返回目录：office365
如何用office软件里的smartart做出家族树状图？
SmartArt是powerpoint独具特色的一个功能，是office办公套件中设计好的图形与文字相结合的一种专业图形，使用它可以更直观地显示出内容中的流程、概念、层次结构和关系等信息，下面就以一个实例来讲解如何在PPT中通过插入SmsrtArt来创建家族树形图，通过该实例的学习，你能够直接创建出具有专业外观的图形。
启动PPT，新建一个空白演示文稿，单击开始标签中的版式，单击标题和内容，在设计标签页中单击幻灯片大小，单击标准4:3，单击确保适合，把空白幻灯片设置为4:3的样式。
下面设置它的主题，在设计标签页中单击变体，右下角的其它按钮，在颜色下拉菜单中，单击选中office2007到2010，单击设置背景格式按钮，我们来设置它的背景格式。选中渐变填充。在类型中选择射线，在方向方向中选择从中心，然后我们设置它的停住点，再单击选中第一个停住点，将它的颜色设置为为深蓝40%，将最后一个停住点，设置为深蓝模式，然后将中间停住点删除，选中它，单击删除，渐变填充就设计好了。
单击主标题，我们输入文字：亲属关系表。选中这个标题，在开始标签上设置它的字体类型为微软雅黑，选中这个标题，在绘图工具格式标签页中，在艺术字样式中，我们来设置它的艺术字样式， 选中一种单击确定，艺术的效果就设计好了。
在副标题中单击插入SmartArt的图形， 单击层次结构。在层次结构中，我们选择水平层次结构，单击确定。结构图就插入到当前幻灯片中。
我们根据需要修改这个结构图， 单击选中第一层矩形，在SmartArt工具设计标签中，单击左上角的添加形状按钮，在弹出的下拉菜单中单击在前面添加行动，添加一个空白矩形，使用同样的方法，给第二个图层，添加至五个，现在第二层总共是两个矩形，我们实际上要用到五个，所以选中其中的一个矩形，然后单击添加形状，这时候可以选择在前面添加，或者在后面检查都可以。添加好第二层五个矩形。
选中第二层第二个矩形，第二个局本身已经有两个了。我们再给他再下方再添加一个行动。 给第三层添加了又添加加了一个形状。
参照上面方法，然后我们将第三层、第四层、第五层所有的矩形都添加好。
下面我们单击左侧的箭头按钮，打开文本窗格。来给这些矩形添加文字，直接在这些文本框中输入文字就可以了。
全部文字输入后单击关闭按钮，关闭文本窗格。
选中SmartArt图形，在SmartArt设计标签页中，单击更改颜色按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种颜色样式。
在SmartArt样式标签页中，单击其他按钮，在其他标签中选择一种效果，单击强烈效果。
选中父母矩形，在SmartArt格式标签页中，单击形状填充，将它设置为橙色，使用同样的方法，我们可以给其他矩形框来设置颜色。
选中第一层和第二层之间的所有图形，连接线全都选中，我们按住CTRL键把这些连接线全部都选中，然后在形状样式中击其它按钮，在下拉菜单中选择一种线条的样式。再点击图案--形状轮廓，把它的颜色设为红色。
选中整个SmartArt图形，单击SmartArt工具格式标签页中形状样式右下角的其它按钮，打开设置形状格式--任务窗格，单击效果按钮，展开三维旋转，将X的旋转角度设为20度。Y轴的角度设为15度，这样就是让结构图发生一些变化，最后我们来预览一下设计好的效果。按F5快捷键，就可以看到设计好的一个亲属关系表幻灯片。
1.阅后如果喜欢，不妨点赞、评论和关注一下。
2.如果喜欢玩软件，请关注本头条号阅读相关文章。
3.在学习中有什么问题，欢迎与我沟通交流，今日头条号搜索：微课传媒，我在这里等你哟！
在实际工作中，WPS对比office，谁更强？你的感受又是如何？
如果说这两个软件哪一个功能更强大，我会毫不犹豫的推荐office，因为再传统的办公中office是走在WPS前面的，特别是一些需求比较高的场景，office比wps更有必要，对于一些组件，wps和office还有很大的差距，比如excel。
而且office套件覆盖的领域耶非常的丰富，比如除了传统的word，excel，ppt，还可以使用visio来制作流程图和各种图像，比如和office的其他软件无缝兼容，而新版的wps虽然也支持流程图绘制，但是专业性和visio还是差很远，另外office还有一些wps无法替代的软件比如outlook，Access，project。
但是并不是所有的场景使用office都是最好的选择。如果对办公软件有更高的要求或想提高自己的能力，建议使用office。为了方便和快捷，那么WPS也是一个非常不错的选择。作为一个对办公软件要求不高的人，WPS更方便、更快捷，安装包只需一百多兆就能完成。微软office安装起来太麻烦了，需要1.5G,而且所需要的安装时间非常的漫长。
WPS文档的核心和最吸引人的便捷的操作和云存储。WPS过去最担心的是它的不稳定。有时候写了几个小时程序突然崩溃，然后所有的数据都丢失了，这真是最让人头疼的事情了，但是新版的wps在稳定性和云备份方面做的非常的优秀，这一点甚至大大的强过office，并且不会再有不兼容或数据丢失。作为一个生产力工具，优秀的稳定性、功能性和兼容性还有免费的特性值得吸引一大批忠实用户。
Office中为什么要保留Access数据库？
一、用户需求
目前office的用户数量庞大，特别是使用Excel的用户，例如一个表中数据量达到上百万条记录时，用Excel就无法在一个表写入（Excel的极限是1048576行记录），这时就需要使用数据库。
一些轻量级的WEB应用，可以采用Access数据库来存储数据。
二、费用方面
购买了微软office软件的用户，费用较低（千元级），从而就可以拥有Access数据库。如果没有Access数据库，那么用户需要用到SQL Server数据库，这个价格就很高了。也许有人会说，还可以用别的公司的数据库，微软公司不可能将这个市场拱手让人，当然不会考虑让用户使用别的公司产品，一定要让用户使用自已公司的产品。
三、技术难度
Access数据库比SQL Server数据库简单多了，适合更多的初学者，对于SQL Server数据库，则需要相对专业的人士来使用。
四、良性过渡
用过Access数据库的用户，有更高的要求时，自然会考虑过渡到SQL Server数据库，另外，微软还提供了免费版的SQL Server Express。
五、考虑老用户感受
大量的用户已经部署了Access数据库，如果哪一天宣布没有了或者没有替代产品，那么，将可能失去这些用户，转投别的数据库厂商。
以上是我的个人观点，供您参考！
张志(Access培训讲师，微软最有价值专家) 2018.7.16