作者：乔山办公网日期：
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办公软件一般解决用户的文本编来辑（合同、协议、记事、纪要、心得及相关工作环境必须的图文混排或表格制作等）；
其次是电子表格的操作：数据管理，运算，统自计，报表等；
另外还知包括商务讲解、教学工作 者必须的课件制作，即电子演示文稿PPT文档的编辑等。
延伸到道文档的打印输出、电子邮件收发等综合方面的基本技能。
这些都是文员的必备技能。
要在办公室工作的如鱼得水，熟练的使用Office是必不可少的一项技能。
Word是用来处理文档的,可插入图片也可制作表格,流程表抄,甚至可以制作一些简单的图案添加颜色。
Excel是用来统计数据,类似会计方面的软件,有各种计算的功能,也有制作表格,插入袭图片的功能,还可以把表格数据转换成比较图显示.功能应该算是Office里最强大的了百。
PowerPoing是幻灯片制作,把你的演讲内容制作成幻灯片，也可以把公司介绍做成简单的动态效果。
Outlook是邮件管理系统。
OneNote可以追踪和记录你的工作和生活，共享信息。
以上是文员常用的几个Office组件，一般你做文员啊 打打通告啊 文件啊什么的就用Word
仓管，会计，统计方面的等等数度字性较强的就用Excel。
想要更详细的了解各组件在工作中的具体问作用，这可不是几句话说的清楚的。
建议你搜“V播堂Office教程”应该能找到V播堂官方视频网站，我以前在这个网上学过，有office 2003到2010的全部课答程。老师非常有经验，还有工作中碰到的实例问题配合着一起讲，挺实际的。看完应该就能解决你的问题了。希望对你有帮助。
自学Office要注意以下几点： 1、制定学习计划。自学Office软件，一定要先制定一个较为全面zhidao、完整的学习计划。这样才能让自学者不至于三天打鱼，两天晒网。学了后面，忘了前面。 2、要循序渐进，不能操之过急。自学Office软件要循序渐进，由浅入深。切不可操之过急，更不能在学习的过程中“一目十行，一笔带过”，敷衍了事。还有就是，特别是对于初学者，千万不能太看重某些使用“技巧”，因为这样会使自己的基本功不扎实。 3、要理论结合回“实战”，稳步提升。在自学的过程中，自学者可以利用一些参考书籍或网络教学视频来辅助自己的学习。但与此同时，最好是边学习边“实战”，这样对于巩固所学的内容是大有益处的。另外，自学者也可以根据自己实际的工作需要来进行有针对性的学习，比如Office系列的办公软件有很多，而自学者在工作中会经常用到其中的Excel、Powerpoint等等，那么就可以将学习的重点专注于这答两种软件上，继而提高你的学习和工作效率。
方法/步骤：
1，启动 Word，点击“文件”（或 Office 按钮，在窗口的左上角）——新建，在弹出的“新建文档”对话框中，双击“书法字帖”模板。
2，Word 随即打开书法字帖页面，并弹出“增减字条”对话框。下拉“书法字体”列表，可以看到 Word 内置了“汉仪赵楷繁”等 11 种书法字体。点击选择喜欢的字体种类。
3，选中部分书法汉字，点击中间的“添加”按钮，被选中的汉字即被复制到右侧的“已用字符“表中。
4，点击“关闭”按钮，就会看到上一步骤中所选汉字，被放置在“米”字格的页面上。现在，可以打印这些页面，用于书法练习。
5，Word 还为书法页面设置了“书法”选项卡。点击该选项卡，会发现其中放置了“增减字符”、“网格样式”、“文字排列”、“选项”四个按钮。
6，点击“增减字符”按钮，可以打开第 2 步骤中弹出的对e68a84e79fa5e98193333话框，增加、删除书法页面上包含的汉字。
点击“网格样式”下拉列表，可以在“米字格”、“田字格”、“田回格”、“九宫格”、“口字格”等网格样式之间切换。
7，点击“文字排列”下拉列表，可以选择“横排”、“竖排“和文字方向、文字填充等样式。
8，点击“选项”按钮，会弹出“选项”对话框，其中有“字体”、“网格”、“常规”三个选项卡，可以对字体颜色、网格线型、汉字数目等进行设置。其中常规选项卡中，有一项“单页内重复显示同一字符”，选中它可以在一个书法页面上填充一个汉字，方便反复练习。