office文档的快捷键-office快捷方式,office常用的快捷方式

《
office2010
快捷键》

Ctrl+Shift+(
取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

Ctrl+Shift+&
将外框应用于选定单元格。

Ctrl+Shift_
从选定单元格删除外框。

Ctrl+Shift+~
应用“常规”数字格式。

Ctrl+Shift+$
应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。

Ctrl+Shift+%
应用不带小数位的“百分比”格式。

Ctrl+Shift+^
应用带有两位小数的科学计数格式。

Ctrl+Shift+#
应用带有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl+Shift+@
应用带有小时和分钟以及
AM
或
PM
的“时间”格式。

Ctrl+Shift+!
应用带有两位小数、千位分隔符和减号
(-)
（用于负值）
的“数值”格式。

Ctrl+Shift+*
选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。

在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

Ctrl+Shift+:
输入当前时间。

Ctrl+Shift+"
将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl+Shift+
加号
(+)
显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。

Ctrl+
减号
(-)
显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。

Ctrl+;
输入当前日期。

Ctrl+`
在工作表中切换显示单元格值和公式。

Ctrl+'
将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl+1
显示“单元格格式”对话框。

Ctrl+2
应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+3
应用或取消倾斜格式设置。

?>
Ctrl+4
应用或取消下划线。

Ctrl+5
应用或取消删除线。

Ctrl+6
在隐藏对象和显示对象之间切换。

Ctrl+8
显示或隐藏大纲符号。

Ctrl+9
隐藏选定的行。

Ctrl+0
隐藏选定的列。

Ctrl+A
选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按
Ctrl+A
将选择当前区域。再次按
Ctrl+A
将选择整个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函e5a48de588b67a64363数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按
Ctrl+Shift+A
将会插入参数名称和括号。

Ctrl+B
应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+C
复制选定的单元格。

Ctrl+D
使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元
格中。

Ctrl+F
显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。

按
Shift+F5
也会显示此选项卡，而按
Shift+F4
则会重复上一次“查找”操作。

按
Ctrl+Shift+F
将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状
态。

Ctrl+G
显示“定位”对话框。

按
F5
也会显示此对话框。

Ctrl+H
显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态。

Ctrl+I
应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl+K
为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链
接”对话框。

Ctrl+L
显示“创建表”对话框。

Ctrl+N
创建一个新的空白工作簿。

Ctrl+O
显示“打开”对话框以打开或查找文件。

按
Ctrl+Shift+O
可选择所有包含批注的单元格。

Ctrl+P
在
Microsoft Office Backstage
视图

中显示“打印”选项卡。

按
Ctrl+Shift+P
将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状
态。

Ctrl+R
使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元
格中。

Ctrl+S
使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

Ctrl+T
显示“创建表”对话框。

Ctrl+U
应用或取消下划线。

按
Ctrl+Shift+U
将在展开和折叠编辑栏之间切换。

Ctrl+V
在插入点处插入剪贴板的内容，
并替换任何所选内容。
只有在剪切或复制了对象、
文本或单元格内容之后，才能使用此快捷键。

按
Ctrl+Alt+V
可显示“选择性粘贴”对话框。
只有在剪切或复制了工作表或其他程序中的
对象、文本或单元格内容后此快捷键才可用。

Ctrl+W
关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+X
剪切选定的单元格。

Ctrl+Y
重复上一个命令或操作（如有可能）。

Ctrl+Z
使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。

F1
显示“Excel 帮助”任务窗格。

按
Ctrl+F1
将显示或隐藏功能区。

按
Alt+F1
可创建当前区域中数据的嵌入图表。

按
Alt+Shift+F1
可插入新的工作表。

F2
编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
如果禁止在单元格中进行编辑，
它
也会将插入点移到编辑栏中。

Ctrl+S保存
　　Ctrl+W关闭程序
　　Ctrl+N新建
　　Ctrl+O打开
　　Ctrl+Z撤销
　　Ctrl+F查找
　　Ctrl+X剪切
　　Ctrl+C复制
　　Ctrl+V粘贴
　　Ctrl+A全选
　　Ctrl+[ 缩小文字
　　Ctrl+] 放大文字
　　Ctrl+B粗体（再按一次，取消加粗）
　　Ctrl+I斜体
　　Ctrl+U下划线
　　Ctrl+Shift输入法切换
　　Ctrl+空格中英文切换
　　Ctrl+Home光标快速移到文件头
　　Ctrl+End光标快速移到文件尾
　　Ctrl+Esc显示开始菜单
　　Ctrl+Shift+<快速缩小文字
　　Ctrl+Shift+>快速放大文字
　　Ctrl+F5 在IE中强行刷新
　　Ctrl+拖动文件复制文件
　　Ctrl+Backspace启动\关闭输入法
　　拖动文件时按住Ctrl+Shift创建快捷方式
　　CTRL+P 打印
　　CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）
　　CTRL+G/H 查找/替换;
　　CTRL+N 全文删除
　　CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）
　　CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进）,（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作
　　CTRL+J 两端对齐（操作同上）
　　CTRL+E 居中（操作同上）
　　CTRL+R 右对齐（操作同上）
　　CTRL+K 插入超链接
　　CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作 Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文
　　Ctrl+E：使光标所在行的文本居中
　　Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。
　　Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。
　　Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。
　　Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框
　　Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”
　　Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进
　　Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进
　　Ctrl+N：新e69da5e887aa7a686964616f335建一个空文档
　　Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框
　　Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。
　　Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐
　　Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存
　　Ctrl+T：增加首行缩进。
　　Ctrl+Shift+T：减少首行缩进
　　Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。
　　Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。
　　Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中
　　Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）
　　Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距
　　Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”
　　Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”
　　Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”
　　Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能
　　Ctrl+F4：关闭当前文档。
　　Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态
　　Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框
　　Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）
　　Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）
　　Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）
　　Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）
　　Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页
　　Ctrl+End：快速将光标移到文末
　　Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up）：快速将光标移到文首
　　Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态 Ctrl+~：打开中文输入法的“在线造词”功能
　　Ctrl++：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）
　　Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）
　　Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标
　　Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标
　　Ctrl+J：文本两端对齐
　　Ctrl+L：文本左对齐
　　Ctrl+Q：段落重置
　　Ctrl+W：关闭当前文档
　　Ctrl+Y：重复上一操
　　Alt+空格+C 关闭窗口
　　Alt+空格+N 最小化当前窗口
　　Alt+空格+R 恢复最小化窗口
　　Alt+空格+X 最大化当前窗口
　　Alt+空格+M 移动窗口
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　　Alt+Tab两个程序交换
　　Alt+F打开文件菜单
　　Alt+V打开视图菜单
　　Alt+E打开编辑菜单
　　Alt+I打开插入菜单
　　Alt+O打开格式菜单
　　Alt+T打开工具菜单
　　Alt+A打开表格菜单
　　Alt+W打开窗口菜单
　　Alt+H打开帮助菜单
　　Alt+回车查看文件属性
　　Alt+双击文件查看文件属性
　　Shift快捷键
　　Shift+空格半\全角切换
　　Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中
　　拖动某一项时按 CTRL 复制所选项
　　拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键

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