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永中集成Office-IT外包观察,足不出户,Office365打造教学新体验?

作者:乔山办公网日期:

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Office365无疑是当今最高效的集文档处理、联机协同、移动办公、快捷沟通、商业智能为一体的云端生产力服务。但office365仅仅只应用于移动办公吗?有没有可能实现移动办学呢?仅仅是商业智能吗?会不会也能做到教学智能?上海蓝盟连续十年获得“微软金牌能力合作伙伴”认证,在IT外包领域和企业IT服务领域有着很高的品牌知名度。为企业提供IT外包、系统集成、微软云、Office365等全系列解决方案。今天,上海蓝盟就来分享一个案例,让你更多了解,在予力每个人、每个组织,office365是如何的竭尽所能。
“我看到一位同事可以使用Office 365在15,000公里外远程教学,我看到我们的学校辩论队在线协作准备他们的案例,我看到每个人都在盒子外思考(学校的围墙外)作为创新的一步,我很高兴看到与微软的合作如何在学校看到成效,现在我们的学校真的可以存在于任何时间任何地点。”


——Donald Holder ,执行校长


厚德书院



深圳市厚德书院(The Houde Academy)是深圳市第一所开创16-18岁定制教育的全日制民办普通高中。厚德书院尊重学生的个性特长,根据学生的自我需求和发展方向,配备专业导师帮助学生设计高中三年的发展规划,最终定制适合每一个学生的成才道路。厚德书院致力于推动教育创新和改革,在成立伊始就立志打造成为完整的数字化未来学校。
数字化教学所面临的挑战
在打造全数字化未来学校的过程中,厚德书院希望


xx. 通过远程实时教学引入国际优质课程


xx. 实现线上作业分发、提交和批改


xx. 利用移动设备和云计算支持各种校内活动


xx. 整合各种数据,灵活定制学校所需的Apps



然而传统的教学模式存在以下弊端,难以充分满足上述需求:
跨国授课成本高:授课老师在国外还有其他授课任务,时间上无法允许国外老师跨国奔波,且成本较高。
授课模式依赖纸媒:传统课堂授课模式主要以纸质传递为主,从发送课堂资料到收取学生作业各个环节都极度依赖纸质媒体。
校内资讯分享不便:用公告栏和校报来展示活动信息,覆盖面有限,而且信息无法实时更新,分享不便。
难以进行集中管理:学生的学习情况、生活信息等数据分散记录在不同老师的电脑和文件中,难以进行集中管理。
以现代教育模式辅助教学
为了满足学生的需求,帮助老师通过数字工具更好地实现“传道受业解惑”,并实现师生间的良好互动,厚德书院通过借助Office 365的Microsoft Teams 完美地满足了上述需求。
海外名师远程授课,天涯若比邻
厚德书院为国外的老师开通了Office 365账号,老师用账号登录Microsoft Teams后,通过国内教室Surface平板电脑上的Microsoft Teams,与参课学生进行高清视频通话,并将影像投放到电视上。Surface高清的成像效果,让学生获得更好的跨国远程教学体验,如同老师亲临现场一样。
Microsoft Teams在进行视频通话过程中可以进行共享桌面、幻灯片、图片等操作,老师还能在课程结束后发起投票,了解学生对于课堂上所授内容的知识点的掌握情况。
促进互动的班级频道,让思维自由碰撞
厚德书院为各个班级建立了属于自己的班级频道,授课老师可以在班级频道中OneNote共享课堂预习资料,发布课堂讲义;班内学生可以将问题OneNote中记录,课后由老师或其他同学互相帮助解答。
另外,Microsoft Teams还可以帮助课堂教学活动中展开小组在线讨论,同学们可以在这里讨论作业相关内容、格式,增加了学生间的学生互动。
授课老师会将课后作业布置到班级频道中,学生完成作业后直接提交。老师可随时查看各个学生的作业上交情况,在线即可批改学生作业并填写评分。还能为学生编辑详细的评语和修改建议,课前预习与课后练习都可以在线上完成。所有作业的数据都可以导出到Excel中留存。
校园管理平台,让信息轻松分享
厚德书院在Microsoft Teams上创建了校园管理平台。在校园管理平台中可以发布通知公告,共享通讯录、校历、校车安排等消息。为每个部门分别创建不同的频道,每个部门的教师和员工都可以在本部门频道中共享文件或信息给他人。
厚德书院的各部门中层领导将每周计划、学期计划、年度计划信息填写到一个在Microsoft Teams中共享的Excel中,校领导可以随时查看到每部门的最新工作计划与进展情况。即使校领导外出途中,也可以用移动设置登录到校园管理平台中进行查看。
灵活定制的PowerApps,为教学增加更多可能
PowerApps是Office 365强大的自定义应用,将 PowerApps 与Microsoft Teams 结合,可以轻松构建和扩展业务应用。
厚德书院自己编写了各种PowerApps应用,来满足更多独特的校园应用场景。例如, 整合各种数据,建立快速查询,方便老师查找学生,了解学生的学习状况,选课情况等。这些应用能够很好地与移动设备结合,使老师随时随地可以进行教学管理。
除此以外,Office 365的其他组件在厚德书院的打造全数字化未来学校中也发挥着重要作用。
使用OneNote多人协作,共同记录课堂笔记
厚德书院聘请的国外老师在上课过程中是全英文授课,同班学生在课前共享一个OneNote笔记,班内同学都在OneNote中一起记录课堂笔记内容,即使老师讲课的速度较快,也能保证课堂笔记完整,便于学生课下复习。
使用Forms进行课堂测验与选修课申请
厚德书院将一部分传统的纸质试卷用Forms代替。课后,将用Forms制作的试卷分享给学生,学生可以自主完成并提交。Forms可以根据预先设置的正确答案自动“改卷”,并自动生成成绩单,学生可以在答卷后立即看到自己的成绩。
在OneDrive for Business云端存储所有文件
厚德书院的师生将文件存放在OneDrive for Business中,并同步到电脑上,如果电脑损坏或丢失,使用自己的Office 365帐号在其他设备上登录仍然可以找回上传的文件,还可直接将文档共享给他人,共同编辑修改。文档的访问权限很容易设置,重要文件只有部分人员才能访问。
“Office 365 具有很多强有力的功能给与我们机会实现学习目标。例如,我们可以运用微软的Teams实现翻转课堂……学生使用OneNote和Teams一同完成作业或是学校活动。我们还使用Microsoft Flow创建了我们自己的OA系统。而所有这些应用都只需要通过一个账号管理,我找不到比Office 365功能更强大的应用。”


——Ryan Yue, IT 总监


厚德书院



蓝盟编后语:未来充满了想象,科技创造着未来,世界的未来,人的未来。office365在教育领域的深入实践,将深刻影响并改变一批人,而这一批人或许会成为影响未来时代更进一步发展的重要力量。因为,他们不再受缚于现今的教育方式,在一种崭新的教学体验下学习成长。掌握并熟练应用着最前沿的office365这样的高效云生产力工具,接触了云和人工智能,学会团结协作、懂得沟通交流,一定会变得更具想象力、创造力。教书育人,本该就是这样的吧。从这个意义上看,office365功莫大焉;把office365引入教学的校长老师们,功莫大焉。或许过于武断,我们拭目以待吧。
阿基米德说给我一个支点和一根足够长的杠杆我就可以撬动地球,Office365本身就是一个工具,如果 找到合适的应用场景,一定会发挥更加重要的作用。上海蓝盟是微软金牌合作伙伴,连续十年获得 “微软金牌能力合作伙伴” 认证,致力于为企业客户提供IT外包网管服务、网络安全、IT采购、弱电工程、系统集成、Azure、Office365、阿里云、钉钉定制开发,网站建设、办公设备租赁、软件定制开发等“一站式”的信息服务解决方案。具备把微软云和Office365发挥到更高潜能的能力。


本文标签:永中集成Office(19)

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