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因WPS操作简单上手快，so大家都抱着“这还用教程？”的心态，打开文档立马就用... 但小编提醒小伙伴们，进入职场，要想快速提高办公效率，还是有必要掌握些技巧要领哦！不然，大量重复的操作，不仅浪费时间，有时还会闹笑话。
下面小编对应小白们常常用的十条操作，精心总结了初学者快速提高的方法，教你更快玩转WPS office~
谨记入门操作法则：
“先选择，再操作”
也就是说我们对文字进行修改时，
首先选择想要编辑的内容，
然后再进行排版操作。
× 用空格调整字间距√【字符间距】做出完美标题
1
整篇内容中，标题的位置既突出又关键，尤其是做报告或写论文时，标题如果间距太大或太小，内容整体会失去协调，往往这时候小白们就在每个字之间一个一个按空格...
小编不建议大家用这种“笨”办法，快看看便捷操作：
CTRL+D——字体对话框——字符间距——设置距离
× 拖动滚动条进行跳转√ 掌握快捷键轻松制作目录
2
标题设置好后，就该目录了~给文章做目录时，需要我们将光标放在文章的最上方，通常小白们要么一直按方向箭，或是不断拖动滚动条到最上方...
便捷操作：
跳转至文章最上方，CTRL+HOME
跳转到固定的页数，CTRL+G，快速定位到相应的页码
× 回车键换行或分页√【段落】工具设置行距、快捷分页
3
设置好以上两项后，接下来就是内容了，比如标题需要和正文离开一些距离 , 很多小伙伴们会习惯性的敲一下回车，但这样调出来的间距并不是很理想...还有写论文要重新开始新的一页时，小白们总是不断的按回车，直到出现第二页...很是浪费时间！
便捷操作：
设置行距：开始选项卡——段落组——延伸小图标——段落对话框——设置段前后的距离
分页：CTRL+回车
× 用Tab键进行首行缩进√【首行缩进】设置段落格式
4
编辑内容时，如果每一段落均要首行缩进，不少小伙伴的做法是连续按空格键完成，或在每一段之前按Tab键...若内容篇幅短还好，长篇内容的话，这样就需要重复很多次了。
小编建议大家在内容输入完成后，选择整篇文章，一次性设置好。
便捷操作：
点击开始选项卡——段落组：延伸小图标——段落对话框——缩进栏—特殊格式：首行缩进
或者鼠标放在正文中——右键——段落，然后参照以上方式进行设置。
× 特殊对齐用表格√【制表位】特殊对齐
5
如果有几行的文字需要在页中5厘米居中对齐，小白们通常会用空格，或是用表格进行对齐，然后将表格隐藏边框，这种做法非常不仅繁琐而且最后格式会混乱。巧用制表位，即使特殊对齐格式也不是难事！
便捷操作：
选择需要对齐的文本——开始选项卡——段落：拓展小图标——段落对话框——左下角告制表位——制表位位置：5厘米，对齐方式：居中——设置——确定，在需要对齐的每行文字左边逐一按下Tab键。
× 一个个删除而不用替换√【替换】工具删除相同内容
6
有时，引用一段资料，或从网页粘贴一段内容会出现大量空格，很多小伙伴通常会一个个手动删除...这样不仅删不干净而且浪费时间，看看小编教大家如何一次性删除空格~
便捷操作：
CTRL+H，【查找和替换】——査找内容：空格。即将空格替换成无，这样就可以一次性删除啦！
× 手动清除格式√ 一键【清除格式】
7
整理一份资料时，里面有各种各样的格式，如果想全部清除进行重新排版，很多小伙伴会选择全文，然后手动改为常规文字，也有人会另存为txt文件，再复制粘贴回来...这样虽然也能消除原有格式，但并不是最便捷的方式哦！
便捷操作：
CTRL+A全选——开始选项卡——清除格式
× 大量复制进行标题行重复√【标题行重复】解决表格跨页
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内容中若有跨页的长表格，而想查看每项表格内容所对应的标题，不得不翻到前几页，这时就需要每一页均有标题。小白们通常的做法是复制第一页的标题，然后不断在每一页的首行进行粘贴....
在WPS文字中，贴心设置了【标题行重复】功能，再多表格一键搞定！
便捷操作：
选择表格中的首行, 在出现的表格工具中，点击【标题行重复】即可~
× 格式刷更改格式√ 巧用【样式】修改格式
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一篇内容中需要大量相同的格式，或者格式设好需要批量修改格式，多数小伙伴们是用格式刷，一遍又一遍的刷...小编这里推荐比较方便的办法是使用【样式】。
样式为格式的集合，先预先设置样式，然后选择文字应用样式。样式的好处在于以后需要更改内容格式，再也不用一个个选择文本，只需修改样式，则应用过该样式的文字一次性更改了格式。
样式设置方法：
点击视图——勾选任务窗格，弹框中选择“样式和格式”——新建样式——格式：设置字体、编号、段落等——确认，这就是你自己创建的样式了~
Ps：想要修改直接在样式上右键“修改样式”即可。
× 用鼠标来滚动选择√ 巧用快捷键快速选择
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调整好所有内容格式后，检查时发现没有添加署名日期，想要跳转至末尾处，你还在用这种操作吗？鼠标按住滚动条一拉到底，或者手指不停拖动鼠标直至滚到末尾处...快试试这个快捷键吧！
便捷操作：
选择当前到文章未屋处，CTRL+SHIFT+END