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用亿图图示做组织结构图,简单实用,样式也漂亮。
office下的word、ppt、visio这些都可以用来画组织架构图,前两个画起来会比较复杂,不方便,visio则需要另外再购买,价格嘛不是一般的贵copy。zhidao对于企业而言,其实用国产的 Edraw 亿图图示就可以了。
亿图和visio的功能类似,可以画260多种类型的图形图表,用来替代visio毫无压力,支持mac、windows、linux系统,支持导出为word、ppt、excel、visio、pdf、图片、svg等格式,价格也比较实在。
组织架构图可以使用WORD或WPS软件来制作。
以WPS为例:
1、打开WPS进入,点击菜单栏上面的插入,再选择百SmardArt。
2、在SmardArt里面就可以看见组织架构图。点击确定就可以使用。
3、如果想增加某个方格,就先度点击上方的一个空格,再点击左上角的添加项目。(如想在右边箭头所指红框添加)
4、点击左上角的项目添加下拉里选择添加助理。
5、在右边就添加了一个方格。
6、如果底版下代表三个部门太少了,也可以在项目添加那里增加,方法一样,先点击最后一个,权然后在添加项目里,选择在后面添加项目。
7、这样后面就有多一个方格,添加方法以此类推。
8、最后在文本上面输入文字就可以了。
如下的方法请参考:
点击“插入”——zhidao“SmartArt”——弹出如下图所示对话图,按下图所示设置后,点击确定,
选中第3行最左边的文本框专,然后点击“布局”选择“标准”
点击“添加形状”——“在下方添加形状”,效果如图所示,在该文本框下增加了下属文本框。
用同样的方法,再增加两个下属文本框。
选中第3行中间的文本框,然后删除。
同步骤2、3、4为第三行右边的文本框增加3个下属文本框
下面介绍一下增加“助理文本框”,首先选中并删除第二行的文本框
选中第1行的文本框,选择“添加形状”——“添加助理”
最后在各文本框中输入组织名属称。