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第二课：Office按扭子菜单讲解
本课程为自编原创的办公自动化office软件教学课件（后期会配套有相关视频同步发布），网友在学习时，因为课程定位是零基础入门，是从浅入深的讲解，有些网友如果觉得某些内容过于简单，可以跳过课程学习下一课，自由根据需要去选择！
在office按扭子菜单中有这些常用的命令：“新建、打开、保存、打印、发送、发布”
①、在点“office按扭”后，会看到窗口中有一个“最近使用的文档”：这个可以方便我们快速打开最近你操作或保存过的文档进行编辑与处理。
②、“新建”：默认可以制作两种文档：一种是空白的文档（这个是我们最常使用的，在白纸上完成内容的输入与排版），一种是可以制作类似书法字贴样式的版面（写毛笔字，练书法时可以用到），另外还可以事先网上下载安装一些特殊的模板使用，或者说定义好一种模板直接选择模板中对应的“我的模板”去使用。
什么叫模板：模板就是事先约定好的一种格式与版面（里面含有一些基本的格式设置，或特殊样式布局），我们就可以直接调用这些布局，方便我们快速完成某一项内容的排版（一般对一项经常用到的版面，在自已熟练会操作软件时再去用模板，可以加快工作量，目前初学只需要了解基本概念即可）
③、“打开”：选择你要打开的文件所在的地方：一级一级打开：先找盘符（C盘、D盘、E盘、F盘……。），再找对应的文件夹，最后找到文件，点打开。
注：文件格式：word软件可以打开后缀名为“txt的文本文件，DOC的老版本word文档，DOCX的新版本word文档”
④、“保存、另存为”：前面说过当第一次对文档进行编辑后点保存或另存为，都会出现“另存为”窗口，当对已经保存过的文档打开后第二次编辑后，再点保存，则是自动默认覆盖了，如果想存放在其它地方可以点“另存为”。保存时：也是要第一步选择保存在哪个盘下，再找对应的文件夹，给文档起好名称，点保存。
⑤、“打印”中子菜单中有两个需要掌握：
打印预览：这个前面讲过，当一篇文档最终排版好后，在打印或保存之前要预览看一下最终呈现在纸上的效果，那么这时就要用到“打印预览”功能。可以用到单页、双页、比例等预览方式，在预览的同时也可以对边距及纸张大小，方向作简单修改。
打印：选择好对应打印机，根据需要设置好相应打印参数后，在打印机中放入对应大小的纸张，点确定。打印参数：（可选）
1、全部打印：不分奇偶，文档有多少张内容就会打印多少张。并且都是单面打印（一张纸上只有一面有内容，反面是空白的）
2、选择性打印：分为1.打印当前页：只打印光标所在的那一页；2.打印部分页或正反打印，通过设置页码范围：在页码范围中则可以具体选择打印文档中哪几张或哪一张，也可以通过设置1,3,5,7,9/2,4,6,8,10来完成奇偶打印（即正反打印，放入纸张，先设定打印奇数页，打印好后，拿出纸，排列好，如果装订是在上方装订则把纸一张张从上往上翻面放入打印机去打印偶数页；如果装订是在左方装订则把纸一张张从右往左翻面放入打印机去打印偶数页，为什么要这样去翻页，想一想装订好后我们如何方便看文档就知道原因了！）
3、打印份数：确定打几份就输入多少，逐份打印：勾选后是打印完一个完整文档后再去重复打印下一份。如果不勾选则是对每一个页面重复打印完需要的份数后再去打印下一页的份数。
4、缩放打印：可以用在大幅面打印上，即将A3的纸缩小打印在A4的纸上，有两种缩放的方式：一种是按版式（我们知：A3是A4的两倍大小），一种是直接按纸张的大小去适配调整。两种方法都可以选择用。
⑥、“准备”：可以用来设定正在编辑的文档的属性（标题，作者，搜索的关键字），对文档进行加密，设定文档打开编辑的各种权即（如只能读不能修改），给文档设定不可见的数字签起到版权保护作用。
⑦、“发送”，“发布”：这两项主要用在将文档发布到互联网中（前提条件是要先配置好对应网络参数，如发邮件，需要配置好outlook组件，实际中我们一般不用这种方式将文档发到网络中，一般可以直接采用网络中的电子邮件来发送，还可以采用“分享”的方式将文档发在其它媒体上，这里只要了解，不需要掌握）
课后练习：
本课主要重点讲解：文档打开、保存、打印、重点讲解了打印中各项实用的参数设置，对工作实际应用是有很大帮助的，可以围绕这几点去实践应用。