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office办公软件有什么技巧能帮助我们快速工作呢?为帮助大家进一步学习office办公软件，小编为大家分享office办公软件使用技巧如下：
● WPS表格四种填充方式
成批填充表格单元格是我们经常要进行的一项工作。在WPS表格中，想要填充单元格可以通过以下几种方法进行：
1. 鼠标左键直接拖动填充柄填充。此时会以升序的方式填充内容。
2. Ctrl+鼠标左键拖动填充柄填充。此时是以复制单元格的形式填充。
3. 鼠标右键拖动单元格，在弹出的菜单中进行填充方式的选择，灵活进行填充。
4. 先选中编辑区域，然后通过“编辑→填充”命令来进行填充。
● 让办公文件默认用WPS打开
常用办公文档既可以关联微软的Office办公软件，也可以关联国产WPS办公软件。许多用户觉得WPS轻巧方便实用，希望用WPS直接打开办公文档编辑，但在WPS程序中死活也找不到这个设置选项。
其实，WPS的关联设置是放在一个专设的位置，这个选项设置是在系统的程序组中。以最新版WPS Office为例，依次选择“开始→所有程序→WPS Office个人版→WPS Office工具→配置工具→高级→文件关联”，然后按需勾选所需格式选项就可以了。装完软件，有桌面的图标就够用了，很少有人到这里来看，因此找不到也难怪了。
● PPT幻灯片编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?
答案是肯定的Office办公高手应用技巧Office办公高手应用技巧。只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了。此时PPT将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后，再从任务栏点击演示图标，切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
● 让快速选择多个对象更容易
在PowerPoint中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，对象相互有遮盖更是如此。不过，下面的方法可以解决。
在传统PPT编辑界面中，点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项)，依次指向“添加或删除按钮→绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具→自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。
● PPT其他对象也用格式刷
我们常常用格式刷来复制文本或段落的格式，其实它可以应用于PPT制作的方方面面。
在PowerPoint中，想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等)，可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。
不光文本框，其他如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。以上这些你用过吗?赶快试试吧!
● 临时给PPT演讲做补充标记
利用PowerPoint放映幻灯片时，有时在演讲时才发现当初在制作的时候，没有标记某页的关键内容，怎么办?为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记。在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项→圆珠笔(毡尖笔或荧光笔)”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了。用完后，按Esc键便可退出。