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工欲善其事必先利其器，首先推出我们今天的制图利器 – visio（国内有功能相仿的软件亿图），一款专业的制图软件，不论是简单的流程图还是复杂的软件建模，visio都能通过预制模板与强大的功能轻松化解。
首先，我们来看下使用visio经常制作的图表：官方介绍：Office Visio 是一款便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的 Office Visio 图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决。Microsoft Office Visio帮助您创建具有专业外观的图表，以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。
1.泳道图，这可能是我们最常使用的到的一种图表，通过将流程与角色进行关联，实现在实际场景下的业务流转，它可以方便的描述企业的各种业务流程，能够直观地描述系统的各活动之间的逻辑关系，利于用户理解业务逻辑与角色之间的关系。
2.组织架构图，直观的反应组织架构，是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表，它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。组织架构图是从上至下、可自动增加垂直方向层次的组织单元、图标列表形式展现的架构图，以图形形式直观的表现了组织单元之间的相互关联，并可通过组织架构图直接查看组织单元的详细信息，还可以查看与组织架构关联的职位、人员信息。
3.业务流程图：描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向，它是物理模型。业务流程图主要是描述业务走向，比如说病人吧，病人首先要去挂号，然后再到医生那里看病开药，然后再到药房领药，然后回家。业务流程图描述的是完整的业务流程，以业务处理过程为中心，一般没有数据的概念。
4.甘特图：通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名，对于甘特图的具体使用，我们将在《小白也要懂的项目管理》系列中进行详细的阐述。
5.建筑平面图：将新建建筑物或构筑物的墙、门窗、楼梯、地面及内部功能布局等建筑情况，以水平投影方法和相应的图例所组成的图纸。
Visio/亿图能实现的图表远不止这些，这里只列举我们平时用的最多的进行了说明，并且visio可以与Excel进行数据关联实现实时的变动。
接下来，我们对visio和亿图这两款软件进行简单对比：
1.价格：visio的价格在2000元左右，亿图官网的折扣价在380-780之间，但是某宝上10元的注册码到处都有，这也是造成为什么visio这么贵还这么普及的原因；
2.风格：visio的整体风格偏商务，而亿图的色彩更丰富一些，在制作PPT时，亿图的丰富性更适合多样化的风格；
3.模板：除了常用的模板外，亿图的丰富性是远远高于visio的，并且一些有一些很实用的功能，如SWOT矩阵、金字塔模型、营销组合等等，在制作这些图表时确实能剩下不少的时间；
4.高级功能：visio的容器和跨页面引用是做大型项目必备的功能，在功能比较复杂时，通过容器将流程简单化，在通过跨页面的功能将流程进行关联，可以将流程分解成为一个个独立但是便于管理的模块；
总体来说，在不考虑价格的基础上，简单的图用亿图能够更美观的进行展现，而大型图表可以用visio全全搞定，另外值得一提的是，关于visio的生态圈要远远好于亿图，毕竟是office组件下的软件，模板、问题解答、教材都是做的很完善的。
接下来，我们简单的说下如何使用：
1.安装喜欢的软件，亿图和visio都支持免费试用一段时间，可以分别下载后进行试用；
2.参考案例，我们常用的图也只有为数不多的几种，参考别人的图一个是知道如何绘图，另一个就是知道如何将图做的更加美观；
3.了解基本的元素概念，我们常用的也只有开始、结束、过程、角色、数据等几个符号，由于是标准化的定义，在绘图前是很有必要进行一个了解的，毕竟如果画出一个美观的图却因为符号定义出现错误，那就很尴尬了，如果需要到使用UML时，这个问题需要尤其注意，越标准的图表就需要约严格的定义和规范；
3.选择对应的模板，不同的模板内置不同的元素与界面，尤其是泳道图、甘特图等，在选择后已经内置了界面我们只需要进行简单的拖动即可。
4.根据需要进行绘图，将相应的元素放入界面即可。
最后，我们来做一个简单的流程图
1.打开visio选择合适的模板
2.调整模板样式，如我们打开的模板默认为横向，根据我们的需求，可以在左侧自己制作纵向的模板；
3.选择元素制作想要的流程图：
4.保存最后的结果，visio/亿图都支持丰富的结果导出，包括：PDF、图片、自有格式等等；
结束语：
Visio和亿图结合Excel基本可以解决我们日常工作中的大部分图表， 但是当我们要制作一些图形化的界面时，office套装就显得有点无能无力了，下一期，我们将说的办公软件是Axure --- 一个可以让你把想法清晰传递给别人的软件。