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office教程-从零开始,一步步教你学office办公软件,《第三课》:Word软件篇

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第三课:开始按扭对应的工具面板讲解之一


本课程为自编原创的办公自动化office软件教学课件(后期会配套有相关视频同步发布),网友在学习时,因为课程定位是零基础入门,是从浅入深的讲解,有些网友如果觉得某些内容过于简单,可以跳过课程学习下一课,自由根据需要去选择!


点击Word软件上的“开始”按扭会展开对应的工具面板:


工具面板分为若干区域,分别用来对所要编辑的文档进行设置字体、段落、样式等一系列的操作,完成基础排版。


一、需掌握几种选择对象的方法:(在Word软件操作中,要对哪一部分文字或对象操作必须要选择它,即确定好操作的目标对象被选中后的目标对象底部是灰色的。


1、在文字前或后单击鼠标左键不放向右或左拖动抹灰,从而选中需要编辑的对象。


2、全选:Ctrl+A 或者在此工具面板上找到“编辑区域”,点击“选择”旁边的倒三角符号,在弹出的菜单中可以选择“全选”。


3、在句中附近点两下鼠标左键可选择一句话;在段落中点三下鼠标左键,可以选择整个段落。


4、精确选择:光标先定位在某处,按住shift键不放,配合键盘上方向键操作去精准选择要编辑的对象。


5、按住键盘上Alt不放,配合鼠标左键按住不放抹灰,则可以实现垂直选择。


6、对于图形、图像的选择,可以使用鼠标直接在对象点左键。


二、关于文字定位输入:当鼠标移动到空白窗口中,点击后,发现鼠标变成“工”字形状时,就可以切换需要使用的输入法,在窗口中光标处输入文字了,光标闪跞点在哪里就可以在哪里加入文字与其它对象,光标的位置可以通过鼠标左键点击、通过键盘上的回车键、空格键等完成定位。


三、在编辑排版中所涉及到的一些对象:文字、图形、图像、公式、符号、表格等(现简要介绍后期会分别讲到如何去插入与编辑)


文字:Word软件中排版最常见的元素,我们经常性要在空白窗口输入所要编辑的文字进行排版布局打印输出。


图形:用来在版面中加入各种形状图形,通常在“插入”对应的工具面板中可以找到“形状”。


图像:指的是一些来自软件本身或本地或外部磁盘中的各种图片。通常在“插入”对应的工具面板中可以找到“图片”的按扭。


公式:用来编辑一些涉及数学应用公式时所涉及的对象,如一些特殊的数学公式,通常在“插入”对应的工具面板中可以找到“公式”按扭。


符号:各种符号的插入包括键盘上没有的一些标点符号或特殊符号。通常在“插入”对应的工具面板中可以找到“符号或特殊符号”按扭


表格:Word除了用来排版文章,更重要的功能是用来制作表格,在“插入”对应的工具面板中可以找到制作表格的各种工具按扭。


………………。


四、“开始”按扭对应的工具面板分类详解


1、剪贴板


在剪贴板区域中:有复制、剪切、粘贴、格式刷、选择性粘贴。


①剪切与粘贴:用来将文字移动位置。操作方法:选中要剪切的文字,在工具面板上点“剪切”后,将光标移动要粘贴的地方,在工具面板上点击“粘贴”。


②复制与粘贴:文章中有重复出现的文字,可以用此功能,无需再去打这些重复的字。操作方法:选中要复制的文字,在工具面板上点“复制”后,再将光标移动要粘贴的地方,在工具面板上点击“粘贴”。


在操作时也有对应快捷键(所谓快捷键:即是只需要用键盘就可以完成鼠标操作的一系列功能,如按住键盘上的ctrl键不放,再去按字母键C,这就是“复制”命令),如:复制 Ctrl+C、剪切 Ctrl+X、粘贴 Ctrl+V 。也可以选中文字后点鼠标右键也能完成剪切、复制、粘贴的操作。


③格式刷:顾名思义,只是用来复制格式的(不会对具体的对象进行复制),复制一个位置的格式,然后将其应用到另一个位置。双击此按扭可将相同格式应用到文档中的多个位置。例如:如果需要在文字上反复使用其它文字的格式,我们可以将其它文字的格式利用格式刷复制下来。然后在格式刷上连续点两下,再对需要应用这种格式的文字选中后,点击一下就完成了格式的粘贴,这样这两处的文字格式是一样的了。


④选择性粘贴:如果在软件中多次复制了不同内容,这时需要选择以前复制的一段内容来粘贴在某处,我们可以点击工具面板上的“剪贴板”,展开后可以看到最近复制的记录都在里面,根据需要具体选择哪一项后点击完成粘贴。


2、字体


在字体区域中:可以用来对文字设置字体、字的大小、字的颜色、加粗、倾斜、加下划线,加删除线、上标、下标、字母大小写、给字加拼音、加边框、加底纹,给字加框、突出显示文本,等按扭。(注:在设置格式时大部分按扭都是可逆的,即设置格式后,再选中点一下又可以取消格式,如对选中的文字加粗后,再选中文字点一下加粗,就可以取消加粗。)


①对文字进行常规的设置:选择文字后,设定文字字体(字体:一般用的比较多的是仿宋体、宋体、黑体);字号(一般正文用四号、小四号、五号比较多,标题用三号、小三号比较多,根据具体情况去设定);字的颜色默认为黑色。


②对文字用到的其它设置:


选中文字后可以将文字“加粗与倾斜”;


对空白的地方选中后加“下划线”,可以做出类似填空划线的效果(先按几下空格,选中空格后再点“下划线“,光标放在下划线外面再点一下“下划线“取消“下划线“);


批改订定正时可以设置“划删除线”;


对需要在电脑上查阅时需重点关注的文字可以加突出显示: ( 突出显示文字:可以对选中的文字加“底纹”,也可以用不同颜色“突出显示文本”(相当平时我们看书时用荧光笔做标记一样))。


③在文章中遇到了字母的输入,字母在文章中大小写的定义与设置:句首字母大写、全部大写、全部小写、每个单词首字母大写、大小写切换、全角、半角。


全角与半角的区别:一个半角符号占一个字符,打出来的字或标点符号在视觉上比较窄;全角符号则占据两个字符的位置,打字来的字或标点符号在视觉上比较宽。半角是我们多数人在打字的时候使用的状态,如果我们不去刻意调整半全角,它会一直伴随着我们,因为半角状态下,人们已经习惯了这种打字模式,半角状态下可以使用任何标点符号,而且对于空格也没有特殊限制。


④增大字体与缩小字体:选中的文字点击此按扭,可以递进式对字体大小调大调小


⑤给汉字加上拼音:选中需要注上拼音的文字,可以点击此按扭。打开拼音指南窗口可以设置拼音的字体,拼音的大小,拼音与文字的间隔偏移量,拼音与文字的对齐方式。


⑥给文字加上外框:如方框,圆框,三角形框来修饰,起一个突出作用。


⑦给选中的多个字加框:用字符边框工具完成


⑧在数学中用到写一元二次方程时,用到上标。还有时需要加下标。这时可以选中要作为上标或下标的字符,然后在字体区域找到上标或下标按扭点击设置。(注:设置上标或下标后,光标会定位在上标或下标的位置,这时再点下上标或下标取消设置才可以恢到正文输入)


⑨清除格式:清除选中的对象的所有格式,只留下文本内容。


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