-office如何自动生成目录,word怎样自动生成目录步骤

作者:乔山办公网日期:

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步骤/方法

目录样式的设置。
这个步骤是对论文文章的梳理,然后进行多级序列的样式定义和设e69da5e6ba90e799bee5baa6361置(正常论文要求里面有要求一级序列XX字体,几号字这类)。主要用到的是word2007的样式区域。
打开word2007,在“开始”找到“样式”区域
先将我的文章用到的序列整理成这样的,并进行定义:
这个是根据自身的文章进行指定和划分,也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列,标题2属于二级序列,标题3属于3级序列,以此类推。
不同序列的样式的格式设置。
在“样式”中选定某个序列,比如我的一级序列即“标题1”的,右键点击。会出现一个菜单栏,选择“修改”。
会出现一个修改样式框:
以此设置好每个级别的格式。

对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。
用设置好的样式,在文本里进行内容的序列划分,并建立内容的索引。操作步骤为:
将鼠标点到要进行定义的地方。比如我的摘要需要定义为标题1,那我就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。
左键点击定义的样式,出现目录索引的黑点。比如我的只要为“标题1”,我就如下操作:
从文章开头,依次对需要定义的地方进行样式的定义,直到文章结尾。

自动生成目录
按照个人的定义进行目录的自动生成,需要操作的步骤:
把鼠标光标移动到要插入目录的地方。我的目录是要插入在标题下面:
在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择“插入目录”。
进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。
1)样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。
2)样式的排序。从“选项”进去
设置修改完毕,预览无误,点击右下角的“确定”。
则可以在插入目录区域看到自动生成的目录:

目录的改动和更新。
如果你的内容有所改动,可以对目录进行更新。更新方法:
一般方法:在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到“更新目录”
就会弹窗:
根据情况选择后,点击“确定”即可。
快捷操作:鼠标左键单击目录,右键选择“更新域”

其实在WORD里有自动生成目录的功能,设置好以后就不用担心由于增删导致目录里的页码和实际页码不一致的问题。

工具

word2007

步骤/方法

第一e68a84e8a2ad7a64362步:选中所有一级(最高级别)标题——右键快捷菜单——选择“段落”,出现“段落”对话框,如下图:

小提示:按住ctrl键可选中不连续的文本

第二步:找到大纲级别——在下拉菜单中选择“一级”——确定。如下图:

第三步:依次类推,重复第一、二步,设置二级、三级等级别,可以设置到九级。

第四步:在第一页插入空白页,给来专门放置目录,如下图:

第五步:在空白页将鼠标放在欲插入目录的地方——转到菜单栏“引用”——点击“目录”——选择“自动目录1”或“自动目录2”。如下图:

第六步:到这里所有的设置工作就完成了,就会看到已经自动生成目录,如下图:

第七步:在word2007左侧出现文档结构图

文档结构图很方便演讲人员在台上演示,像图片展示的内容,只要点击文档结构图的“一网络应用水平低,网络推广力度小”,右侧文档内容就自动转到相应内容。文档结构图就相当于html技术里的锚链接,点哪指哪。

第八步:菜单栏“视图”——勾上“文档结构图”按钮,如下图:

这是最实用、最简单的方法,自动生成目录、自动生成文档结构图在写论文、做商业文档时会经常用得到。




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