作者：乔山办公网日期：
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职场中，我们经常会遇到各种各样的小状况！
一些小问题，就容易让我们陷入手忙脚乱的境地。比如：
辛辛苦苦输入的目录，老板却要求：点一下就跳转到对应的位置；
从其他地方复制的数据，粘贴到Excel中，都堆在一起很难看；
……
这些，其实都可以称作无效劳动。看似工作了很长时间，实则没有太多成果。
那么今天我就来为大家简单盘点一下：有哪些小技巧，可以一分钟做完这些看似繁杂的工作！
1、 Word自动生成目录
有时候，我们需要生成一个目录，让别人更好阅读。
但很多人的目录，都是手动录入的：
不但页码没有对齐，而且不能自动更新。
如果中间插入一个章节，后面的页码全部需要修改。
其实，你可以用查找功能，然后就可以一键生成目录了：
总共花费不到两分钟，就可以生成一份还不错的目录。
而且可以自动更新页码，点击目录标题直接访问对应章节，是不是很神奇？
2、Excel数据快速导入
我们的Excel中的数据，可能是从其他位置复制过来的。
但有时候，你复制过来的数据却是这个样子：
所有的数据都挤在一行里，看不清。
大部分新手小白，可能会复制、粘贴，就像下面动图这样：
这样的重复操作太复杂了，如果数据量比较大的话，可能一天也搞不定。
其实，使用分列功能，不用一分钟，就可以完成了：
我们大家，在插入图表时，一般会选择要插入图表的区域，然后选择对应的图表：
总共需要4步。
但其实，使用ALT+F1，只需一步，就可以自动插入图表：
以上，就是今天为大家分享的职场小技巧啦！
希望能够帮助到大家！
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