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如何才能学习好office软件？
学习office要在开始的时候就要掌握快捷键的使用，伴随着学习的不端提升，快捷键会越用越熟练，所以开始学习office的时候伴随着学习快捷键尤为重要。
小伙伴们使用office软件的时候，是不是还在局限于那几个快捷键呢，ctrl+c,ctrl+v，ctrl+z，真正的高手是不屑于用鼠标的，只会看到他们的手指在键盘上下翻飞。
由于office软件应用的很广，系列的软件就是有个好处，所有的快捷键都是通用的，所以掌握一套快捷键，就可以应用到所有的office系列软件中。
但是面对海量的快捷键，常用的不常用的怎么去记忆呢，所谓孰能生巧，试想你怎么会记住复制，粘贴，剪切呢，其实归结到底还是实际利用的多一点。
把最常用的快捷键记住，还是有方法的。
大家发现一个规律没有ctrl+c,ctrl+v，ctrl+z这几个关联的快捷键中的X C V在键盘中的位置都是在最下面一排。
剪切、复制之后去粘贴，一气呵成，设计者估计也是这样的思路，毕竟叫快捷键嘛，如果左一处字母右一处字母，那谁也记不住。
同样的道理还有字体设置的B I U ，使用word的时候，就比如用头条号编写文章的时候，上面是不是有个B的字母，那是加粗，word的编辑栏里有个I是字体倾斜，有个U是下划线。都是具有提示性质的字母。
所以这个时候你就可以选择好你要编辑的字体，按住ctrl+ 就是所能实现的功能了。他们在工具栏是排列在一起的。这样的例子举一反三嘛。
BIU三兄弟在一起呢，看到没。
换个方法记忆：「加粗」英文 Bold，「斜体」英文 Italic，「下划线」英文 Underline。都是英文的首字母，英文如果好的小伙伴对于想实现的功能想一想就会快捷的使用了。
格式
小编有的时候使用word或者ppt的时候，难免需要使用上文用到的格式，每次都去用鼠标点一下格式刷，太费劲了。你是想不到需要好多处修改格式的时候狂点格式刷的痛苦。还是赶紧来记住快捷键吧。
其实格式刷也就是复制格式，粘贴格式。那么复制和粘贴是什么快捷键呢。ctrl+c,ctrl+v，对，在他们中间加上shift就可以了
记住了吧
最后还是根据英文的首写字母来记忆一下
如此之简单，小伙伴们平时在使用office的时候多注意总结，有一套自己的规律，肯定会事半功倍的。
小编不定期分享干货，喜欢小编的可以关注我哦。也可以发私信和我交流。小编第一时间会回复你的。
办公软件Office word文档使用技巧有哪些，最为实用和易学的技巧呢？
不管是在学习还是工作中，我们都需要用到word文档，虽然它主要是作为码字的工具，但是，如果能熟练的掌握相关的操作技巧，也能让我们更加搞笑发完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。
1、万能的F4键
F4的操作有点像格式刷，意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作，就可以使用F4进行快速操作。
2、合并文档
可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作：新建文件，选择：插入--对象--文件中的文字，然后按住Ctrl键选取拗插入的章节，点击插入，就能将其合并起来了。
3、Word表格动态更新
Word中的表格，在excel源文件中进行修改，如何才能实现word表数据同步更新呢？操作：选中excel中需要复制的部分，在粘贴到word中时，选择：链接与保留源格式，或链接与使用目标格式。
然后，选中word表格，右击：更新链接，就可以实现同步更新了。
4、自动生成目录
如何在word中添加目录，对很多人来说似乎很难，其实掌握了方法后，是非常简单的。通过“引用--目录--插入自动目录”就可以快速生成目录。
当文档修改后，也不需手动调整页码，直接选中目录，右击“更新域”，就可以了。
5、显示修改痕迹
通过“审阅--比较”，插入原文档和修订文档，就可以查看修改的地方了。
6、转换成pdf格式
如果需要将word转换成pdf格式，也非常简单，直接通过在线转换工具就能做到了。
Word如何快速添加斜线表头？
“网络极客”，全新视角、全新思路，伴你遨游神奇的网络世界。
办公排版利器Word，又到了解决Word疑难小问题的时间了。
Word文档中，斜线表头是一种常见的表格形式，能够使表格的表现更加清晰。
那么，Word中如何设置斜线表头呢？一起来学习一下吧。
设置的最终效果
设置步骤
单斜线表头
1.打开Word，鼠标点击需要添加斜线表头的单元格；
点击“设计”菜单中的“边框”按钮
2.在“边框”的下拉菜单中，点击“边框和底纹”按钮
3.在弹出的边框和底纹的对话框中，选择斜纹样式，
并在“应用于”下单菜单中选择“单元格”。
4.最终样式
多斜线表头
1.点击“布局”菜单中的“绘制斜线表头”按钮
2.在“表头样式”中选择样式二，并在行标题、数据标题、列标题中添加所需文字
3.最终样式
关于在Word中快速添加斜线表头，是否还有更加简单的方法？
欢迎大家留言讨论，喜欢的点点关注。
Excel怎么快速填充？
工作中，我们经常需要使用excel表格来处理数据，当面对成百上千的数据时，掌握必要的excel操作技巧，可以让我们在工作中更加的省力，提高我们的工作效率，下面我们就来看在excel中如何快速填充数据。
一、相同数据的快速填充
1、Ctrl+Enter键
通过快捷键【Ctrl+Enter】，我们就可以对快速填充相同的数据。
操作：选中需要填充的单元格，然后使用“Ctrl+G”快捷键打开定位功能，在“定位条件”中选择“空值”，然后在编辑区输入“=A1”，不要按回车，直接选择【Ctrl+Enter】，实现一键快速填充。
2、Ctrl+D键
按住【Ctrl+D】快捷键，就可以向下快速填充内容，文本、公式都适用此方法。
3、Ctrl+R键
这种填充方法适用于向右快速填充相同数据。
二、不同数据的快速填充
2013版的excel加入了“快速填充”功能，当数据具有一致性时，它就可以有效的识别数据进行填充。
1、打开方式：
（1）开始--编辑--填充--快速填充
（2）数据--数据工具--快速填充
（3）快捷键：Ctrl+E
（4）单元格拖动下拉--自动填充--快速填充。
2、使用场合
（1）拆分数据
可用于提取数据中的某一元素，只需在第一个单元格中填写信息，系统会根据数据的规律进行识别提取。
（2）合并数据
除了提取外，还能将多个信息合并到一起，我们只需要在第一个单元格中填写正确的顺序即可。
（3）数据信息重组
也可以对数据内容进行重排，当第一个单元格给出的规律越清晰，系统的识别率也就越高。
（4）数据整理
除了对文本信息的处理外，我们还可以用其来进行数据的规范化整理，制定统一的格式，这样我们在处理数据时，就会更得心应手。
三、下拉窗口填充
为了保证数据的统一性，有时我们也可以通过创建下拉窗口来填充数据。
如果需要键入与前面相同的内容，我们也可以通过【Alt+↓】键，直接创建下拉窗口进行选择，不过编辑窗口必须是与上方数据相邻的单元格。
怎么快速提升office办公软件技能？
学习途径无非也就上面那位朋友说的几种：①通过书籍学习；②通过视频教程学习；③通过看干货文章学习。但我认为，以上这几种都不是高效的学习方法，为什么呢？因为他们都属于被动学习，比如你看到一篇干货文章，哦~暂时没用到，收藏了。可是你还会再去看吗？
最高效的学习都是主动学习，也就是有目标的学习。比如你遇到了什么问题，需要通过查找资料来解决，等问题解决了，你肯定会印象深刻，此时学习效果才能最大化。所以，我给出的建议是：利用Office插件来学习。因为插件基本覆盖了所有使用场景，你只要傻瓜化操作就能解决问题了，并且能从中学到不少东西。
那么，接下来就推荐几款不错的Office插件吧：
一、文驰 Word 自动排版大师
Word中的排版可是个大学问，让无数强迫症患者尽折腰，网上的Word排版干货文章也不少，但其实不用那么麻烦，用「文驰 Word 自动排版大师」就能解决了，一键自动处理各种排版，特别适合论文、公文等格式要求严格的文档。
二、方方格子工具箱
Excel首推插件，操作简单、功能强大，包含了高级文本处理、数值录入、编辑、数据分析、聚光灯等功能，懒癌患者必备！
三、EasyCharts
也是一个Excel插件，不过专注于Excel图表制作，一键就能生成屌炸天、高大上的Excel数据分析图表。
四、iSlide
基于PPT的一个插件，功能十分齐全，包含一键优化、设计排版、智能图表、图标库、色彩库、图示库、PPT拼图等功能，让你的PPT制作起来更高效、美观。
五、在线迅捷PDF转换器
乱入一个在线工具，它可以用来批量转换Office文档格式，也可以用来OCR识别、在线翻译文档，功能很好很强大。
有哪些简单的PPT、Word和Excel小技巧，可以在工作中省力？
史上最全的Excel核心技巧，不会这些Excel技巧，别说你会Excel！
01、快速合并多行数据
通常情况下，在Excel中，不建议将多组数据写到一个单元格中，但是难免我们会碰到这样的需求：将多行数据快速汇总到同一个单元格中。
很多人想象不到的是，利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。
把列拉宽（宽到能够容下合并后的数据） - 选取数据 ， 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。
02、快速提取字符串中的数字
同样是两端对齐的功能，不仅能实现数据的合并，还能定向提取。
案例：快速提取字符串中的数字
如图所示，不使用函数或者快速填充功能，提取出A列单元格中的数字。
解题思路：
Step1：先将A列宽度设为小于一个字符，然后选定A列，点击【填充】→【两端对齐】，如图所示。
由于A列宽度小于一个字符，这样的填充会对单元格内容进行重拍，从而分离出A列的数字和汉字，如图所示。
Step2：用定位功能删除非数字字符的单元格，即可提取出各单格中的数字。
这是一个灵活使用填充功能的典型案例，很多人怎么也想不到填充功能尽然能够拆分单元格中的数据，通过此列才豁然开亮。
03、快速关闭所有已打开Excel
如果我们打开了多个Excel文件，Excel为了保护文件不被误关闭，因此设置的机制是点击右上角的关闭按键时，只能关闭当天活动的Excel文件。
如果打开的文件过多，需要同时关闭所有的Excel文件，我们有快捷方式。
按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的Excel文件。
04、快速核对同行数据
经常会遇到需要核对数据的情况：比如需要核对两列数据的同行是否完全对的上。用肉眼去比对，就太麻烦了，当然稍微高级的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。
其实，只需要一个快捷键就可完成数据的核对。
选取两列后，按【Ctrl + 】，后面那个按键，在中文状态是顿号【、】那个按键，英文状态是斜杠【】键。
05、快速移动局部数据
这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过，方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。
猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章：
如何使用Excel“拖拽”技巧，10倍提升工作效率
06、单元格内可视化——迷你图
一图抵千言，大家都知道这个道理，但是有时我们只是想在数据表中看一下数据之间的关系，如果都制作成Excel图表，没有这个必要。
此时，将其做成迷你图是一个不错的选择。
当然，除了折线图外，迷你图中还有柱形图和盈亏图可以选择，总能快速满足你的需求的。
07、快速设置求和公式
首先利用【Ctrl+G】定位空值 ，然后利用【Alt+=】一键设置求和公式
08、创建数据透视表
使用原始数据表进行各销售员对应各产品的销量。
根据你想要呈现的数据报表，透视一下，让你轻松“拖”出来。
看到没？数据透视表的学习成本非常低，通过简单的拖拽就能完成数据的分类汇总。
09、 妙用自动更正，输入长文本
操作步骤：文件-选项-校对-自动更正
还再为频繁地输入冗长的单位地址、身份证号、银行卡号而苦恼，那就赶快试试‘自动更正“功能吧，化繁为简，轻松输入！
10、数据有效性
操作步骤：数据-数据有效性（数据验证）-设置允许条件
只能输入数据
11、高级多条件排序
无需分析条件之间的逻辑，轻松排出你想要的样子
操作步骤：选中单元格区域-数据-排序-添加条件
11、快速隐藏/取消隐藏列
隐藏列，我们常规的做法就是选中后，点击鼠标右键，选“隐藏”。取消隐藏时同理。
快速的方法是，选中要隐藏的列后，快速向左拖动，就能实现隐藏啦~~
取消隐藏时，选中包含的列，然后在中间双击。隐藏的列瞬间恢复！
快速隐藏/取消隐藏行的操作相似，只是将向左的拖动改为向上即可。
12、Excel中批量向下填充
单个单元格向下填充时，可以使用Ctrl+D，就能将上一个单元格的内容向下填充。
如果是多个不一样的单元格时，可以采用，选中所有要填充的单元格（包括非空白的），点击“查找和选择”-“定位条件”-“空值”-确定。
然后输入：
=↑
最后按Ctrl+Enter来结束。
13、重复上一步操作
一个非常好用的快捷键-F4。
F4能实现重复上一步操作，如果上一步你在一个单元格下插入空格，按F4就会继续插入空格；如果上一步设置某单元字体颜色，在别的单元格按F4也会设置相同的格式出来等等。
14、大表格，瞬间移动大法
实现方法：冻结表格，然后双击单元格边缘。
冻结表格的原因是放置移动之后，看不到表头信息。 瞬间移动还有一个比较常用的快捷方式：Ctrl+方向键 它会移动到指定方向的下一个有变化的单元格。
15、一键数据拆分成多列
实现方法：利用数据分列功能
16：快速插入当前日期和时间
分别是Ctrl+分号键以及冒号
注：因为冒号需要按Shift才能输入，才是插入时间实际上需要按Ctrl+Shift+冒号
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