返回目录:office365
怎么样能够放心的让员工在家远程办公?
很多老板都不放心员工在家里办公,这也是可以理解的。毕竟原来在公司,工作有监督,现在在没有监督的环境下远程办公,对老板来说也是新鲜事。
首先,要制定良好的业绩导向
既然是弹性工作制,又没有在职监督,那么结果导向就非常必要了。其实办公室很多职工,大部分时间也是在磨洋工。
其次,定时召开会议
我这边领导也是在家办公,但是要求所有员工每天早上8点(原来的正常上班时间)准时召开每天的办公会(通过学习强国的视频会议功能),这样子员工就不敢在8点以后起床了,基本上能够准时起床。不定时地召开会议。
其实现在技术条件下,老板监督员工在家办公是很容易的,一个摄像头就能做到,但是没有这个必要吧。个人认为,只要职工能够按时完成任务即可,毕竟特殊时期特殊对待。
公务员在家里办公,是为了避免交叉感染,您在家里是怎样办公的呢?
一般外资企业,都是可以Home Office的。
因为基本我们通过电话、电脑、网路就能够完成自己的工作。
但像我们部门比较特殊,因为我们需要接触客户。
基本日常工作也就是和客户在线上电话沟通。
现在,疫情这么猛烈,北京市的企业基本都是2月10日复工。那自然我要根据客户的工作时间而定。
所以,在家办公也就意味着整理自己的工作表、回复邮件以及安排规划上班后的工作等等。
现在还是多休息多睡觉吧,难得春节假期有这么长过,好好享受吧![呲牙][呲牙][呲牙]
免费办公软件哪个最好?
永中office:免费好用的办公软件,功能和wps类似,办公三件套:文档、表格、演示
everything:搜索软件,方便找到需要的文件,职场办公居家必备软件
anytxt search:搜索软件,支持文件内容搜索,配合everything使用,效率翻倍
qdir:文件管理软件,同时打开4个操作窗口,每个窗口支持N个文件夹打开,独立树状图
小恐龙办公助手:文档格式设置,写作辅助工具中的免费战斗机
详细介绍:
永中office:wps的完美替代软件,国产之光级别
everything:搜索软件职场办公居家,任何人都必备软件(配合anytxt search更佳)
qdir:文件整理、资料整理、资源管理的免费辅助软件,效率翻倍的秘密
小恐龙办公助手:免费的办公写作辅助软件
在进行材料写作时,格式设置很多可以通过小恐龙办公助手完成:
万彩办公辅助:免费的工具、范文、素材
以上内容为免费版,免费版已经足够好用,付费版了解一下:
免费办公软件和付费介绍完毕,各取所需。
河蟹版本的可在各个网站下载(有单独分享资源搜索下载),土豪请忽略。
大家觉得目前最适合居家的工作有哪些?
大家好,我是通过手机办公,对于居家工作,我这里有三个方面的建议,希望可以帮助你
{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 1088, "vposter": "http://p1.toutiaoimg.com/origin/tos-cn-p-0000/dbe8467f2ceb479288729d69ae7a8117", "thumb_width": 1920, "vid": "v02016d30000bqjptm2gd9fh2di1d4q0", "vu": "v02016d30000bqjptm2gd9fh2di1d4q0", "duration": 103.306, "thumb_url": "tos-cn-p-0000/dbe8467f2ceb479288729d69ae7a8117", "thumb_uri": "tos-cn-p-0000/dbe8467f2ceb479288729d69ae7a8117", "video_size": {"high": {"duration": 103.306, "h": 1088, "w": 1920}, "ultra": {"duration": 103.306, "h": 1088, "w": 1920}, "normal": {"duration": 103.306, "h": 1088, "w": 1920}}} --}
怎样设计别具一格的家庭办公室?
2020年这个特殊的鼠年,受“新冠”疫情的影响,我和很多人一样,居家办公3个多月,所有在家工作的人都知道,家庭办公常会将工作和家务琐事混淆、每天都忙但是工作效率却不高。
解决问题的关键是,如果有一个专门的空间来进行电话会议、安排待办事项和支付账单,就可以极大地提高工作效率。
即使这个“办公室”还用作客卧,或者阳台,也都没有问题。下面来给大家详细介绍一下,小编是如何将阳台改造成别具一格的家庭办公室的~
整理收纳文件
要建立成功有效的文件整理系统,就要使系统尽量简化,把文件分成几个最基本、最宽泛的大类。
分类较宽,带来的好处是文件夹的数量较少,在寻找文件的时候,需要翻找的范围也更小。我个人将文件分为工作、家庭和证明,在分好大类的情况下,确定文件收纳容器和细小类目:
1)选择收纳容器:首先确定使用文件夹还是活页夹,或者二者结合使用。收纳容器的选择由收纳空间决定,如果书架上有足够的空间,活页夹是最好的选择,如果家中使用档案柜、档案箱或者档案盒,文件夹是最好的选择。此外,还需要11空袋、带标签插页和打孔器等等配件。
2)颜色编码:可以使用颜色来方便取用文件。我选用的是黑色办公文件、蓝色家庭文件和白色证明文件。
3)正在跟进文件:正在跟进的文件包括:付款、修改填写、寄出、保留和阅读等。正在跟进文件需要放在方便拿取的地方,因为这些文件比较杂,并且需要及时或定期回复,将这些文件贴上进度条,关键时间需要在台历上写上备忘。这样就形成真正有效的收纳系统了。
阳台打造成家庭办公室的配置清单
基于避免杂物,营造简洁高效的工作环境的原则,比如我的办公空间主要是用来处理来往信件和文件,对我来说一张电脑桌和一把椅子就足够了。
封闭式阳台更适合改造成家庭办公区,可以当做是低配版书房。
书桌加上隔板的设计,节省空间,又不用投入太多的预算,即可实现办公用途。
对于凹阳台来说,没有独立的过渡区域,直接靠窗设置书桌,大多在装修的时候就需要提前规划,定制衣柜和书桌设计。
书桌加吧台的设计,集聚办公+休闲双重用途。不管是凸阳台还是凹阳台,都需做好防晒、防水设计,比如说加装百叶窗和防晒窗帘。
如果阳台的位置位于客厅,还可通过玻璃隔断进行空间上的分隔,既不影响采光,又可区分空间功能。
摆上个茶几沙发,既可享受阳光下的悠闲下午茶~
小编简单的罗列了一些物品,不必样样齐备,从中选择自己实际使用的物品就可以了:
1)舒适的椅子和桌子;
2)文件柜和活页夹;
3)台式机或笔记本电脑;
4)照明:自然光和灯光;
5)用于视频会议的手机支架;
6)办公用品:纸、笔、订书钉、曲别针、剪刀、橡皮等。
不管办公区位于家里的哪个空间,将工作有条理的安排好,并严格自律的执行,工作效率会提升很多。
值得注意的是,有条理不一定是要把东西收拾的一丝不乱~
而是需要可以轻松的找到所需的东西,并能高效率的完成工作内容,具体的安排大家可以根据实际情况自行把握。
近期,各位是怎样在家远程办公的?
在家远程办公还是比较舒适和自由的(自由程度有限哦,除了不能外出,其它都可以)。
由于疫情的影响,公司将假期延到了2月10号上班,但要求在家远程办公。我的远程办公生活如下:
1、每天早晨10:00前要在工作群里签到和接龙,群里还会安排一些工作事项和一些注意事项。不忘交代大家要遵守疫情期间的纪律。
2、公司0A办公系统的一些各部门员工提交的工作流,需要及时会签意见并上转。
3、在工作群里每天会安排一些工作任务,以实际结果来核定工作任务完成情况,才算出勤。
4、公司会安排一些线上的远程培训。有时候是业务培训,有时候是专业技能培训,要求每个人10点或11点上线参加培训,至少在线1个小时以上,算完成出勤任务。
5、公司有时会有一些紧急事务,领导会开电话会议进行沟通和讨论 ,提出相关要求。
当然,在家里待着有时间还要想一想2020年还需要干哪些事情?还想实现哪些计划?财务的、学习的、小孩的管理等等…,虽然不在公司集中办公,也需要对自已有一些要求。看几本好书、陪孩子看几场有教育意义的线上电影、与孩子一起放松、娱乐 ,还有时间的话写写文字,提升一下自己的写作能力。
终于不用朝九晚五、早出晚归了。这样的日子也马上快要结束了 ,无比留恋啊!
在家办公如何提高效率?
在家办公如何提高办公效率,有几点非常重要:
1.一定要正常起床,且不可以穿着睡衣,一定要穿着正常的上班的衣服,这样可以让整个人进入比较良好的状态;
2.一定要选择书房,而不是卧室,因为在卧室里肯定想睡觉