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目前的互联网环境里，大多数人都被要求使用word、Excel、PPT这三个软件。而有关的工作内容其实大半都只是本职工作的附加项——仅仅用于申请、汇报或者总结。
身在职场的人可以说都会使用office，但是如何用的更加高效，才是问题所在。
往往看似简单的操作，重复多次，不免让人觉得枯燥、乏味，把人折磨的筋疲力尽，工作中的大部分时间都用在与其抗争的战役中，甚至要经常加班。可是汇报工作的时候说“天天加班做表”，似乎也不并不能给领导留下多美好的印象。
于是有些人下定决心，好好学习下office，发誓要把它玩弄于股掌之上，报了价格不菲的培训班、买来厚厚的教程例如“excel大全1000例”之类，可是用的时候还是一片茫然。默默回到对着excel狂敲计算器的日子，忙得不可开交。
如何快速应对繁重的文档、数字类材料整理工作，有效的“偷懒”，把节省的时间用于提升工作业绩、避免加班呢？今天我们不谈招式，先来说说“心法”。
其实说是“心法”，就是以下简单的三个步骤：
（一）思路清晰知道自己想要什么
思路清晰，这一点非常重要。以Office中最需要逻辑性的excel为例，excel中有几百个函数帮你解决问题。但是，电脑非人脑，不懂得察言观色，你想excel为所用，你就要知道，你自己想要做什么。
比如，“我要求和”，那好，是哪些数的和？“我要做比对”，谁和谁来比，体现在那张表？
这些问题看似轻松，实则很多人在应用过程中，由于没有很清晰的思路，而把自己绕懵，即使知道公式也无法流畅的应用。
（二）寻找捷径针对性学习
知道自己想要的结果后，我们就要开始考虑，这过程要怎么去完成，是否有更加便捷的办法。
其实有了思路便不难找到方法，因为我们很清楚自己要完成什么过程，所以使用搜索引擎或者咨询他人都能够准确明确自己的需求从而获得帮助，对该问题进行针对性的学习。
（三）重复训练转化为知识
很少人每天都会变换工作内容，所以，当我们对某一过程针对性学习之后，会有很多机会运用到工作中，久而久之，转换为“知识”，信手拈来。
这其实也是为什么，参加office培训有时候却收效甚微的原因，因为如果你用不到，很快就会忘记，有些培训看来很高端，从认识界面一直讲到VBA的高级操作，其实大部分职场人能用到的也不到百分之二十。所以，个人认为除非从事有必要的工作，大部分人都无需特别深入的学习office。事实上很多时候，你只需要掌握基础的office技能就好。
其实工作中的“偷懒”，就是为了更高效的工作。