WPS和office比有哪些差距？WPS能否代替office？

很高兴可以回答这个问题，接下来我简单分享下自己的理解和想法，希望可以帮助到大家。

目前国内比较流行的两款办公软件，一款就是金山旗下的WPS，现在的最新版本是WPS 2019版；另一款就是微软旗下的Office，现在的最新版本是Office 2019版。

WPS和office比有哪些差距？

两款办公软件各自有自己的优势和不足，我简单从以下三个方面对比下

• 功能对比

WPS里面基本只有国人常用的文字、表格、幻灯片的三个功能，但基本免费。

优点：WPS的软件体积小，打开速度很快、安装也很快，可以兼容很多平台。

缺点：WPS的专业针不够强大，一些较大的文件无法正常打开，非常容易崩溃。

Office里面包含Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Skype、Project、Visio等办公软件，功能十分强大，但是需要付费试用。

优点：专业性很强、兼容性更好、可以方便编辑PDF格式、自带宏功能。

缺点：价格比较昂贵，需要激活才能使用，下载安装过程非常缓慢且复杂。

• 应用平台对比

WPS支持Windows、Mac、Android、iOS、Linux和Web版本。

Office支持Windows、Mac、Android和iOS版本。

• 易用性对比

大型公司、学校以及科研机构基本使用的都是Office，主要是功能强大，同时具有很大的影响力；WPS有非常丰富的模板，例如简历、报表、PPT等，可以直接下载模板使用，比较适合国人，Office在这方面就比较逊色了。

WPS能否代替office？

从功能上来说，WPS基本是可以替代Office。Office的基本功能WPS基本上都有，但是在整体的使用和体验上来说，WPS距离Office还有一定的距离。

WPS虽然具有很强大的云办公和协作能力，支持Linux系统，本土化和实用性更强，但是Office在办公领域的强大性和专业性，是WPS所不能匹敌的。

以上是我个人的理解和看法，如有不足之处，还请大家多多指教，喜欢的可以点赞关注下，谢谢！

OA系统的报表功能是如何实现的？有什么好处？

OA的报表功能是如何实现的？有什么作用？

首先题主需要了解什么是OA？OA全称是Office Automation，就是办公自动化的意思。是企业内部信息化平台，我们一般称作企业办公信息化系统。就是把我们日常的工作中的各种审批流程，公文传达，交流论坛，绩效考核，工作报表等内容整合到一个信息平台。这样有利于培养企业文化，促进企业制度有效、透明执行，更是可以提高办公效率，节约办公成本，实现无纸化办公。现在流行的OA系统无论是用电脑，还是手机；无论在公司，还是外勤，都可以随时随地使用。

报表是OA的功能模块之一。题主问OA的报表功能是怎么实现的？报表功能就是把日常填报到OA中的各项数据根据我们的报表需要提取出来，通过数据分析，最终生成企业所需要的各类报表。比如日常考勤，客户拜访，资产管理，人事管理等等，基本上企业日常所有业务都可以通过OA来管理。

日常报表类型很多，OA基本上都能实现。目前绝大多数OA系统都可以根据企业需要，实现企业自定义报表。并且报表可以根据不同岗位，不同管理人员赋予生成、查看不同报表的权限。比如说普通员工只能看与自己相关的报表。销售部经理只能查看、生成销售部内部及人员的相关数据统计及分析。公司决策层能得到所有的数据统计及分析等。

比如上班考勤，员工月末可以清晰通过一张表看到自己的所有考勤情况：全勤，还是有缺勤，缺勤的事由等都一目了然。如果公司领导突然跟公司固定资产管理人员分派任务：统计公司固定资产使用情况。那么领导可以通过OA下达任务，指派统计公司固定资产使用情况到固定资产管理员，并可抄送给相关部门及人员。领导任务一分派出去，资产管理人员在电脑或手机端立马就可以收到消息提醒。那么固定资产管理人员就可以通过固定资产相关报表来统计，分析出某一时间段内的固定资产的增加，报废，报损，领用，借用等情况。或者是某一资产使用了多久，残余价值，是否有过维修，维修费用等，或者是谁在使用，那些人使用过等相关信息都可以根据需要统计出来。如果这些信息通过手工帐来做的话，那固定资产人员可能需要到多个部门查阅各类手工台账，花费数天才能统计出来，还不能保证没有遗漏数据。但是通过OA报表只需要花费数分钟就可以统计出来，还能保证数据的正确性。

OA报表能把我们的日常工作数据化，我们可以实时性管理数据，实时汇总信息，企业可以统计、查看各类信息。可以分析出各类统计信息，为公司各类决策提供真实有效的数据支持。

有没有人因为精通Office办公软件而走上人生巅峰的？

有啊，茉莉一个旧同事就是靠着excel走上职业的巅峰。

我来结合实际案例说一下他的情况。

第一，成功案例

茉莉的旧同事小宇是一枚excel高手，我们叫他表哥。当时茉莉和表哥是同一个上司，这个上司脾气很不好，对待下属也是以欺压为主，由于茉莉是新职工，所以我也没有想着要离开。

但是表哥已经被欺压得太久，他一直在暗搓搓的准备离职，由于最后一根稻草被压垮，表哥在老婆怀孕，还没有找到下家的情况下，裸辞了。

但是由于表哥太优秀，马上入职一家500强企业，而且做了半年就升为主管。

第二，持续在某个阶段提升自己

其实表哥当初在我们部门就是做营运数据整理和收集的，所以在工作岗位上，他日益精进，不断地学习和练习。再加上结合实际的数据来整理还有学习，表哥在大概一年内，首先是报了网上的课程学习，还有也在我们部门内部开展了excel学习项目小组，组内同事互助和互相学习，因此表哥也在培训我们的同时，也是自己在复盘和总结的时候。

第三，平常心进步

表哥说不上走上人生巅峰，只是说他靠着excel维持了职场的的位置，就算是裸辞，也能妥妥的，而且迅速的找到合适的工作，这样也是一个本事。

所以这个事情教会我们，必须有一技之长，才能在职场上站稳脚跟。

学office有什么用？

Office办公软件它是一个工具，它能发挥什么作用，只要看你怎么用！

提高效率、提高生产力

这点毋庸置疑，提高效率本来就是Office办公自动化软件开发的初衷。Excel提升了计算的效率、Word提高了排版的销量、PPT提高了演示的效率、Outlook提高了沟通的效率……

可以说，提高效率是Office办公软件最基本要做到的，如果你使用Office软件做一项工作效率反而更低，你要反思一下那里出了问题。

成为自由职业者，开创自己的事业

当你的Office办公软件，不仅比周围多数人都用得好，而且还具备归纳整理、提炼升华的能力时，你就可以利用Office技能开创自己的事业。

①如果你善于写文章教程

不管是公众号、知乎、简书等以粉丝流量为主的自媒体平台，还是头条号、抖音、百度百家等以智能推荐流量为主的平台，你都可以入驻。特别是头条号、抖音等，因为是智能推荐，只要你的内容质量高，很容易起步。

当你的文章阅读量达到一定程度，就可以通过流量主广告、软广、课程分销等方式获利。更厉害的，就像我一样，取得多平台的签约，每个月的签约费用，就能轻松养活自己了。

②如果你善于开发课程

这就的你的能力要求更上了一步，不仅需要你的Office技能足够好，能够写出来教程，还需要你具备整合知识体系的能力，一旦你具备了这个能力，你就可以将自己的知识整理成完整的教程体系，然后开发成视频课程。

优质的视频课程是很多Office高手的一个瓶颈，突破这个瓶颈，你会发现你站在了Office领域的顶端。

适合视频教程的平台有很多，我推荐几个目前最主流的：

• 千聊：主打微信端直播间，适合视频课程、视频专栏、图文直播、视频直播；
  

• 荔枝微课：和千聊功能基本一致，运营体验上有细微差别；
  
• 小鹅通：最完善的知识付费工具，具备千聊所有的功能，以及千聊不具备的功能：闯关打卡、作业、题库、考试等，收费较高，如果想长期打造个人知识付费品牌，强烈建议使用小鹅通。
  
• 网易云课堂：最大牌、正统的网校平台，目前各领域的头部效应凸显，新人难以突围。
  

从2016年知识付费爆发之后，通过Office职场技能成功创业的大有人在，只要集中在：付费课程、PPT定制、企业内训、Excel开发、线下培训、自媒体创业等领域。

纯粹的爱好，实现自我价值

我2016年开始可以研究Excel在职场中的应用，半年会收到了出版社的写书邀请，一年后写出了自己的第一本书。

工作之余，在大家都热衷于打游戏、旅游、聚会的时候，我把几乎所有精力都放在了Excel书籍上，这是一份纯粹的热爱，在这个热爱的过程中，收获了自我价值的实现，朋友的认可，职场的升迁。

你看，原本是一个职场中非常普通的工具，但是如果你能善于利用，就能发挥它巨大的价值。

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「精进Excel」系头条签约作者，关注我，如果任意点开三篇文章，没有你想要的知识，算我耍流氓！