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基础office教学_基础教育精品课

作者:乔山办公网日期:

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如何才能学习好office软件?


学习office要在开始的时候就要掌握快捷键的使用,伴随着学习的不端提升,快捷键会越用越熟练,所以开始学习office的时候伴随着学习快捷键尤为重要。

小伙伴们使用office软件的时候,是不是还在局限于那几个快捷键呢,ctrl+c,ctrl+v,ctrl+z,真正的高手是不屑于用鼠标的,只会看到他们的手指在键盘上下翻飞。

由于office软件应用的很广,系列的软件就是有个好处,所有的快捷键都是通用的,所以掌握一套快捷键,就可以应用到所有的office系列软件中。

但是面对海量的快捷键,常用的不常用的怎么去记忆呢,所谓孰能生巧,试想你怎么会记住复制,粘贴,剪切呢,其实归结到底还是实际利用的多一点。

把最常用的快捷键记住,还是有方法的。

大家发现一个规律没有ctrl+c,ctrl+v,ctrl+z这几个关联的快捷键中的X C V在键盘中的位置都是在最下面一排。

剪切、复制之后去粘贴,一气呵成,设计者估计也是这样的思路,毕竟叫快捷键嘛,如果左一处字母右一处字母,那谁也记不住。

同样的道理还有字体设置的B I U ,使用word的时候,就比如用头条号编写文章的时候,上面是不是有个B的字母,那是加粗,word的编辑栏里有个I是字体倾斜,有个U是下划线。都是具有提示性质的字母。

所以这个时候你就可以选择好你要编辑的字体,按住ctrl+ 就是所能实现的功能了。他们在工具栏是排列在一起的。这样的例子举一反三嘛。

BIU三兄弟在一起呢,看到没。

换个方法记忆:「加粗」英文 Bold,「斜体」英文 Italic,「下划线」英文 Underline。都是英文的首字母,英文如果好的小伙伴对于想实现的功能想一想就会快捷的使用了。

格式

小编有的时候使用word或者ppt的时候,难免需要使用上文用到的格式,每次都去用鼠标点一下格式刷,太费劲了。你是想不到需要好多处修改格式的时候狂点格式刷的痛苦。还是赶紧来记住快捷键吧。

其实格式刷也就是复制格式,粘贴格式。那么复制和粘贴是什么快捷键呢。ctrl+c,ctrl+v,对,在他们中间加上shift就可以了

记住了吧

最后还是根据英文的首写字母来记忆一下

如此之简单,小伙伴们平时在使用office的时候多注意总结,有一套自己的规律,肯定会事半功倍的。

小编不定期分享干货,喜欢小编的可以关注我哦。也可以发私信和我交流。小编第一时间会回复你的。

学office有什么用?


Office办公软件它是一个工具,它能发挥什么作用,只要看你怎么用!


提高效率、提高生产力

这点毋庸置疑,提高效率本来就是Office办公自动化软件开发的初衷。Excel提升了计算的效率、Word提高了排版的销量、PPT提高了演示的效率、Outlook提高了沟通的效率……


可以说,提高效率是Office办公软件最基本要做到的,如果你使用Office软件做一项工作效率反而更低,你要反思一下那里出了问题。



成为自由职业者,开创自己的事业

当你的Office办公软件,不仅比周围多数人都用得好,而且还具备归纳整理、提炼升华的能力时,你就可以利用Office技能开创自己的事业。

①如果你善于写文章教程

不管是公众号、知乎、简书等以粉丝流量为主的自媒体平台,还是头条号、抖音、百度百家等以智能推荐流量为主的平台,你都可以入驻。特别是头条号、抖音等,因为是智能推荐,只要你的内容质量高,很容易起步。


当你的文章阅读量达到一定程度,就可以通过流量主广告、软广、课程分销等方式获利。更厉害的,就像我一样,取得多平台的签约,每个月的签约费用,就能轻松养活自己了。


②如果你善于开发课程

这就的你的能力要求更上了一步,不仅需要你的Office技能足够好,能够写出来教程,还需要你具备整合知识体系的能力,一旦你具备了这个能力,你就可以将自己的知识整理成完整的教程体系,然后开发成视频课程。


优质的视频课程是很多Office高手的一个瓶颈,突破这个瓶颈,你会发现你站在了Office领域的顶端。


适合视频教程的平台有很多,我推荐几个目前最主流的:

  • 千聊:主打微信端直播间,适合视频课程、视频专栏、图文直播、视频直播;

  • 荔枝微课:和千聊功能基本一致,运营体验上有细微差别;
  • 小鹅通:最完善的知识付费工具,具备千聊所有的功能,以及千聊不具备的功能:闯关打卡、作业、题库、考试等,收费较高,如果想长期打造个人知识付费品牌,强烈建议使用小鹅通。
  • 网易云课堂:最大牌、正统的网校平台,目前各领域的头部效应凸显,新人难以突围。


从2016年知识付费爆发之后,通过Office职场技能成功创业的大有人在,只要集中在:付费课程、PPT定制、企业内训、Excel开发、线下培训、自媒体创业等领域。


纯粹的爱好,实现自我价值

我2016年开始可以研究Excel在职场中的应用,半年会收到了出版社的写书邀请,一年后写出了自己的第一本书。


工作之余,在大家都热衷于打游戏、旅游、聚会的时候,我把几乎所有精力都放在了Excel书籍上,这是一份纯粹的热爱,在这个热爱的过程中,收获了自我价值的实现,朋友的认可,职场的升迁。


你看,原本是一个职场中非常普通的工具,但是如果你能善于利用,就能发挥它巨大的价值。


「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

office三件套的经典教程有哪些?


你好,我是巴蜀大地,很高兴回答,office三件套经典教程有哪些,这个问题。

1、office三件套分为Word、Excel、PowerPoint推荐一本书,名叫《Word、Excel、PowerPoint项目实战从入门到精通》

2、WORD主要功能是文字处理,制作文本文档,包括各种文字材料、公文、出版物等,除了文字处理功能外,还包括表格制作和图片、图形等综合处理功能,可以制作图文并茂、说明力强的文档。

3、EXCEL主要功能是表格制作、表格(单元格)运算及数据处理,强大的数字型数据处理功能,包括公式及函数的运用 ,强大的二维表格的数据处理功能,包括排序、筛选和汇总等

4、PowerPoint主要是制作用于描述观点的演示文稿,即幻灯片。依靠版面控制能力、色彩配置方案,和自定义动画,提供制作具有说服力和视觉冲击力的幻灯片的方法

希望我的回答对你有所帮助,谢谢。

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作为一个小白,如何短时间熟练掌握办公软件?


你好,我是职场效率手册的老郑,在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能,为你推荐效率工具和实用在线网址,希望共同交流,一起成长。

我们经常使用的办公软件主要是word、excel、Powerpoint等,要想在短时间内熟悉办公软件,我有以下的几点建议:

了解学习的渠道

你主要可以通过书、视频这两个渠道来培养对于办公软件的系统性思维。

书这一方面秋叶团队、冯注龙团队都做得比较全面,基本上三款办公软件的教程都做得非常好;还有旁门左道,一个专注于研究ppt的大神,他的《ppt设计思维》也是一本能够让你眼前一亮的好书。

如果你习惯线上学习,那么可以多看看视频,视频这块前面提到的几位大神都在线上有对应的视频教程、抖音号,上面有不少围绕具体职业场景提炼出来的操作案例。

另外,如果你在实操过程中碰到一些难解的问题,还可以求助优质的头条问答、知乎问答,你要明白,不只只有你一个人碰到这样的问题,而优质的解答者在这两个平台上也已经给出了高效的解决方法。

弄清学习思路

并不是买了一堆办公软件的书或视频教程,或者是关注了一堆优质自媒体号,你就能学好办公软件,更关键的在于掌握正确的学习流程。

1、围绕职场问题开展学习

学习办公软件,并不是摸透办公软件里面的每一个菜单,而是应该根据在自己的职业场景中碰到的问题来进行学习(选书、选视频的视频也要多注意看看作者的思路是否跟你同频,教程中是否有和你工作场景非常相似的实际案例),从而培养自己的对于这款软件的职场应用框架思维。只要熟练地用好一个软件20%的菜单功能,那么你可能已经可以完成80%的办公操作。

2、设定学习流程

具体的学习流程,我以学习工作形PPT设计为例,我在学习这块内容的时候是分为准备阶段、设计阶段、呈现阶段来进行自学的。

比如准备阶段,主要就是了解收集素材的一些来源,包括文字素材整理,逐字稿准备,图片素材、图标素材挖掘等。

制作阶段,学习怎么样把一份逐字稿转变为PPT,学习高效、美观的图文排版方式。

动画阶段,则主要是对动画效果呈现、演讲演示技巧的一些琢磨。

按照这样的三步法流程来学习一门软件的话,在每一步碰到问题时及时和老师交流、求助,那么最终的效果成果肯定是不错的。

3、了解辅助神器

我们要了解关于办公软件的一些辅助神器,那样能让你的操作变得更加高效,比如你是一名公职人员,经常会面临公文排版的问题,那么得去了解一下小恐龙公文排版;比如你想学好ppt,但基础一般,那么也可以通过了解islide、PA口袋动画、Piti等插件的妙用,来激发自己学习的兴趣;excel方面也有方方格子等功能强大的插件。

学会分享学习成果

只有乐于分享,敢于献丑,你才会不断提升,你可以把每天学习的办公技巧做成知识卡片发朋友圈,也可以在头条上面找相关办公软件的问题进行回答,在分享的过程中,你可能会收获更高效的解决方式,也会慢慢的积累出自己的一些经验出来,从而实现不断迭代。下面是自己自学高效办公做的知识卡片

以上就是自己的一点学习体会,总结起来就是优质渠道、正确思路、乐于分享这12个字。希望我的回答对你有帮助。

我是老郑,2020年的主要研究方向会放在职场效率管理,从文件管理、高效办公开始自学,再到后期的任务管理和项目管理,这是一次目标明确的年度学习活动,如果小伙伴你也有兴趣,欢迎一起同行,共同成长。

怎样学会电脑的基础使用方法?


首先感谢邀请

怎么学会电脑的基础使用方法?最好的方法就是多用,多试,不懂的多问,然后就记住了。

就好像键盘上的字母一样,刚刚学打字的时候,肯定不记得在哪个位置,用得多了就记住了,不用看键盘就能飞快的打出字来。

其实,当初好多的知识都试通过度娘而来,想要一个什么方法,自己就去搜索关键字,然后按照别的方法照芦葫画瓢一次,然后再通过一定的分拆理解,下次用的时候就属于自己的知识了。

最后,祝你成功,早点学会电脑的更多知识。

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