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office全自动管理系统_office全是英文

作者:乔山办公网日期:

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什么是oa办公系统?


OA系统的英文全称是:Office Automation System ,中文就是自动化办公系统;

主要是一些企事业单位组织内部使用的软件系统。

说个通俗易懂的:比如这样的场景

最原始的时候办公上沟通,部门与部门之间沟通要么是电话要么是直接去找对应的人员,自动化办公的话通过IM(即时沟通软件)即可解决这些问题。

再比如说是审批:原始时候是需要员工自己写单子一个领导一个领导的去找了审批的,自动化办公的话直接在系统中填写单子,比如:某(采购部门)员工发起一个请假单的审批,

然后管理员用户在自己的软件界面上 ,我的审批点击进入:

打开需要审批的那张单据,看具体信息然后审批并转交:

比如加班申请,员工自己在系统内部做单据然后由自己的直接上司审批完了之后由人事部门的主管审批:

这样的话就所有的动作都是在软件内部操作的,而且可以及时的反馈给员工,提高了沟通效率。

我买的win10笔记本电脑,随机带正版系统,重置系统后,office365无法激活,应该咋办?


Office 365是微软2011年推出的一个在线版Office办公软件,从此开启了云办公时代。Office 2019是最后一个安装版的办公软件,以后微软将全力推广云办公了,所以我们必须跟上时代步伐,尽快了解和熟悉Office 365的各种操作。

为了防止盗版,现在软件的激活方法也是越来越高级,当你重置win10后,Office 365的各种激活信息都消失了,所以软件就无法激活。要想避免这种情况的发生,在系统使用正常时,记住要把你的Office 365密钥添加到你的微软账户,这样以后重装系统时就可以自动激活Office 365。


一、把Office激活密钥添加到微软账户,重装系统后可自动激活

1、打开任何一个Office程序,如word、Excel或PPT,如果是第一次打开软件,会自动出现激活窗口。

2、点击“激活”按钮,出现一组产品密钥,记住它。

3、点击“联机兑换”按钮,会跳转到“获取Office”网站,使用你的microsoft账户登录,然后输入产品密钥,就关联了你的microsoft账户。

4、再次登录微软账户,并输入Office产品密钥,就会显示出当前你拥有的Office版本。

5、点击下一步,获取Office,继续点击下一步,提示“你的Office准备就绪,按照提示返回刚才的Office激活窗口,就会看到“联机兑换”已经完成。

6、点击“完成激活”按钮,输入与此关联的微软账户,也就是你的微软账户。

7、点击下一步,在你的微软账户就可以看到Office产品,底部提示“此产品需要更新”,点击安装按钮完成更新,最后显示“账户已更新,此计算机已添加到你的账户”。

8、在office 365中单击文件—账户,在产品信息中可以看到office已经激活。

经过上面的操作,Office365就激活了,而且与微软账户建立了关联,以后重装系统时,只要用你的微软账户登录就可以自动激活了。是不是很简单?

二、忘记备份Office密钥,可以用特殊方法进行激活

如果没有按照上述的方法将office密钥关联到微软账号,重装系统后Office就变成没有激活的版本了,不用怕,利用下面的方法,也可以让你顺利激活office。

激活需要用到的软件有Office离线安装包、虚拟光驱、软件离线KMS激活工具,可以关注我,私信获取这些软件。

1、打开虚拟光驱软件,单击加载镜像按钮,选择Office镜像文件,打开它。

2、在我的电脑中打开虚拟光驱,双击Office Tool Lite.exe程序。

3、出现安装对话框,从Office套件中选择“Office365专业增强订阅版”,单击“开始安装”按钮。

4、office开始安装,等待10到15分钟,完成安装,单击关闭按钮。

5、下面开始激活操作,关闭Office Tool Lite程序,在虚拟光驱中,双击激活工具HEU KMS Activator,点击“激活microsoft office”按钮,稍后片刻,激活成功。单击安装“自动续期”任务计划,稍后片刻,完成续期任务安装,至此,Office365离线激活完毕。

三、使用总结

为了office能够顺利使用,强烈建议大家采用第一种方法将Office激活,这种方法安全、稳定;第二种方法是不得已而为之,这些激活工具不稳定,不知道什么时候就可能被封,无法使用了,安全性无法保证。

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企业管理用哪个办公自动化软件比较好?


现在市面上有很多非常优秀的企业办公自动化软件。最关键的是选择最合适企业内部的。您企业已经有500多人。那建议您采用一下两种方式:


1、选择sap、oracle类大型软件

2、选择自由度较高的saas软件


两种选择基本上都有一个特点“定制化强”。因为完全标准化的产品可能没办法完全匹配您企业的需求。因为一般情况下企业都会有自身的管理方式和业务流程。如果一味的把管理适应系统,会改变很多已有的运行优势。而且会让接受成本降低。如果单纯找一家外包公司开发一套系统,系统的健壮性和可维护性一定无法保障。而且我们业务可能会不断的变化。比如在互联网的冲击下,很多传统制造业选择了“转型升级”。


那我们从我们自身的角度来自荐一下,为什么说轻流是一款“合适”的系统。


1、基于业务流程:

轻流是基于bpm思想,也就是通过业务流程管理企业,会将每个人需要完成的业务任务,通过流程的方式进行“串联”。并且通过权限的控制,让每个人看到最需要看到和提供的数据内容。

2、高自由度自定义:

完全根据企业的实际情况自定义,但又不需要重头开发一套系统。完全不需要代码能力,就能够像搭积木一样,在线搭建一套系统。如果觉得这个搭建过程比较复杂,还可以把搭建的过程交给轻流的团队,您最终收到的是一套完整的业务流程管理系统。

3、注重数据积累:

慢慢的大家都关注到了数据对于企业精细化运营的重要性。企业非常重要的就是根据已有数据,做规划和分析,来指导企业的进一步发展和完善。所以,数据不应该停留在打印纸上,而是需要进行积累和分析。

4、安全性保障:

服务器在云端,比本地内网环境下安全数倍。轻流的数据交给阿里云管理,同时在传输的过程中通过网银级别的加密方式,尽可能的维护用户的数据安全。这也是我们的第一要务。希望提供给客户一个保险箱,由您通过钥匙进行数据的存取。

5、成本低:

一年数千块钱。可能不足一个行政人员的一个月工资,就能够让整个企业享受云端的业务流程管理系统。

6、自动化:

轻流希望能够打造一款智能的业务流程管理软件,通过公式、数据关联调用、q-robot代替原有的人工操作,极大的降低错误率和重复劳动。让每一个员工,做更有意义,更能够为企业创造更多价值的事情!


以上,就是轻流的6点自荐。如果您有了解的意向,欢迎关注和私信。我们的头条号会多多发送关于轻流使用和业务流程管理的相关知识。谢谢大家!

office办公软件,你是用正版的还是破解的?有没有免费的办公软件,都有哪些?


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