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office培训-招你进公司,不是让你来学Office的

作者:乔山办公网日期:

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毕业后好不容易找到工作的我,最近因为Office软件,差点儿就被辞退了!




我是小迈,刚来公司不久,做了一段时间客服,现在转岗成为运营实习生,主要做的是学习班的辅助运营工作。


面试的时候我就听说,运营工作中有很多地方需要用到Office软件,不过我还没有在怕的,毕竟我可是在简历上写着精通打开Office的人儿啊


01 不会Word,我靠着小聪明成功熬过了策划期

做学习班的运营,是需要写策划方案的,运营内容规划在领导(我领导)的指导下大的框架很快就有雏形,剩下的就是填补运营动作了,这些倒是没有什么大问题。


但是在方案的排版上,我总是搞不清楚如何才能简洁美观,只会简单地放大字号,加个粗,换换字体颜色这些,和其他人的比起来简直天差地别。




而且Word软件上的功能按钮实在太多了,一会儿是格式,一会儿是段落,一会儿还要编号,本来脑子就不够聪明,这一会儿东一会儿西的,干脆大脑就直接宕机了。




都9102年了,现在不是很流行在线协作办公嘛,后来我就直接用在线文档工具写了,上面的功能按钮多精简啊,上手容易,操作简单。而且还能一键导出Word文档,这样就没有人发现我是借助其他工具完成的了。


我真是个小机灵鬼!


02 手动复制粘贴上百次,我艰难完成通知书制作

好不容易搞定了运营策划这一关,让我没想到的是,学习班开营之前,还要给每一位学员发一张专属的录取通知书,我的妈呀,学习班的学员一般都是100人起,复制粘贴都得操作一两百次,这还不算中途老眼昏花粘贴错返工的次数。




领导问我:“给你半天时间搞得定吗?”


这谁敢说搞不定,自然是满口答应保证完成任务!


然后我就一个下午默默地在那里把学员的姓名复制粘贴到通知书模板里。


碰巧这一期招生人数比较多,再加上其他的工作需要处理,导致一个下午并没完成通知书的制作,只能先在日报里给任务写上一个完成,晚上下班回家后,打开我的小台灯,继续复制粘贴到大半夜,就为了第二天能让领导看到一张满意的答卷。




果然,第二天看着做好的通知书图片,领导转过头来想我投以认可的眼光,我脸上洋溢着笑容,心里默默松了一口气~


(可怜了我那老贵的护肤品,和我吹弹可破的小脸蛋儿)


03 把Excel当表格,我连数据文件都打不开!

原本以为艰难度过了开营的我,会柳暗花明又一村,在学习班正式运营的过程中会顺风顺水,万万没想到,还有更可怕的事情等待着我。


为了更好地监督学员们在学习班里的学习和作业情况,我们需要从学习平台上导出每位学员的学习数据,经过数据整理和分析,进而得到学员的学习状况,并将这些数据反馈给老师和助教,让他们可以实时调整学习内容和作业形式以保证学员们的学习效果。


这对我这么一个文科小女生来说,简直是比登天还难!!




老实说,下载数据谁不会啊,但是!!


下载下来的csv文件是个什么鬼格式?


双击后为什么是使用记事本打开的?


文本和数据都挤在一起了,看都看不清,还分析个鬼嘞?


不得已,只能硬着头皮请教同一时期进公司的一个小哥哥,就叫他小呆吧,他Excel用得还挺溜,他告诉我可以直接用Excel的数据功能打开csv文件,如果要分析的数据的话,可以使用数据透视表,拖拽几下,排个序就搞定了。




数据,数据透视表,天啦,有谁能告诉我这些都是什么,虽然我之前用过Excel,但也是情急之下把它当计算器用啊。


软磨硬泡,我最终说服了他在工作之余帮我搞定数据分析,还赔上了一顿小烧烤,在最后拿到分析结果的时候,着实让我惊讶了不少,之前还是密密麻麻一堆的数据,经他受之后,立马清晰无数倍!!




我摸了摸口袋里将要消瘦的工资卡。




在学习班结束之前,除了每周统计学习数据会让我肉痛以外,运营上其他的事情意外地都非常顺利,也让我无意间有些飘飘然了~


好不容易挨到学习班结束,我们居然还要给学员们每人发一份结业证书!!


我还能怎么办?只能再次打开我的小台灯默默地复制粘贴。心想,过了这关我就解脱了吧~


04 收支记录,我被领导发现了不会Office的秘密

但是!但是!但是!


没错,我说了三遍但是!(这是第四遍!)


纸始终是包不了火的,千算万算的我,没想到居然会在最后的收支结算上露出了马脚!!


是的,我承认,我又威逼利诱,找了小哥哥让他帮我完成收支统计工作,这一次他居然没有像往常那样略微抵抗,反倒很爽快地答应了下来!


(我严重怀疑这小子已经习惯这种拿人钱财替人消灾的感觉了,不过,能在自己能力范围内帮到别人,而且还能有额外的餐补,是我,我也乐意干!)


我把 “做好的” 收支结算表发给了领导,别看她平时不对运营细节过多干涉,可一旦涉及到钱,她就异常敏锐,在最终审核的收支表的时候,发现订单数和实际报名人数不相符,把我叫到办公司里让我现场找错误,并当场修改正确。


我那会儿就像犯了错被抓包的小孩,后背直发凉,哪知道是小呆只是对订单数据进行了筛选,其他的数据都暂时隐藏了。


我脑子里一片空白,一个人在电脑前,毫无头绪地点着鼠标上下翻查,就是找不着那些数据,在空调房里脸憋得通红,急得额头上直冒汗,眼泪也开始在眼眶里打转了。


“你是不是不会用Excel?”


这句话就像晴天霹雳,直接在我脑袋里炸开,我当场就呆住了。


后来,我也不知道当时怎么想的,就直接向她坦白了错误,告诉了她之前那些学员学习数据都是找了朋友帮忙,录取通知书和结营证书也是自己一张一张复制粘贴做出来的,平时有些朋友圈海报也都是在工具网站上生成的种种,自己不是不会Excel,而是不怎么会用Office软件!


(人在脑子一片空白的时候,啥破事儿都往外说,这种感觉你懂的吧!)


坦白之后,整个办公室陷入了沉默,我低着头,等待着暴风雨的来袭,过了大概30秒,才听到她说:


“我招你进公司,看中的是你在运营工作上的优势和天赋,没想到你来我们这样一家核心业务是Office的公司面试,Office软件的使用水平居然完全不像是一个刚毕业的大学生,至少一般学生经过毕业论文和答辩的洗礼,Word和PPT的使用水平也会提高很多啊。”


(我可从来没有告诉过别人,我的毕业论文还是找同学帮忙才过的关~)


看我完全没有反应,领导继续说到:


“你说你遇到Excel的困难,知道找外援帮忙,在重复复制粘贴制作通知书的时候,咋就没想过问问身边的同事有没有更好的实现方法?”


“我。。。”


我本想为自己辩驳一下,可想想,自己本来就有错在先,又硬生生地压了回来。


“嗯?我说的不对吗,就连我都能在公司听到Office组那边天天说“重复操作必有批量之法”这句话,看来光听不行,这样吧,你如果想在公司继续做下去,我再给你一个机会,在下一期学习班开班之前的这半个月内,把你的Office技能好好提升提升,至少要配得上应届毕业生应有的水平。”


“那我今天就去把公司的《秋叶Office三合一》课程买下来,晚上回家好好学习!”


“不行,来不及了,根据我这段时间对你的观察,没有人在你后边抽小鞭子监督你学习,三合一这门课的300多节视频课,你要看到猴年马月?我要的是你半个月就能有一个新的面貌,新的水平。


刚好,Office组那边有一个14天的Office基础入门学习班,我看了看教学大纲,除了你不会的那些问题,还有很多核心知识点教学。我觉得倒是挺适合你的。


这个学习班是我们公司的Office讲师们联合教学的,我想在他们的指导下,把你调教出来一点儿困难都没有,我也会和他们通通气儿,多多关照你的。”




“对了,顺便你也和小主学习一下不同学习班的用户服务,就当偷师,也算是工作中的一部分。”


“那。。。这个学习班我是直接联系小主说是您让我参加的吗?另外,这个学习班是免费的吗?我。。。这个月,手头有点儿紧”


“想得倒挺美, 这个学习班还没有正式对外公布,就已经被预约了一半的名额,我给你开内部员工通道,但是和普通学员一样,报名费299,直接从你下个月工资里扣,如果在学习班里表现优异,我考虑给你发299元奖金!”


“啊?还要付学费啊~”


钱可是我命根啊,一提到钱,我一下子就紧张了起来,没想到居然把内心OS说了出来,甚至还被听到了!


“怎么,不愿意?我招你进来,可不是让你来学Office的,想进步怎么也得付出点儿代价!”


“emmm.。。。好吧,谢谢领导能原谅我之前的过错,我一定好好跟着老师们学习Office软件,不辜负领导对我的期望!”我咬了咬牙,答应了下来。


“不错,我看好你~”


“那。。。领导,我现在是不是可以出去了?”


“这里没你什么事了,你可以出去了。”


“好的,谢谢领导的指导教育,我先出去了~”


我推开办公室门,左脚刚准备踏出去,只听见背后传来:


“等等,学习班收支结算表的问题,今天下班之前必须给我一个交待,不然这个月奖金泡汤!”


啊~~~~小呆,你小子给我等着瞧,让你动了我的表格不和我说清楚,害我被领导说!!有种下班别走,公司后门见!我今天一定让你。。。好好教我一下Excel!


还有,Office软件,这一次,我一定要干掉你!!为了我的工(gong)作(zi)!!


我再也不敢乱写自己精通Office了!!


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