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2010office-office 2010 如何比较与合并文档,知道那里是改过的

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比较不合并文档功能,可帮助您对修改过的文档不原文档进行快速比对,显示修改过的痕迹。


例如:李四发现张三的文档“静夜思 1”中有几个错误,修改后保存为“静夜思 2”,将其収送给张三,张三需要查看修改痕迹,并整理出最终版文档。下图为原文档中的内容。

操作步骤:


1. 单击【审阅】-【比较】-【比较】。


2. 在“比较文档”对话框中,在“原文档”处打开“静夜思 1”,在“修订文档”处打开“静夜思2”,再单击【确定】。


3. Word 窗口以三栏显示两篇文档的比较,右上都是原文档,右下都是修改过的文档,左侧是以修订都式显示的修改痕迹。

4. 若要将多人修改过的文档合并为一个文档,并显示修订,可采用合并功能。单击【审阅】-【比较】-【合并】。按步骤 1-2 进行类似操作,即可合并文档。


5. 下图为合并后的文档中显示的修订情况。


6. 在查看完修改的内容后,单击【接受】-【接受对文档的所有修订】,即可接受文档的所有修改。



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