你辛辛苦苦写一篇论文，精心设计了字体、符号、排版，拿去打印店的时候，却发现字体和格式完全变了？当你做好一份方案PPT，提交给客户或上司，结果你用WPS2016,对方还在用Office2003（世界上最遥远的距离莫过于此），字体格式变化、显示状态丑陋、精心做的图片也自动变得乱七八糟？如果你事先转换成PDF，做出来什么样子，对方看到的就是什么样子；

你做了一份CAD工程图发给客户，结果对方根本就打不开，谁有你那么专业的软件啊？如果你事先转换成PDF，对方使用简单的浏览器就能打开，而且效果清晰；

你加班熬夜做了一份策划案，放了很多图片和设计，最后文件大小已经达到了几百M,老板却让你3分钟之内发送到他邮箱，你能做到吗？如果你把策划案转化为PDF，结果大小不到10M,1分钟内就能发送成功；

你使用Word或PPT辛苦做了方案发给竞标客户，结果第二天就被他人盗用，方案并没有做版权登记，也没有签订合同，结果你只能吃了哑巴亏？但如果你事先把方案转化成PDF，那么盗版的人想要直接把方案拷贝下来，就难上加难！

……

PDF那么有用，那你了解PDF吗？

PDF（Portable Document Format的简称，意为“便携式文档格式”）。是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。

这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。

PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。由于PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。

PDF，是一种专供阅读的文档。需要复制PDF中的内容，或者把内容拷贝出来，则需要转换成原来的格式！

PDF的转换方法

方法一、自带软件保存

使用的Word或者PPT软件是2007及以上版本（如今有2007、2010、2013、2016等）,直接在word或PPT界面点击另存为，选择文件类型为PDF，即可。新版的WPS也是同样的道理。

（在其他格式里的保存类型那里都没有“PDF或XPS“；只是说明你目前不能直接保存为pdf格式。但是，你只需要下载一个加载项就可以了。点击一下word2007文档右上角的那个”？“图标按钮，或者按快捷键F1打开帮助；然后在搜索框那里输入“加载项PDF或XPS”，点击搜索，再在搜索结果点击第一个链接；然后就来到了官方网站下载这个2007 Microsoft Office 加载项：Microsoft Save as PDF 或 XPS，点击下载即可：）

方法二、安装虚拟打印机

所谓虚拟打印机，就是在计算机中虚拟打印出你想要的文件类型。

第一步，下载”PDF虚拟打印机“，可以百度搜索。

第二步，安装打印机，直接双击安装，按照步骤点选下一步就可以了；

第三步，像平时打印文件一样打印PDF文档，直接在word或PPT界面点击打印，在打印机列表中选择PdfFactory Pro，点击打印，稍候片刻，会弹出一个购买窗口，点击取消，再点击左上角的保存按钮，完成。这种方法唯一的缺憾是做出的PDF文件正下方有水印，想去水印则需要购买。

方法三、 在线转换神器

只需要在浏览器中输入：smallpdf.com/cn，就可以在PDF、Word、PPT、Excel、JPG图片当中任意转。

方法四、专业软件

只有专业人士才擅长使用Adobe PDF 这类软件，并通过它们来编辑PDF文档，有的专业人士直接使用PS，Coreldraw等特别专业的软件制作各类型的PDF文档。而非专业人士根本就不需要去考虑这些。