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导语:函数和公式可以说是Excel的精髓,每天都有无数人在讨论它的用法,基本上每天都有一些精妙的公式被挖掘出来。学公式靠的是逻辑思维,思考问题的方法和角度,不能死记硬背。不经过认真思考,不学会举一反三,是永远学不好公式的。
昨天说到一个SUMIFS的函数,有个朋友说他的版本里面没有这个函数。是的,SUMIFS是从office2007版才开始有的,那么低版本的朋友们该怎么办呢?
虽然说office2003版即将退出历史的舞台,但并不能忽视现在庞大的使用人群,毕竟十年前,微软就是靠2003版争取到了市场上90%的用户。
如果你用的是2003版的软件,那么就需要用到DSUM函数了。
DSUN语法解读:=DSUM(数据源,返回列号,条件区域)
如下图,想找出"周德云"在"英伦鞋"方面的销售额是多少
=DSUM(A1:D14,4,G1:H2)
备注:用DSUM函数时,数据源和条件区域都必须包含标题!
DSUM有个好处就是不管多少条件,都一样通过数据源和条件区域直接得出结果,但是同样他也有一个弊端,就是多条件求和时,向下复制会出现问题,我们来看一下是什么问题。
如果用这个公式进行第二行或第三行查找时就会发现数据是错误的,原因是DSUM不能单独汇总,只会累计汇总。也就是说我们输入这个公式之后,查找出来的是两个条件下的总和,就是“周德云”和“李小萌”在“英伦鞋”的销售总额1118+8320=19500。
如此说来DSUM就是一个垃圾函数吗?
不是的,我们说过学习函数要活学活用,既然DSUM 是累计汇总,那我们就需要借助另一个函数进行查找出我们所需要的东西。也就是说我们把查找出来的值减去不需要的部分就可以了。
=DSUM(A1:D16,4,F1:G4)-SUM(H2:H3)
如此一来DSUM 就能实现多条件的求和了,
以上对于昨天的补充,你看明白了,经过这个函数,你应该就能发现,学习函数千万不要死记硬背,一定要活学活用,举一反三哦。
今日Fen享到此结束,谢谢你对“办公室大雁”一如既往的支持。
运营作者:办公室大雁(xiazun666)