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office2007文件格式兼容包-Word天哪~这4个Word/PPT/Excel/PDF格式互转方法也太好用了叭

作者:乔山办公网日期:

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即便山不转水也不转,格式也得转!


—— Office 达人S姐


以下操作以 Office 2016 为例。




一、Word 转 PPT



第1步:


在快速访问栏固定“转PPT”按钮




对于 Word 转 PPT,许多小可爱是会的。但就是因为没有做这步操作,才不能(如本S一样)3秒就搞定。




① 依次点击【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】;




② 在【选择命令】下选择【不在功能区的命令】→瞪起眼仔细找到【发送到 Microsoft PowerPoint】并选中→点击【添加】→【确定】。






第2步:文档内容分级并转化




① 依次点击【视图】→【大纲视图】,根据自己(老板)的需求进行分级。




Word 转 PPT “语法”介绍:


Word“1级”= PPT 标题


Word “2级”= PPT 正文




按住【Ctrl】可隔行选,按住【Shift】可连续选。






② 分级完成后,点击刚才固定在快速访问栏里的转PPT按钮,搞定!






二、Word 转 Excel



如果是要把 Word 里的表格转成 Excel,那简单,直接选中表格后【Ctrl+C】,打开 Excel【Ctrl+V】就搞定。




但如果是像下面这样的文字呢?






也有办法!(适用于数据逻辑统一的情况)




第1步:


复制 Word 中的内容,粘贴进 Excel;






第2步:选中数据→依次点击【数据】→【分列】,在弹出的窗口中选择【分隔符号】→【下一步】;




在分隔符号下选择【其他】并填写【,】(如果Word中适用的是其它分隔符,也可以在这里自己设置)→【下一步】→【完成】;






三、Word、PPT 转 PDF



除PPT外,PDF也是工作中大佬们常用的文件格式,而且转换方式也非常 easy 和友好。




操作步骤:


依次点击【文件】→【另存为】→【浏览】,将【保存类型】更改为【PDF】即可!






四、PDF 转 Word



注:扫描类PDF文件不适用于该方法。




众所周知,PDF的性格比较“刚”,想把它完美转化成其它格式是有点难哒,但也不是没有办法!来试试转 Word~




方法1:


直接将 PDF 中的内容复制,粘贴进 Word,再修改格式。




方法2:


Office 2013及以上版本适用




打开一个空白 Word 文档,依次点击【文件】→【打开】→【浏览】,选择需要转换的 PDF 文档并打开。






打开后再进行格式调整就OK啦。




除了上面介绍的几类格式互转外,还有 PPT 转 Word、Excel 转 Word等。但这些就比较简单,通过复制粘贴就基本能解决,S姐就不赘述啦。




最后问题来了,当你梦中女神的老板扔给她一吨文档让她转格式的时候,你会自告奋勇帮她搞定,还是把S姐这篇文章转发给她呢?


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