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office所带来的好处_MS OFFICE

作者:乔山办公网日期:

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学office有什么用?


Office办公软件它是一个工具,它能发挥什么作用,只要看你怎么用!


提高效率、提高生产力

这点毋庸置疑,提高效率本来就是Office办公自动化软件开发的初衷。Excel提升了计算的效率、Word提高了排版的销量、PPT提高了演示的效率、Outlook提高了沟通的效率……


可以说,提高效率是Office办公软件最基本要做到的,如果你使用Office软件做一项工作效率反而更低,你要反思一下那里出了问题。



成为自由职业者,开创自己的事业

当你的Office办公软件,不仅比周围多数人都用得好,而且还具备归纳整理、提炼升华的能力时,你就可以利用Office技能开创自己的事业。

①如果你善于写文章教程

不管是公众号、知乎、简书等以粉丝流量为主的自媒体平台,还是头条号、抖音、百度百家等以智能推荐流量为主的平台,你都可以入驻。特别是头条号、抖音等,因为是智能推荐,只要你的内容质量高,很容易起步。


当你的文章阅读量达到一定程度,就可以通过流量主广告、软广、课程分销等方式获利。更厉害的,就像我一样,取得多平台的签约,每个月的签约费用,就能轻松养活自己了。


②如果你善于开发课程

这就的你的能力要求更上了一步,不仅需要你的Office技能足够好,能够写出来教程,还需要你具备整合知识体系的能力,一旦你具备了这个能力,你就可以将自己的知识整理成完整的教程体系,然后开发成视频课程。


优质的视频课程是很多Office高手的一个瓶颈,突破这个瓶颈,你会发现你站在了Office领域的顶端。


适合视频教程的平台有很多,我推荐几个目前最主流的:

  • 千聊:主打微信端直播间,适合视频课程、视频专栏、图文直播、视频直播;

  • 荔枝微课:和千聊功能基本一致,运营体验上有细微差别;
  • 小鹅通:最完善的知识付费工具,具备千聊所有的功能,以及千聊不具备的功能:闯关打卡、作业、题库、考试等,收费较高,如果想长期打造个人知识付费品牌,强烈建议使用小鹅通。
  • 网易云课堂:最大牌、正统的网校平台,目前各领域的头部效应凸显,新人难以突围。


从2016年知识付费爆发之后,通过Office职场技能成功创业的大有人在,只要集中在:付费课程、PPT定制、企业内训、Excel开发、线下培训、自媒体创业等领域。


纯粹的爱好,实现自我价值

我2016年开始可以研究Excel在职场中的应用,半年会收到了出版社的写书邀请,一年后写出了自己的第一本书。


工作之余,在大家都热衷于打游戏、旅游、聚会的时候,我把几乎所有精力都放在了Excel书籍上,这是一份纯粹的热爱,在这个热爱的过程中,收获了自我价值的实现,朋友的认可,职场的升迁。


你看,原本是一个职场中非常普通的工具,但是如果你能善于利用,就能发挥它巨大的价值。


「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

你的办公软件使用水平怎么样?你觉得用熟练了有用吗?


我想你说的办公软件就是指:word,excel,powerpoint三战将吧。可以这么说,这三样东西学精了,对办公的帮助非常大,很多人对这三个软件还停留在打字排版,做表格上面。其实这三个东西的能量非常大,但学精了还真要花点精力,尤其是excel,强大到没有朋友。

Word有很多技巧,会的越多帮助越大,举个例子:比如有人结婚,你要发请柬,名单已经有了,电子文档,但要手写请柬,那可有的玩了,字好看也就罢了,如果不好看就更让人发愁,这时候邮件合并功能就有用了,可以一次生成所有文件,再用激光打印。几乎10来分钟就可以解决,剩下的就是喝着咖啡,看打印机干活了。

我见过PPt做的好了,网上也有这样的例子卖,我买过,一个年会PPt,带背景音乐,全部动画,画面相当好看,要50块。听说有人专门吃这口饭,但好像比较难,我没有深研究。不过也用PPt 做了一个有1个小时时长的动画,视频,音乐剪辑到一起的,但用的功能无非是入场出场动画,不是很难。

再说说exel,这个东西学好了公式,可以做到事半功倍的效果,以前公司财务做报表,每个月从月中开始忙,就一个工资条就把她们给忙死了,全手工输入(那时候没用财务软件,现在有了,但打出的东西不符合要求,还是在用我做的。)到网上找一条公式,全部人员的工资条拖动鼠标,两分钟的事,公式牛逼再工资条说走单元格都是这一条公式。后来我帮他们作了税表,资产负债等,每个月的工作时间从10天减少到1天。平时做些排序,筛选,统计,报表,图表功能不一而足,哪个用好了都能帮上大忙。

下图第一个是从网上下的,就是这种,第二个是公式,比较长。

所以我觉得办公软件还真要好好学习一下。



无纸化办公的好处是什么?


随着科技的发展,以及国家对环保的要求,无纸化会议应运而生。无纸化会议比传统会议拥有更多优势。

一,免打印,节约环保

洛菲特无纸化会议系统,通过终端完成所有操作,简化了纸质文件的使用,节省了大量的人力成本,同时响应国家号召。

二,高效便捷

洛菲特无纸化会议系统,可以为参会者提供良好的数字办公室,提高参会者的会议体验,同时解决了高保密会议资料防泄密问题,还解决了参会者与主讲者思路同步的问题。

三,支持远程视频会议

洛菲特无纸化会议系统,支持多方远程视频会议,而且疫情期间,可以有效避免人员聚集,减少病毒传播,有效防止疫情扩散。


学好office办公软件到底有多重要?


我是头条号:Excel小技巧的小编,分享一些办公常用的技能,希望有我的分享,能提高大家的工作效率,如果觉得文章对你有用,请在下方点个赞,让小编高兴下,如果没有解决你的问题,请给我留言,我们进一步探讨;

看到这个问题,我想来谈谈我的看法了;

看岗位而定

Office套件很多的,以2016版本为例,就包括了Word,Excel,PPT,OUTLOOK,VISIO,ONEONTE……还有好几个,就省略了;

到底多重要,就看你的工作岗位和工作性质了,如果你在办公室里面上班,多多少少都会接触电脑,用电脑来办公了,也多多少少会写报告-Word,数据统计分析-Excel,做汇报-PPT;这三个是Office套装里面,使用最多的了;

但是这三个软件,有相通的地方,也有区别,到底是侧重哪一个,完全取决于你岗位的性质,一般来讲,在单位里面,按照岗位的地位来讲,PPT>WORD>Excel,也就是说做汇报的很涨脸,写报告次之,做数据统计分析的,比较辛苦,而且不怎么受待见;

学习难度上

Word因为是文字的,你天天都看到在,所以很熟悉,就包括了字体,字号,段落,图文混排等内容,学习起来,在三个软件里面最简单的;

Excel的话,主要就是数据统计分析,其中函数、透视表、图表是主体,学习起来有一定难度;

PPT软件,功能简单,但是要做好PPT,只能说太难了,追求永无止境,这个也是在工作中用时间最多的,会反复修改……

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