办公软件选微软365还是wps？不考虑价钱只考虑功能？

不考虑价钱，只考虑功能。微软365完胜，这点相信没什么讨论的必要了。

在功能上WPS跟微软365差距还是挺大的，但是大多数职场人可能连微软365，百分之五的功能都用不到，所以选择办公软件不应该只考虑功能是否强大，要考虑实际的应用场景，适合自己的才是最重要的。

1.轻办公首选WPS

如果你只是简单做一些表格，偶尔修改一些PPT与Word，那么办公软件，建议你首选WPS。

最重要的一点就是WPS的本土化做的非常好，特别是在WPS表格中添加了很多适合我们使用习惯的操作，比如：快速修改数值为中文金额大写，批量合并单元格，联想式的下拉菜单，快速汇总表格等等，这些操作都是“傻瓜”式的，只需要点一下就能轻松搞定。虽然在Excel中也可以实现这样的操作，但是操作起来还是比较复杂的。

还有一点就是WPS丰富的模板，对于职场人真的非常实用，需要什么模板了直接搜几个作为参考，或者直接下载某一个稍微修改下就能使用，相较于之前某度搜来搜去，真的节省了不少时间

WPS这几年做的很不错，特别是WPS最近更新的版本在基本功能上微软365已经毫无差距，表格方面Xlookup、filter等一中实用的新函数已经可以使用了，PPT中令无数WPS用户垂涎三尺的平滑切换动画也可以使用了。

2.重办公首选MS365

如果你经常需要汇总整理大量的数据，面对几百页的标书文件，想要做出惊艳全场的PPT，办公软件首选微软365

微软365的数据统计与处理功能是WPS比不了的，数据清洗有Power Query，数据分析有Power Pivto，数据可视化有PowerBI，大多数情况下只需要点点鼠标就能得到需要的结果。实在是有什么解决不了的问题了，某度一下VBA代码，直接粘贴使用，这些都是WPS表格无法比拟的

还有就是微软365整个软件生态的联动性，Outlook可以直接关联文件，发送预览都非常的方便，事件管理、会议提醒等等。可以说常见的办公场景你都可以在微软365的整个生态中找到对应的内容，微软365并不仅仅是我们常说的EXCEL，WORD与PPT它是包含好几个软件的。

虽然移动端的微软365做的比较差，如果你是重度办公的话更要选择微软365，因为在功能上不管是移动端还是网页端都比WPS要强大的多，WPS胜在方便，人人都可以用，而微软365需要付费才能使用

以上就是我的看法，办公软件最重要的是适合自己，并不一定非要追求功能强大，够用就行了！

当前企业Office 365使用情况如何？

根据最新报告，平均有56%的企业Office 365许可证存在非活跃、使用率不高、购买规模过大或者未分配等情况。基于对全球使用CoreView Office 365健康检查分析服务，或者使用免费CoreDiscovery解决方案的500万企业用户，CoreView今天发布《全球Office 365报告：许可证优化》报告。

CoreView首席执行官Michael A Morrison表示

随着新近转型的远程劳动力和新冠大流行造成了不确定的经济状况，对于企业来说，从战略上管理好他们的Office 365许可证，帮助员工获得所购买的许可证的全部价值，以最大限度地提高生产力，并有效地花费他们的云预算，比以往任何时候都更重要。

我们的数据显示，当涉及到Office 365许可证管理时，许多组织在购买的许可证数量超过了必要的数量，未能将许可证与员工的实际应用使用情况保持一致，或者没有使用他们已经购买的许可证，这都是需要改进的地方。

如果企业能够对其SaaS环境有可操作性的视图，就能够针对特定的用户群体来推动Office 365的采用，并将看似平凡的许可证管理任务转化为显著的成本节约和生产力提升。

数据显示，大多数企业并没有对许可证管理给予足够的重视，这就会在资产负债表上为此付出代价。CoreView发现，如果企业通过消除或重新分配非活动许可证，发现并更好地管理非活动许可证，平均企业可以将其Office 365总成本降低14%。

IT经理通常会分批购买Office 365许可证，而不是根据员工的工作流程进行客户购买。因此，CoreView发现，44%的许可证被员工使用不足。

企业可以通过针对那些没有利用Office 365的所有服务的员工，通过适时学习资产来提高员工的工作效率，使他们更好地利用他们的许可证，实现投资回报的最大化。

公司目前用excel处理数据，只能他们填好之后我再汇总到一起，怎么样可以区分权限呢？

这个需要要明确下，大家是填写一个文件表格，还是可以填写多个文件表格，最后需要你汇总到一个表格里。

如果必须填写一个文件表给里，那么可以把文件放到共享盘里，然后分权限，见下图：

可以新建，多个区域，设置不同的密码，最后【保护工作表】，在共享的盘里，大家打开，只能根据自己的密码访问需要填写的表格。

如果不是共享盘，那么可以采用云端的，比如wps的云服务，以及office365云，这个需要咱们都有安装一样的版本，才能进行。

如果可以是不同的文件，那么可以首先由你设计一下表格，让大家填写。自己再根据表格的结构，用Excel vba合并成一个文件或者是Excel power query完成多文件合并。

这个咱具体问题具体应用吧。

希望能帮上你。

从G Suite迁移至Office 365，有什么官方工具吗？

为吸引更多的G Suite用户，微软于今天上线了全新的迁移工具，能够让他们更轻松地将邮件、联系人、日历项等数据迁移至Office 365订阅服务上。邮件数据将通过IMAP协议进行迁移，不过在使用这项迁移工具的时候，以下数据并不会迁移

● 邮件：假期设置或者自动回复设置，以及过滤器和过滤规则

● 会议室：会议室预订

● 日历：共享的日历项、云附件、谷歌 Hangout链接和事件颜色

● 联系人：每个联系人最多可以迁移三个电子邮件地址

● 联系人：Gmail标记、联系人URL以及自定义标记

由于Office 365中的邮件服务并不支持标签，因此微软会将带有标签的邮件复制到具有相应标签名称的文件夹中。带有“已加星标”标签的邮件将会被标记。带有“重要”标签的邮件将会引入到Focused/Other名称文件夹下。

尽管目前也有其他几种方法将G Suite上的数据迁移至Office 365，但是微软还是强烈推荐用户使用官方的迁移工具。原因如下：

● 引入官方的迁移体验，不需要额外的成本和设置，也没有按照人数收取的迁移费用

● 能够以高保真度迁移邮件，日历和联系人

● 数据直接从G Suite源复制到Office 365，不在第三方进行停靠。而且你的迁移进程是独立的，其他人不会知道

● 服务账号身份验证委派：无需了解或重置用户的凭据即可迁移其数据。

● 租户服务帐户隔离：用于迁移数据的服务帐户由您拥有和控制，并且只能用于将数据迁移到您自己的租户。

● 能够批量迁移用户;分阶段迁移支持。

● 设置简化：源和目标环境之间的自动邮件转发，用于批量迁移的用户。

● 内置机制，通过减少项目重复来优化标签到文件夹转换的存储。