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office无法复制粘贴-Office小技巧=详细解说EXCEL中选择粘贴功能大全

作者:乔山办公网日期:

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在我们工作当中,最熟悉的办公软件操作技巧大概就是复制和粘贴了,但是在表格中使用粘贴时,经常带着原有的格式,或者是把行变成列的特殊情况,我们就会有些不知所措了。小编今天就详细跟大家解说一下【选择粘贴】到底有哪些神奇的功能,不看后悔哟~


选择需要复制的区域,在总表中找到复制区域,点击鼠标右键,弹出快捷访问工具栏,单击【选择性粘贴】,弹出【选择性粘贴】对话框。



一、去除复制格式,粘贴也能完成汇总


假如有三个店铺的销售表格需要进行总表汇总,但是三个表格格式颜色不同,如果直接复制到总表中,就改变了总表的格式颜色。尤其是有的汇总表格中还设置了其他的公式用于汇总,这样直接复制就会把汇总表里的公式给覆盖掉,回头再进行格式调整更加的得不偿失。


我们打开选择性粘贴对话框,在粘贴中选择【数据】,点击确定。这时就只将数值粘贴过来,并且格式没有发生任何变化。而实际上我们是希望三个店铺的销量进行汇总,我们在【选择性对话框】中需要不仅选择【数据】,同时我们需要在【运算】组中选择【加】功能,点击确定后,数据就直接完成相加汇总,而且格式没有发生任何变化。



二、跳过空单元,互补表格不用再烦恼


假如出于安全着想,商品的管理人员每月轮换,这样就形成了有两个相互互补的表格。第一个表格可以正常粘贴进总表中,如果第二个表格直接再次粘贴时,会把原来的数据覆盖掉。



首先我们把分表1复制粘贴至总表中,然后我们复制分表2的信息,到总表粘贴的区域,点击鼠标右键,打开【选择性粘贴】对话框。点击【数值】,同时选择最下方的【跳过空单元】,单击【确定】按钮,这时我们发现两个表格就快速合并到一起了。



三、学会转置,行与列随意转换


在工作中,经常有横向的表格,为了方便处理数据,需要对它进行行列互换。打开【选择性粘贴】对话框,选择最下方的【转置】功能,单击【确定】按钮,这时我们发现表格行列互换了。



需要注意的是,粘贴的区域不能有本身数据源内转换,需要在空单元格处才可以转换。有时直接选择一整列,转换成行却不成功,是以为EXCEL中总行数远远总列数,因此无法完成转换。


以上。


希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。


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