作者:乔山办公网日期:
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1、打开需要打印的PPT,点击PowerPoint的打印菜单,调出打印窗口。
2、在“copy打印”里面选择“备注页”
3、然后点打印机信息下的“打印机属性”,找到“每页打印页数”这个选项,按需求设百置好每张纸打印的页数即可。
4、把以上打印参数设置完成后,点击最上度端的“打印”按钮,打印机就开始打印了。
多数演示文e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad94339稿均设计为以彩色模式显示,但幻灯片和讲义通常以黑白或灰色阴影(也称为灰度(灰度:显示或打印文本和图形时使用的一系列从白到黑的阴影。))模式打印。以灰度模式打印时,彩色图像将以介于黑色和白色之间的各种灰色色调打印出来。 打印幻灯片时,PowerPoint将设置演示文稿的颜色,使其与所选打印机的功能相符。 可以调整幻灯片的大小以适合不同的纸张大小(包括信纸和分类帐),也可以指定自定义大小。 在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中,可以打印演示文稿的其他部分,如讲义、备注页或大纲视图中的演示文稿。 设置幻灯片大小和打印方向 要更改打印选项,请执行以下操作: 在设计选项卡的页面设置组中,单击页面设置。 在幻灯片大小列表中,单击要打印的纸张的大小。 注释 如果单击自定义,则在宽度和高度框中键入或选择所需的尺寸。 要打印投影机透明效果,请单击投影机。 要为幻灯片设置页面方向,请在方向下的幻灯片下,单击横向或纵向。 注释 必须将演示文稿中的所有幻灯片设置为一个方向。 打印幻灯片 单击Microsoft Office 按钮,单击打印旁的箭头,然后单击打印预览。 在页面设置组下的打印内容框中,选择幻灯片。 单击选项,指向颜色/灰度,然后单击下列选项之一: 彩色 如果在彩色打印机上打印,则此选项将以彩色打印。 彩色(黑白打印机) 如果在黑白打印机上打印,则此选项将采用灰度打印。 灰度 此选项打印的图像包含介于黑色和白色之间的各种灰色色调。背景填充的打印颜色为白色,从而使文本更加清晰(有时灰度的显示效果与纯黑白一样)。 纯黑白 此选项打印不带灰填充色的讲义。 注释 如果要创建用于顶置光源投影机的透明胶片,可使用此过程将演示文稿打印在透明胶片上。转到设置幻灯片大小和打印方向,设置打印透明胶片的页面。PowerPoint 将自动对您的幻灯片进行优化以适合您选择的打印机,无论是黑白打印机还是彩色打印机。
横线部分是PPT中备注栏的内容。
在Powerpoint普通视图下,制作区下面有一栏百,里面有提示【单击此处添加备注】,这就是为当前页的幻灯片添加备注的地方,也是将来打印度时,出现在备注横线中的注释文字。
备注页的打印页可以实现一页纸多张。
如果是为幻灯片添加备注内容,在Powerpoint中是无法一次实现为全部幻灯片添加的问。
试试下面的方法看看是不是你需要的,以Powerpoint2003为例:
1、在打开PPT文档的前提下,工具栏点【文件】-【发送】-【miacrosoft Office Word】。
2、在弹出对话框中,按照默认的答选择确定即可。之后会自动运行Word,将幻灯片和注释传递到Word中(注意在PPT中不要添加注释内容)。
3、在生成的Word文档中,首先,已经实现了一页可以多打的目的。其次,选中右侧备注栏生成的全部单元格回,将需要插入的注释,一次复制粘贴进来。需要注意的就是,一个硬回车代表一个单元格内答容换到下一个单元格。
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文件——打印——选择打印讲义——旁边的设置项变为可选——可选择6张一页、9张一页,或自定义