学好office是大学生必备技能吗？

大学生除了要学好自己的专业知识，这是我们作为一个专业人才的一个根本，也是核心，但是在这个基础上我们也需要掌握其他的很多通用的技能，这些技能有助于你在工作当中顺利的开展工作并与别人进行交流。

以我自己的亲身经历来说吧，我是学的是大学是教育学专业。我是1999年毕业，那个时候计算机还不是非常的普遍，但是我个人对于计算机却是非常的喜欢，并且在大学毕业以后，我是在一所大学里面从事行政管理工作，在这个工作过程当中，我对于office的软件通过自学，应该说掌握的非常的好。特别是在word，Excel PPT等软件的使用，已经达到了一个非专业人士的专业水平。这项技能的掌握为我在后来的工作当中带来了极大的方便。

后来我担任领导之后，也有一些大学生到办公室里来做一些助理之类的工作，但是我发现这些学生对于office的一些软件的使用非常不好，让他们打印一些文档，编辑一些文档，统计一些数字，这些我认为是非常基础的一些技能，他们竟然都不能很好的操作，真让我对他们的评价大大降低。说实话他们只是一些助理工作，如果是实习类的工作，以后，我肯定不会录用他们作为我的部门的工作人员，也许他们的专业很好，但是我觉得如果你不能够完成这些基础性的工作，将来也是不可能在工作当中开展工作的。

所以说作为一名大学生，不管你将来从事任何工作，office软件都是你在上班期间必须掌握的一项基本的技能，所以我建议所有的大学生都要很好的去学习操作office软件。

刚参加完本科答辩，感觉完全就是走过场，老师不重视，学生无所谓。大家的答辩是怎样的？

答辩没必要卡你，因为老师知道卡你你也改不好，严格答辩的话每一年都会弄很多肄业的大学生，对学校和社会都是不安定因素，不如放你毕业，出去社会上该多吃苦多受罪来填补之前荒废的光阴.

作为一个小白，如何短时间熟练掌握办公软件？

你好，我是职场效率手册的老郑，在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能，为你推荐效率工具和实用在线网址，希望共同交流，一起成长。

我们经常使用的办公软件主要是word、excel、Powerpoint等，要想在短时间内熟悉办公软件，我有以下的几点建议：

了解学习的渠道

你主要可以通过书、视频这两个渠道来培养对于办公软件的系统性思维。

书这一方面秋叶团队、冯注龙团队都做得比较全面，基本上三款办公软件的教程都做得非常好；还有旁门左道，一个专注于研究ppt的大神，他的《ppt设计思维》也是一本能够让你眼前一亮的好书。

如果你习惯线上学习，那么可以多看看视频，视频这块前面提到的几位大神都在线上有对应的视频教程、抖音号，上面有不少围绕具体职业场景提炼出来的操作案例。

另外，如果你在实操过程中碰到一些难解的问题，还可以求助优质的头条问答、知乎问答，你要明白，不只只有你一个人碰到这样的问题，而优质的解答者在这两个平台上也已经给出了高效的解决方法。

弄清学习思路

并不是买了一堆办公软件的书或视频教程，或者是关注了一堆优质自媒体号，你就能学好办公软件，更关键的在于掌握正确的学习流程。

1、围绕职场问题开展学习

学习办公软件，并不是摸透办公软件里面的每一个菜单，而是应该根据在自己的职业场景中碰到的问题来进行学习（选书、选视频的视频也要多注意看看作者的思路是否跟你同频，教程中是否有和你工作场景非常相似的实际案例），从而培养自己的对于这款软件的职场应用框架思维。只要熟练地用好一个软件20%的菜单功能，那么你可能已经可以完成80%的办公操作。

2、设定学习流程

具体的学习流程，我以学习工作形PPT设计为例，我在学习这块内容的时候是分为准备阶段、设计阶段、呈现阶段来进行自学的。

比如准备阶段，主要就是了解收集素材的一些来源，包括文字素材整理，逐字稿准备，图片素材、图标素材挖掘等。

制作阶段，学习怎么样把一份逐字稿转变为PPT，学习高效、美观的图文排版方式。

动画阶段，则主要是对动画效果呈现、演讲演示技巧的一些琢磨。

按照这样的三步法流程来学习一门软件的话，在每一步碰到问题时及时和老师交流、求助，那么最终的效果成果肯定是不错的。

3、了解辅助神器

我们要了解关于办公软件的一些辅助神器，那样能让你的操作变得更加高效，比如你是一名公职人员，经常会面临公文排版的问题，那么得去了解一下小恐龙公文排版；比如你想学好ppt，但基础一般，那么也可以通过了解islide、PA口袋动画、Piti等插件的妙用，来激发自己学习的兴趣；excel方面也有方方格子等功能强大的插件。

学会分享学习成果

只有乐于分享，敢于献丑，你才会不断提升，你可以把每天学习的办公技巧做成知识卡片发朋友圈，也可以在头条上面找相关办公软件的问题进行回答，在分享的过程中，你可能会收获更高效的解决方式，也会慢慢的积累出自己的一些经验出来，从而实现不断迭代。下面是自己自学高效办公做的知识卡片

以上就是自己的一点学习体会，总结起来就是优质渠道、正确思路、乐于分享这12个字。希望我的回答对你有帮助。

我是老郑，2020年的主要研究方向会放在职场效率管理，从文件管理、高效办公开始自学，再到后期的任务管理和项目管理，这是一次目标明确的年度学习活动，如果小伙伴你也有兴趣，欢迎一起同行，共同成长。

毕业论文答辩PPT怎么写？

大学本科的毕业论文答辩PPT要做到以下几点！

首先，要说清楚为什么做？怎样做？做出了什么？这三个问题。特别是其中的怎么做的？和做出来什么？要详细阐述，并配以必要的图表，使答辩组评委老师能够在短时间内就能抓住你的论文主旨。

其次，就是PPT的配色要大气、清楚，同时要考虑答辩教室的投影的具体情况。切忌配色过于花哨，重点却不突出的模板。可以说好的答辩PPT模板是相似的，但是烂的答辩PPT的模板却各有各的烂！

最后就是要合理安排PPT的张数，切忌准备过多的PPT。这就要求准备答辩PPT时，要对毕业论文内容进行再加工，设计信息量大的PPT。从而能够在短时间内给答辩组呈现更多有用的信息。要深刻理解，论文是通过大量的篇幅严密有层次的论述，通过综述前人成果，分析观测（实验）数据或调研统计数据，从而得到一个可靠的推论或结果。而答辩则是对论文精华利用文、图、表等手段进行再表现，从而使答辩评委能够迅速了解你的工作！