作者：乔山办公网日期：
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不是楼上所说的那种方法.设置比较麻烦.搞定了.就是了.
操作如下：
1、启动outlook；
2、点击文件选项卡；
3、点击管理规则和通知；
4、点击选项；
5、点击导出规则；
6、选择保存位置，输入保存文件名，点击保存即可。
备份步骤如下：
1.打开Outlook2010，点击右上角“文件”菜单，然来后选择“打开”，在右边单击“导入”，如下图：
2.在弹出的“导入和导出向导”对话框中选中”导出到文件”，之后点击“下一步”，如下图：
3. 在弹出的“导出到文件”对话框选中“Outlook数据文自件（.pst）”，继续“下一步”。
4.之后选择备份收件箱，即备份收件箱里面全部的邮件，点击“下一步”，如下图：
5.下一步之后是提醒需要保存备份到哪个位置，单击“浏览”，在弹出的保存对话框中选中需要把备份文件保存在哪里，这里以保存到知E盘为例，然后单击确定，之后点击完成，如下图：
6.点击完成之后会弹出一个密码对话框，假如设置了密码，那下次打开备份的时候就需要输入道密码进行验证，假如邮件有不让人知道的秘密就设置个密码吧，这里以不用密码为例，直接点击确定，OUTLOOK邮件备份到此完成，如下图：
pst文件应是压缩存储的。
方法/步骤
1
首先我们打开 文件-数据文件管理。
在这里我们新建一个数据文件。
此时，提示我们数据文件的格式，建知议用第一项吧。
我们在D盘建立一个文件夹，然后将文件保存在D盘内，并按自己存档的周期命名吧。
这个名字是在邮件左侧显示的名子，建议道与文件同名。
这时我们看到我们建立的数据文件了，这个文件的实际地址是在我们建立的D盘文件夹内的。
好了，我们在左侧我们建立好的文件上右键，然后新建文件夹
分别命名为收件箱 和 发件箱。也可以按照发件人啊，重要性啊来存档。我个人的习惯是发件一个，收件一个。
好了，点邮箱服务器收件箱。然后把邮件全部专拖进备份的收件箱内。同样，发件箱也备份一下吧。个人建议不要删除任何邮件。全部备份下来，历史资料都很珍贵啊。
好了，备份完成，要换电脑和存档邮件，只要把D盘邮件备份内的这个文件拷走就可以了。
如果要看这个文件的邮件，我们还是进入数据文件管属理，添加数据文件就可以了。添加完成后邮件会显示在左侧，点击即可查看邮件，同样支持排序搜索操作哦。