作者:乔山办公网日期:
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用EXCEL的目的是为了让我们的效率提高,EXCEL有很多平时来为多数人熟知的小技巧,可以让我们的效率倍增。今天给大家带来在编辑公式过程中的一些小技巧,让你编辑公式的效率再上一个台阶。
1.TAB键快速输入函数
函数总是记不住,记住了还得慢慢输入,总是很头疼,怎么办?其实你记住它的前几个字母就可以,甚至只记住首拼也是可以的。例如我们输入VLOOKUP函数,在输入=后,再输入“VL”,函数提示只剩下VLOOKUP这个函数,此时按TAB键,整个函数会输入进去。
如果提示的函数不是唯一的又不想再输入,可以用鼠标双击要输入的函数,或者用向下箭头选择,再用TAB键将函数输入,以输入SUMPRODUCT函数举例。
2.CTRL选择单元格
公式中需要输入多个单元格地址,通常的做法是鼠标点击单元格,再输入逗号,然后再点击单元格,再输入逗号……,其实我们可以按住CTRL键直接选择单元格。
3.用CTRL+SHIFT+箭头快速选取区域
公式中需要输入数据区域地址,一般做法是用鼠标选取,如果数据区域过大,选取或者输入都是比较头疼,此时可以用CTRL+SHIFT+箭头快速选取区域,箭头的4个方向代表选取的4个方向。
4.省略最后一个右括号,节省输入时间
在开始学习函数公式时,一般都会要求一板一眼的来输入公式,尤其括号要成对出现,其实最后一个右括号可以不用输入直接按ENTER键,系统会自动输入。
5.F3快速选择输入定义的名称
公式中需要用到定义好的名称,结果名称太多或者忘记了定义的具体名称怎么办?可以用F3键将名称列表调出来,鼠标选取即可。