如何才能学习好office软件？

学习office要在开始的时候就要掌握快捷键的使用，伴随着学习的不端提升，快捷键会越用越熟练，所以开始学习office的时候伴随着学习快捷键尤为重要。

小伙伴们使用office软件的时候，是不是还在局限于那几个快捷键呢，ctrl+c,ctrl+v，ctrl+z，真正的高手是不屑于用鼠标的，只会看到他们的手指在键盘上下翻飞。

由于office软件应用的很广，系列的软件就是有个好处，所有的快捷键都是通用的，所以掌握一套快捷键，就可以应用到所有的office系列软件中。

但是面对海量的快捷键，常用的不常用的怎么去记忆呢，所谓孰能生巧，试想你怎么会记住复制，粘贴，剪切呢，其实归结到底还是实际利用的多一点。

把最常用的快捷键记住，还是有方法的。

大家发现一个规律没有ctrl+c,ctrl+v，ctrl+z这几个关联的快捷键中的X C V在键盘中的位置都是在最下面一排。

剪切、复制之后去粘贴，一气呵成，设计者估计也是这样的思路，毕竟叫快捷键嘛，如果左一处字母右一处字母，那谁也记不住。

同样的道理还有字体设置的B I U ，使用word的时候，就比如用头条号编写文章的时候，上面是不是有个B的字母，那是加粗，word的编辑栏里有个I是字体倾斜，有个U是下划线。都是具有提示性质的字母。

所以这个时候你就可以选择好你要编辑的字体，按住ctrl+ 就是所能实现的功能了。他们在工具栏是排列在一起的。这样的例子举一反三嘛。

BIU三兄弟在一起呢，看到没。

换个方法记忆：「加粗」英文 Bold，「斜体」英文 Italic，「下划线」英文 Underline。都是英文的首字母，英文如果好的小伙伴对于想实现的功能想一想就会快捷的使用了。

格式

小编有的时候使用word或者ppt的时候，难免需要使用上文用到的格式，每次都去用鼠标点一下格式刷，太费劲了。你是想不到需要好多处修改格式的时候狂点格式刷的痛苦。还是赶紧来记住快捷键吧。

其实格式刷也就是复制格式，粘贴格式。那么复制和粘贴是什么快捷键呢。ctrl+c,ctrl+v，对，在他们中间加上shift就可以了

记住了吧

最后还是根据英文的首写字母来记忆一下

如此之简单，小伙伴们平时在使用office的时候多注意总结，有一套自己的规律，肯定会事半功倍的。

小编不定期分享干货，喜欢小编的可以关注我哦。也可以发私信和我交流。小编第一时间会回复你的。

学习Office技巧，看视频好还是看图文教程好？

视频讲得更通透易懂，有时间两样都学，艺多不压身，学习使人进步。

怎样学习办公软件？

如果是自学的话，不太建议直接花钱买书之类的，可以在网上先找些学习资源，比较网上的资源还是很多的。

下面就 Word、Excel和PPT各推荐一个学习网站，都是有满满干货等你挖掘的。

Word联盟

http://www.wordlm.com/word/

有丰富的Word教学文章，并设有热门标签可以检索。

此外，网站上方也可以看到有Excel、PPT和WPS的教程可以学习。

ExcelHome

http://www.excelhome.net/

非常完整的Excel教学网站，涵盖由浅至深方方面面的Excel知识。

除了教学文章以外，还有图文甚至是视频教程。

锐普PPT论坛

http://www.rapidbbs.cn/

国内钻研PPT设计比较顶尖的网站。

有很多教学资源，以及PPT模板、源文件可供下载参考。

学习资源还是贵精不贵多的，就分享这三个，希望有助。

计算机二级考试中的office题目很难吗，该怎么备考？

感谢题主邀请！

首先，想告诉您的是：最近一次是2019年3月30日开考，所以如果报考了，就得抓紧学了，不管难易，如果没有报考，就只能等下次，一般在6月报考，9月考试。

其次，您所说的题目难易，相信很多同学会有不同的见解，基本上是：考过的同学都说容易，甚至考的是原题，没考过的同都会说难。其实每个考试都是这样。

那么到底难不难，作为有着7年计算机二级培训经验的我来说，现在的二级Office考试真难。

1. 题量大，如果不是考的老题，在120分钟能做完所有题，或者说达到60分，基本上不太可能，就算你是学霸！现在的新题，word题就有十几个。
   

2. 综合性大，前几年，考试内容都是告诉你使用某个函数或功能，让你去实现某一个简单的要求即可，而最近几次考试，已经不是简单的点击操作即可，而是让你去想办法利用各种软件去解决一个实际的问题。真难！

看到这里，您可能会觉得：天已经黑了！

那么具体应该怎么备考，达到最大通过可能！

梁咏老师我觉得：

自定义封面

1. 基础要打牢，最近在和考生聊天过程中，发现很多同学都在背题库，这种方法，可以说是碰运气，碰到了皆大欢喜，碰不到，就只能嘿嘿了！如果想真正做到凭实力通过考试，我还是建议先把基础打牢，从最基础的操作，最基本的函数开始，下面是我们的基础教程视频。
   
2. 学会举一反三，很多同学对题目为什么要这样操作，为什么要使用这个函数，根本就不会去思考，而是照样画瓢，这样遇到新题，或者题内容稍加修改，基本上就瞎了。所以我们在学习过程中，一定要弄清楚，为什么要这样做，可以不可以使用另一个方法。
   

3. 学会总结，在练习真题时，一定要做笔记，把重难点总结出来，考前再做一次突破。

讲了这么多，您可能会觉得太官方，如果您觉得还是不知道如何下手，那么我建议报一个班，现在的网络互动班挺方便的，那么这些问题就由老师来帮您做，您就只要跟上步伐就行，具体可以留言或私我一起讨论。

有没有人因为精通Office办公软件而走上人生巅峰的？

有啊，茉莉一个旧同事就是靠着excel走上职业的巅峰。

我来结合实际案例说一下他的情况。

第一，成功案例

茉莉的旧同事小宇是一枚excel高手，我们叫他表哥。当时茉莉和表哥是同一个上司，这个上司脾气很不好，对待下属也是以欺压为主，由于茉莉是新职工，所以我也没有想着要离开。

但是表哥已经被欺压得太久，他一直在暗搓搓的准备离职，由于最后一根稻草被压垮，表哥在老婆怀孕，还没有找到下家的情况下，裸辞了。

但是由于表哥太优秀，马上入职一家500强企业，而且做了半年就升为主管。

第二，持续在某个阶段提升自己

其实表哥当初在我们部门就是做营运数据整理和收集的，所以在工作岗位上，他日益精进，不断地学习和练习。再加上结合实际的数据来整理还有学习，表哥在大概一年内，首先是报了网上的课程学习，还有也在我们部门内部开展了excel学习项目小组，组内同事互助和互相学习，因此表哥也在培训我们的同时，也是自己在复盘和总结的时候。

第三，平常心进步

表哥说不上走上人生巅峰，只是说他靠着excel维持了职场的的位置，就算是裸辞，也能妥妥的，而且迅速的找到合适的工作，这样也是一个本事。

所以这个事情教会我们，必须有一技之长，才能在职场上站稳脚跟。

Office办公软件怎样给学员培训？

曾经也做过一段时间的培训学校老师，来讲一下我上课的经验：

一、用工作例子来代表无味的讲解：

用工作中常用到的一些例子来把讲基础操作讲出来，这样更容易让学员学好。

单讲每个功能怎么用会让学员觉得无味。

二、练习是学习的最好方法

每节课必须让学员有时间去操作你讲的例子，不要整节课都是你在讲而学员课后再去操作，要把每节课学的内容烂在课堂上。

三、作业是巩固知识的营养剂

作业是很有必要的，出此作业，让学员通过不断地练习来巩固在课堂上学到的内容。

四、工作小技巧

讲完了基础的操作后，我们需要讲一些在工作中常见的内容，如：

• 1、打印：单双面打印、双面打印预留装订位、缩放打印等。
  

• 2、互转：word、excel、ppt内容的一些复制与互转，这个很有必须，如excel表格如何复制到word。
  
• 3、自动保存：做了半天的报表、打了十几页纸的内容，电脑突然卡机，、断电，这时候怎么办？这个时候“自动保存”的作用 也是需要跟学员讲一下的。
  
• 4、输特殊符号：如用来打勾的带框符号，等等。
  

五、时间就是金钱，插件来帮你节省工作时间。

教一些提高办公效率的插件使用方法，这些插件确实会对学员在以后的工作中起到很好的作用。

六、沟通？朋友？

多和学员沟通，因为每个人的学习能力都是不一样的，有些学员可能你讲一遍他就能学会，但有些学员可能是你的教学方法方式并不一定适合他，多沟通不断地提高自己的教学水平。

与学员最好做个朋友，以后路还长，多个朋友多条路。