乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > office365 > WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小?-如何压缩office,wps office怎么压缩文件

WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小?-如何压缩office,wps office怎么压缩文件

作者:乔山办公网日期:

返回目录:office365


材料/工具:word2010

1、在Word文档中,点击上面的“文件”菜单

2、在弹出菜单中选择“选项”菜单项

3、这时会打开Word选项窗口,点击左侧边栏的“高级”菜单

4、在右侧窗口中向下拖动滚动条,找到“允许后台保存”一项,取消前面的勾选,点击确定按钮

5、在保存文件的时候,点击“文件”菜单,在弹出菜单中选择“另存为”菜单项

6、接着在弹出的另存为窗口中,点击右下角的“工具”按钮,在弹出下拉菜单中选择“压缩图片”菜单项

7、这时会弹出压缩图片窗口,在这里选择一个合适的分辨率,同时选中“删除图片的剪裁区域”zd前的复选框,点击确定按钮就可以了。



我们可以通过压缩图片来减小word文件的大小。

操作方法:

1、首先,在桌面点击右键,选择新建,点zd击建一个word文件,然后将其打开。

2、在打开的word文件中找到最上层菜单栏,点击菜单栏中的”插入“,找到”图片“并且点击。

3、点击后会弹出一个对话框,在电脑中找到你需要插入的图片,并且双击图片(或者点击对话框右下角的插入)。

4、接着选中图片(右键点击一下图片),在工具栏找到”图片工具“,点击”图片工具“,接着在左下角方向找到”压缩图片“并点击。

5、点击过后就会弹出一个对话框,在对话框下半部分找到”目标输出“,并选中第四个”电子邮件“,点击右下角确认,这样就完成了World的压缩!


使Word文档的内存变小的原因如下:

1、选中要出来的图片,鼠标按住Ctrl键选中多个图片。

2、在菜单栏上单击图片工具下的格式标签,然后在调整分组中单击压缩图片的按钮。

3、在弹出压缩图片窗口,如果要压缩选中的图片,请在压缩选项中勾选“仅应用于此图片”。

4、如果不希望删除图片的剪裁区域请将压缩选项中“删除图片的剪裁区域”的复选框去勾。

5、最后选择设置目标输入,按照默认使用文档分辨率就可以了。

扩展资料:

1、选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号。

2、当Word为其自动加上编号时,只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。

3、快速去除Word页眉下的那条横线可以将横线颜色设置成白色。

4、选中需要做上标文字按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

扩展资料来源:百度百科-Microsoft Office Word



office文件大,主要是里面有许多图片,这样会比单纯是文字或表格的文件大许多。
使文件变小,可以将文件中的图片选中后,右击,在快捷菜单中选择设置图片格式,对图片进行压缩,根据需要可以将图片压缩成适合于网络传输的大小,或适合打印的。再点击保存,文件会小很多。
另外,如果你的office版本还是2003版 的,可以将它升级成2007版或2013版的,这样保存的文件比03版的要小很多。

相关阅读

关键词不能为空
极力推荐

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网