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计算机二级office题库-计算机二级office,Excle操作需掌握以下知识点,附题库资料视频

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Excel操作(30分) 大多数情况下,Excel操作是考试中最难的部分,难点在于函数、分类汇总和数据透视的使用。


整体上 看,Excel操作可分为六大类:第一、Excel制作基础知识(其中最主要的是数据格式的调整);第二、 掌握至少20个函数(其中最常考的函数为Vlookup、sumifs、if(嵌套)、mid(嵌套)这几个);第 三、图表尤其是柱形图、折线图、饼图的使用;第四、分类汇总;第五数据透视表和透视图。 具体考点如下:


[1]. 表格格式的调整(行高、列宽,边框、底纹),套用表格样式,套用之时千万记得不能有合并过的 单元格。


[2]. 单元格格式的调整(对齐和数字,其中要注意的是跨列合并居中,自定义格式的设置) [3]. 数据的选择性粘贴(转置粘贴,可将行列切换)


[4]. 绝对引用,相对引用,


[5]. 条件格式的设置(满足什么条件实现什么格式,还可以设置重复值或者排名前多少的) [6]. 为数据区域定义名称,可以在名称管理器中查看,将表格转换为区域。


[7]. 自定义排序(需要注意的是按笔画降序排序,按自定义序列排序、按颜色排序)


[8]. 筛选(自动筛选和高级筛选,自动筛选用得比较多,需要特别注意高级筛选,筛选的时候不要选择 一整列) [9]. 插入图表(复合图表依然是重点)


[10]. 页面设置(纸张大小,纸张方向,页边距,其中缩放打印是重点)


[11]. 获取外部数据(自网站、自文本重点)


[12]. 分列的使用


[13]. 数据有效性的设置(整数 小数 日期 序列,记得几个固定的文本是一定使用序列) [14]. 合并计算


[15]. 分类汇总(重点,首先要按分类字段进行排序,另外注意,如果已经套用表格格式,此时需将套用 表格格式的区域转换成普通区域才能分类汇总)


[16]. 数据透视表,注意区域不能包含合并的单元格,还需要注意放在新表还是现有工作表,按照要求放 置字段就行,插入数据透视图。


[17]. 常用函数:函数绝对是重点难点,要记得所有函数中的标点均为西文,记得$、&等的运用。


第一、 五大计算函数:sum( )求和,average( )求平均, max( )求最大, min() 求最小 count( )求个 数; 尤为注意sumif()和sumifs()的区别,一旦条件跟求和区域不在同一列一定要使用sumifs,用法 sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)


第二、条件判断函数:if(条件,A,B)条件成立显示A,否则显示B。if( ) 注意多层嵌套,


第三、排名函数: rank( )请注意绝对引用问题


第四、日期时间函数:today()、year()、month()、weekday()、now()、hour()、minyte().


第五、数值函数:mod( )求余数,int( )求整,round( )四舍五入函数,roundup( ) 第七、文本函数:Left( )、Right( )、 Mid( )、Len() 第八、查询函数:vlookup( )。


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