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office2013-一直害怕office,才发现功能太强大

作者:乔山办公网日期:

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也许office的基本操作我们都不陌生,规范的文档,漂亮的排版就是Word做出来的,精美的海报、美观大方的工作总结就是PPT做出来的,Excel遇上了Word,功能更别提多强大!


但究竟有多少人能够熟练掌握这些功能呢?我们宿舍没有一个敢说。上班之后老板布置很多任务,我从早上5点多醒到晚上宿舍熄灯依旧处理不好。看着师傅迅速搞定,我意识到工作效率的重要性,才开始学习解锁office中简单快捷的操作技巧、知道不同性质不同用途的文档排版要求和标准。


比如Word里一直被我滥用的空格键


没工作时,我一直习惯用空格键来居中对齐或者右对齐,首行缩进也是敲两个空格操作。


但师傅却不是这样做,word里面的段落对齐中有一组专门用来对齐的按钮:左对齐、右对齐、两端对齐、分子对齐……段落首行的空格直接在文字输入后进行段落特殊格式修改即可,这样同时也避免了忘记敲几个空格,导致不必要的混乱。


再比如为活动制作的PPT


我在学校交作业,没有特意学过,所以只是做到了每一页的PPT内容排版合理,布局色彩搭配美观。但当我照着这样的习惯做出的PPT交给师傅时,挨骂了。


第一次有人告诉我PPT的美观大方是要结合整体的,这是一套完整的课件 ,我们就要保证PPT的制作有层次,有体系。如果单纯每一张都很好,但整合一起给受众思维混乱的感觉,那就不是一份好的PPT课件。


师傅三下五除,就把我做的PPT进行了重新的排版。原来可以这样操作:选中内容之后点击右键进行格式刷处理,如果想多次格式刷处理,只需要双击格式刷即可。


最颠覆我认知的是活动需要的展架、易拉宝。


当时没来得及给客户照专业的图片,就取了一个生活照。可是照片是黑白为主色,活动需要的宣传早已确定主色为绿色,上面是一个健康的肺。无论怎么调整,肺、黑白色和绿色的组合都不好看,似乎无法搭配在一起。后来师傅灵机一动,直接把客户的手单独加入到宣传内容上,产生一种艺术美的同时,还格外醒目,和主题相呼应。


绿色主题,一只手托着健康的肺,刚好突出了这次的健康内容和活动负责人。后来作为活动策划者,我们还把这个宣传展架送给了活动举办方,作为礼物和纪念品进行收藏。


word、excel、ppt随着时代的迅速发展,已经逐渐成为必备技能,可我和室友却不能熟练掌握。跟着好师傅,职场菜鸟要学习的东西太多了。


趁着工作之余,我也开始恶补自己的办公操作,不断提升处事效率。看相关书籍,我才了解到自己看着精美的个人简历、海报、贺卡、简报都是可以轻松搞定的。除了这些我们还可以设计编排规章制度、通知、日程表、组织结构图……


职场实习的这次挨骂是值得的,小白的我只有好的工作态度,但对于企业来讲效率同样重要,关乎企业存活和发展。未来想要在职场如鱼得水,就一定要把这个办公技能熟练掌握,这样才能不断提升自己的业务水平,不断为企业创造更大的利润,当然也能获得自己升职加薪的好机会。期待自己开启2020职场之路,希望这次实习的发现和勇敢实践会让自己变成更强的人!


靠近我,温暖你。感谢遇见赛鸽,爱生活,爱分享,爱成长,希望我们都活得精彩,有温度有情怀!


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