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office365-用好它们能提高工作效率-Office 365成员基本功能介绍

作者:乔山办公网日期:

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提到Excel,Word或Outlook等Office软件大家一定觉得非常熟悉,工作中一直在使用。而现在微软的办公软件集合Office 365已经十分的庞大,很多Office软件虽然安装在你的电脑中可能你还没有使用到。今天我就把Office 365中比较常用的软件介绍一下。


办公文档类工具

下面几个软件大家再熟悉不过了,我这里就不多说了,都是制作办公文档方面必备的软件。


把One Note放在这里的原因是因为云笔记使用的普及,很多内容可以从Excel或者Word拿到One Note中来,它在知识整理和分享上更加的及时和方便。


邮件工具

邮件处理是一个很独立的功能,并且Outlook里面不仅能够管理邮件,还能管理任务,通讯录和日程等,是工作中不可缺少的软件。


会议聊天

大家一定知道Skype for Business这个软件,被微软收购后代替了MSN。现在微软又有了新的更强大的软件Teams,它将要逐渐代替Skype。


Teams对比Skype,在聊天和会议的功能性有大幅度的提高外,文件的共同编辑,建立组群,项目管理,小应用程序插件等方面会为工作提供更大的帮助。


云存储服务

云服务一直是微软大力打造的一个功能。工作中文件存储和存储后的文件共享十分重要。他的强大之处在于能够和各种Office软件的存储无缝衔接,更方便的实现文件及时共享。


我现在工作中是基本上不使用本地硬盘的,资料都放在One Drive 上,随时都可以通过链接分享文件。


公司社交SNS

因为云存储的普及,更多的信息需要方便的和更多人分享,下面两个服务应运而生。类似我们常用的微博和西瓜视频这样的社交网站。


这里需要提示的一点是Teams录制的会议视频是会直接保存在Steam中的,这个细节可见微软对于整个生态圈建设的考虑是十分充分的。


数据分析(BI)

Power BI是一个简单易用的数据分析软件。不仅能够方便的导入微软的很多数据源,还能够使用当下很多主流数据服务。只要学习几天就能够设计出简单的动态报告。


其他软件

还有一些软件我就不分类了,在这里列举几个,今后我会继续分享它们的使用方法。


  • Dynamics 365(是集成了微软众多产品的CRM & ERP平台)
  • Forms(快速的制作调查问卷或者问题测试模板,还能对结果进行统计)
  • Power Apps+Power Automate(它俩更多是联合使用,提供微软产品自动化解决方案)
  • Sway(使用场景类似PPT,主要用于演示资料的制作,但功能更强大)

如果大家对上面介绍的软件有兴趣,建议使用头条去搜索一下关键词,头条有很多文章帮助进一步了解它们。谢谢大家的阅读。


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