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作为上海非凡进修学院一名办公文秘培训老师，从事Office软件培训10多年，也伴随着办公OFFICE软件的不断更新，从早期的OFFICE 2000到现在的OFFICE 2019，操作方法和功能也不断更新。对于我们把基本功能操作熟练就可应付日常办公了。
经常有学员朋友问到这样的问题：工作中在用word来编辑文档时，经常用到查找和替换这两个重要的功能，会根据工作的需要把指定的内容替换为其它字符，通常会一个一个去修改内容，这样不仅浪费很多时间导致工作效率低下，还在漏掉一些内容。
下面，老师就给大家讲一下word中查找和替换基本功能的使用。
案例1
将文档中的“中心”替换为“学院”字体为红色，加粗。
操作步骤：
1、利用快捷键 Ctrl+H 打开替换对话框，分别在查找和替换位框内输入“中心”和“学院”。
2、选中替换的内容“学院”，点选对话框下面的格式字体，将其格式为红色，加粗。
此时我们看到已将替换的内容格式好，最后点“全部替换”完成操作。
案例2
将文档中的空行取消掉？
操作步骤：
1 利用快捷键 Ctrl+H 打开替换对话框，光标定于查找框内容è点选对话框下面的“特殊格式”è段落标记（重复两次）。
2光标定于替换框内è点选对话框下面的“特殊格式”è段落标记（一次）。
说明：将同一处连续的两个段落标记，替换为一个段落，则会将空行取消。
最终效果如图：
案例3
如何对齐姓名？
通常遇到此类问题，就是将光标定于两字姓名中敲空格……
其实大可不必这样做
操作步骤：
1、Ctrl+A 全选要对齐的姓名文档，利用快捷键 Ctrl+H 打开查找对话框，在查找框内输入<(?)(?)> ，勾选“使用通配符”，在以下项中查找选“主文档”。
2、查找到两字的内容，如图：
3、选择段落命令组中的“中文版式”
——调整宽度。
4、打开对话框，输入3字符，确定。
这样所有姓名都对齐了。如图示：
案例4
将文档中的数字编号替换为logo
？
操作步骤：
1 先准备好 logo
图片，Ctrl+H 打开查找对话框
2光标定于查找框内——点选对话框下面的“特殊格式”——任意数字。
光标定于替换框内——点选对话框下面的“特殊格式”——“剪贴板”内容。（logo需先复制）
如图示：
3 点击“全部替换”完成操作。以上方法，希望对您在办公中有所帮助和提升。
教师简介
付老师
资深办公Office培训讲师；
多次为企业、集团培训办公Office软件，获高度评价；
浦东软件园外聘办公Office讲师；
获取 国家教育部电教办计算机教育培训的计算机应用类工程师
获取「国际权威职业化办公认证」-Microsoft Office Specialist认证；
本文来源：上海非凡进修学院。整理：办公文秘培训学校。更多资讯【请关注微信号：feifanxueyuan】(版权声明：推送文章和图片我们都会注明作者和来源，除非无法确认。部分文章和图片推送时未能与原作者取得联系，若涉及版权，烦请原作者联系小编更正，谢谢！)